CÁCH SẮP XẾP TRONG EXCEL 2003, SẮP XẾP DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH EXCEL

Khi sử dụng Excel, tất cả thể bạn sẽ phải bố trí và lọc dữ liệu theo một tiêu chuẩn nào đó để dễ đối chiếu và tìm kiếm kiếm. Đây là một tính năng khá quan lại trọng, được sử dụng thông dụng trong Excel.Đối với những bảng tính chứa nhiều thông tin khác nhau, thì việc thu xếp và lọc dữ liệu để giúp đỡ bạn tra cứu thấy những thông tin mong ước một cách dễ dàng, chính xác hơn. Bài viết này mình đang hướng dẫn chúng ta cách sắp xếp và lọc dữ liệu một cách lập cập nhất.

Bài viết dưới đây mình sẽ trình diễn cách bố trí và lọc tài liệu trong Excel 2013. Mặc dù nhiên, nếu như bạn sử dụng Excel 2007, 2010, năm nhâm thìn thì bí quyết làm cũng tương tự.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp trong excel 2003

Bài viết bao gồm 2 phần:

Sắp xếp tài liệu trong Excel
Lọc tài liệu trong Excel

1. Thu xếp dữ liệu vào Excel

Ví dụ bạn có 1 bảng tin tức như sau:

Để sắp xếp dữ liệu, bạn phải làm theo công việc sau:

Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu cần phải sắp xếp (Chú ý: chúng ta nên bôi đen cả bảng dữ liệu vì nếu chỉ quẹt 1 cột cần bố trí dữ liệu sẽ bị lộn xộn)

Bước 2: các bạn nhìn lên bên trên cùng, chọn Tab DATA tiếp đến chọn SORT

Bảng Sort sẽ hiện ra như sau:

Ở vào bảng này, bao gồm tùy chọn:

Sort by: bố trí theo cột nào. Ví dụ tại đây ta có: Tên, Giới tính, Năm sinh

Sort on: bao gồm 4 tùy chọn:

+Values: giá chỉ trị của những ô trong cột được chọn ở chỗ Sort by

+Cell Color: màu ô

+Font Color: color chữ

+Cell icon: hình tượng được chèn vào những ô

Order: Quy luật sắp xếp dữ liệu vào Excel

+Đối với chuỗi kí từ bỏ ( text) : bố trí theo chiều từ bỏ A-> Z hoặc trường đoản cú Z->A

+Đối với số: bố trí từ mập tới nhỏ dại và trái lại từ nhỏ tới lớn

+Đối với màu với icon set: On top ( sinh hoạt trên cùng) hoặc On bottom ( Ở bên dưới cùng)

Ví dụ ngơi nghỉ đây bạn thích Sort theo năm sinh từ nhỏ dại đến khủng mình sẽ lựa chọn như sau:

Sau đó các bạn click ok và cùng xem kết quả nhé:

2. Lọc tài liệu trong Excel

Để thanh lọc dữ liệu, các bạn làm theo quá trình sau:

Bước 1: lựa chọn vùng thanh lọc ( bao gồm cả phần tiêu đề)

Bước 2: chúng ta nhìn lên phía trên, lựa chọn Tab DATA, kế tiếp chọn Filter

Sau khi chọn hoàn thành Excel sẽ hiển thị như sau:

Ở phía trên do phía trên mình đã triển khai Sort yêu cầu Phần Năm sinh vẫn Sort theo từ nhỏ dại đến mập và kí hiệu hiển thị như trên.

Bước 3: Để thực hiện lọc dữ liệu, bạn chỉ việc click vào nút nhấn trong ô đỏ bên trên , ý muốn lọc cột làm sao thì click vào nút bấm của cột đó.

Ví dụ ở đây bