Cách Tô Màu Ô Theo Điều Kiện Trong Excel Theo Điều Kiện Có Sẵn
Bạn đang đau đầu và bối rối vì những dữ liệu bị trùng lặp trong Excel? Bạn muốn làm nổi bật nội dung đáng chú ý? Vậy thì tại sao chúng mình không thử tô màu chúng lên nhỉ. Bài viết sau đây tổng hợp các công thức tô màu theo điều kiện trong Excel nhanh, tự động chắc chắn sẽ giúp ích bạn nhiều đấy!
I. Cách đổi màu ô Excel theo điều kiện
1. Hướng dẫn nhanhBôi đen vùng cần tô màu > ChọnConditional Formating> ChọnNew Rule…để tạo định dạng mới > ChọnUse a forfmula to determine which cells to format> Nhập công thức vào ôFormat values where this formula is true> ChọnFormat> Chọn mụcFill> Chọn màu > NhấnOK> Hoàn thành!
2. Hướng dẫn chi tiếtBước 1:Bôi đen vùng dữ liệu bạn cần tô màu.
Bạn đang xem: Cách tô màu ô theo điều kiện trong excel
Bước 2: Chọn Conditional Formattingđể bắt đầu định dạng có điều kiện.
Bước 3:Chọn New Rule…tạo định dạng mới theo nhu cầu của bạn.
Bước 4: Chọn Use a formula to determine which cells to formattrong phần Select a rule type.
Bước 5:Tại ô Format values where this formula is true, bạn tiếp tục nhập công thức muốn dùng để định dạng tô màu cho ô.
Ví dụ: để tô màu ô xen kẽ, ta dùng công thức= MOD(ROW()/2,1)>0.
Bước 6:Chọn Format.
Bước 7:Chọn mục Fillđể lựa chọn màu cho ô.
Lưu ý:Bạn có thể lựa chọn màu sắc tùy thích bằng cách chọnMore colours…
Bước 8:NhấnOKvà hoàn thành!
Kết quả sau khi thực hiện tô màu ô theo điều kiện!
II. Các ví dụ điều kiện tô màu trong Excel
1. Công thức so sánh các giá trịKhi thao tác trên Excel, ắt hẳn không ít lần chúng ta muốn so sánh giá trị của một ô trong cột này với một ô trong cột khác. Trong trường hợp này, mình khuyên các bạn nên dùng những công thức theo bảng dưới đây:
| Điều kiện | Ví dụ công thức |
| Tương đương với | =$B2=10 |
| Không bằng | =$B210 |
| Lớn hơn | =$B2 >10 |
| Lớn hơn hoặc bằng | =$B2>=10 |
| Ít hơn | =$B25, $B2 |
Để các bạn dễ hình dung, dưới đây sẽ là một ví dụ áp dụng công thứclớn hơn.
Giả như để làm nổi bật tên những sản phẩm trong cột A có số lượng hàng tồn kho lớn hơn 0 ở cột C. Bạn hãy chọn toàn bộ bảng A ($A$2 : $E$8) và nhập công thức =$C2>0 để làm nổi bật các hàng dựa trên giá trị của cột C.
Kết quả nhận được:
Trong trường hợp bạn muốn định dạng tô màu theo hai hay nhiều điều kiện khác nhau thì hàm =AND hoặc =OR sẽ là một công cụ hỗ trợ tuyệt vời đấy! Ngoài ra, một lưu ý nhỏ là hai hàm này đều có thể dùng cho văn bản và chữ số nhé.
| Điều kiện | Công thức | Chi tiết |
| Nếu muốn xảy ra đồng thời hai điều kiện | =AND($B2 |
Ví dụ để tô màu loại hàng hóa có số lượng tồn kho lớn hơn 0 và được mua ở Huế, ta sẽ dùng công thức=AND($C2>0, $E2=”Huế”).
Kết quả thu được:
Nếu bạn dùng Excel cho việc tạo dựng các bảng thống kê thì chắc hẳn không ít lần các bạn có nhu cầu định dạng dữ liệu theo một mức trung bình nào đó. Để thực hiện được thao tác này, bạn hãy sử dụng hàmAVERAGE().
Ví dụ để tô màu các ô có doanh thu bán hàng thấp hơn mức trung bình, ta sẽ dùng công thức=$D2 Để định dạng cho ô trống, ta lần lượt chọn“Format only cells that contain” > “Blanks”. Tuy nhiên, cũng có những trường hợp mà một số ô tương ứng với cột cần định dạng trống hoặc không trống. Trong trường hợp trên, hãy sử dụng các công thức Excel: Trên đây là bài viết tổng hợp công thức tô màu theo điều kiện trong Excel nhanh, tự động. Hy vọng thông qua bài viết bạn đã có cho mình những kiến thức bổ ích. Chúc bạn thao tác thành công. Cám ơn bạn đã xem bài viết. Khi bạn muốn làm nổi bật các ô nào đó theo yêu cầu mong muốn hay nói cách khác là tô màu ô có điều kiện trong excel, bạn cần làm những gì để thực hiện công việc này? Cách thực hiện này có khó không? Theo dõi ngay cách tô màusiêu đơn giản trong chuỗi bàihọc excel từ cơ bản đến nâng cao trên Muốn làm nổi bật các ô trong theo một yêu cầu nhất định, theo một điều kiện riêng biệt nào đó cho mỗi mục đích khác nhau. Các bước thực hiện: - Bước 1:Lựa chọn vùng dữ liệu có thể là cột dữ liệu, các ô dữ liệu, các hàng dữ liệu hoặc có thể là bảng dữ liệu mà các bạn cần tìm ra ô để tô màu cóđiều kiện.
mua.edu.vn dưới đây.1. Cách tô màu có điều kiện trong Excel
Cách tô màu có điều kiện - Hình 1
- Bước 2:Trên thanh menu chọn Conditional Formatting danh sách thả xuống chọn Highlight Cell Rules
Cách tô màu có điều kiện - Hình 2
- Bước 3:Trong danh sách thả xuống của Highlight Cell Rules chọn Less than..., hoặc Between…
Cách tô màu có điều kiện - Hình 3
Trong hộp thoại mở ra nhập điều kiện mà bạn muốn cho ô cần định dạng tại ô nhập giá trị Format cells that are... Xem thêm: Nếp sống an lạc nghĩa là gì, làm sao để có cuộc sống an lạc
- Bước 4:Sau đó chọn vào danh sách thả xuống bên cạnh màu sắc bạn muốn định dạng cho ô thỏa mãn điều kiện.
Cách tô màu có điều kiện - Hình 4
- Bước 5: Tùy vào nhu cầu sử dụng, bạn có thể thực hiện các chuyển đổi giữa các tab Font, Border, Fill và sử dụng nhiều tùy chọn khác nhau như màu mẫu, kiểu phông chữ, và hiệu ứng đổ.
Cách tô màu có điều kiện - Hình 5
- Bước 6: Quan sát nội dung trong phần "Preview", nội dung hiển thị định dạng mà bạn đang mong muốn thì nhấn vào "OK" để đồng ý.
Cách tô màu có điều kiện - Hình 6
Trong trường hợp bạn muốn chỉnh sửa công thức định dạng có điều kiện thì hãy nhấn F2, sau đó di chuyển đến những vị trí cần thiết trong công thức bằng các phím mũi tên.
- Bước 7: Nhấn Ok để hoàn thành
Cách tô màu có điều kiện - Hình 7
Kết quả thu được sau khi hoàn thành như sau:
Cách tô màu có điều kiện - Hình 8
2. Ví dụ cho định dạng tô màucó điều kiện trong Excel
Sử dụng định dạng có điều kiện thực hiện việc tô màu theo điều kiện cho bảng số liệu sau:
Cho bảng số liệu, cách tô màu trong excel giúpnổi bật các ô trong vùng dữ liệu với các điều kiện khác nhau:
Ví dụ tô màu có điều kiện trong excel
2.1. Tô màu theo điều kiện nhỏ hơn 250
- Chọn vùng dữ liệu, nhấn và di chuyển chuột chọn toàn bộ vùng dữ liệu:
- Thực hiện chọn các bước theo hướng dẫn trên chọn trên thanh menu Conditional Formatting.
- Khi hộp thoại Less Than mở ra nhập 250 vào và chọn màu tô cho các số giá trị thỏa mãn điều kiện.
Tô màu cóđiều kiện nhỏ hơn 250
- Nhấn ok và bạn sẽ thấy trên trong vùng dữ liệu bạn chọn các ô có chứa giá trị nhỏ hơn 250 được tô màu đỏ.
2.2. Tô màu theo điều kiện thuộc khoảng 250 - 600
- Thay đổi màu ô trong excel theo điều kiện sẽ tương tự thao tác để mở hộp thoại nhập điều kiện như phần trên, trong trường hợp này chọn Between trong Highlight Cell Rules.
- Nhập vùng điều kiện vào Format cells that are between và chọn màu khác với các điều kiện trên:
Tô màu với điều kiện thuộc khoảng 250 đến 600
- OK và ngay sau đó các ô thuộc vùng điều kiện sẽ được tô màu vàng như bạn đã chọn.
2.3. Tô màu theo điều kiện thuộc vùng lớn hơn 600
- Chọn vùng dữ liệu tô màu định dạng có điều kiện, chọn Greater than…trong danh sách thả xuống của Highlight Cell Rules trong mục Conditional Formatting, nhập điều kiện bạn muốn vào hộp thoại mới xuất hiện và chọn màu hiển thị:
Tô màu có điều kiện lớn hơn 600
2.4. Công thức so sánh các giá trị
Bạn có thể tham khảo các công thức dưới đây để so sánh giá trị của một ô trong cột này với một ô trong cột khác.
Công thức so sánh các giá trị - Hình 1
mua.edu.vn có ví dụ về công thức lớn hơn để làm nổi bật tên sản phẩm cột A có số lương hàng tồn kho (tương ứng với cột C) >0.
Cách thực hiện vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần chọn toàn bộ bảng A ($A$2 : $E$8), sau đó nhập công thức=$C2>0 để làm nổi bật các hàng dựa trên giá trị của cột C.
Công thức so sánh các giá trị - Hình 2
Kết quả sau khi hoàn thành như sau:
Công thức so sánh các giá trị - Hình 3
2.5. Hàm AND và OR
Hàm =AND và =OR được sử dụng khi bạn muốn định dạng bảng Excel dựa trên 2 hay nhiều điều kiện.
Hàm AND và OR
Ví dụ: Dùng công thức=AND($C2>0, $E2=”Huế”) để tô màu loại hàng hóa có số lượng tồn kho lớn hơn 0 và được mua ở Huế.
Hàm AND và OR
Kết quả nhận được sau khi dùnghàm tô màu trong excel:
Hàm AND và OR
2.6. Công thức giá trị trên hoặc dưới trung bình
Hàm AVERGE() giúp bạn định dạng dữ liệu theo một mức trung bình nào đó.
Ví dụ: Bạn dùng công thức=$D2để tô màu các ô có doanh thu bán hàng thấp hơn mức trung bình.
3. Định dạng có điều kiện theo ô trống
- Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng tính. Trên thẻ Home, bạn nhấn chọnConditional Formatting.
Định dạng có điều kiện theo ô trống - Hình 1
- Bước 2: Chọn New Rule
Định dạng có điều kiện theo ô trống - Hình 2
- Bước 3: Sau đó bạn chọnFormat only cells that contain.
Định dạng có điều kiện theo ô trống - Hình 3
- Bước 4: Trong mụcFormat only cells with -> chọn Blanks.
Tiếp tục nhấn Format để định dạng rồi nhấn OK để hoàn tất.
Định dạng có điều kiện theo ô trống - Hình 4
Kết quả nhận được như sau:
Định dạng có điều kiện theo ô trống - Hình 5
Các thao tác đã hoàn thành cho việc tô màu có điều kiện trong excel một cách nhanh chóng, tùy thuộc vào yêu cầu và mục đích riêng mà có những cách định dạng khác nhau, bài hướng dẫn trên về cơ bản cho việc tô màu theo điều kiện trong excel, hy vọng từ đây bạn có thể phát triển được các cách định dạng khác nhau.
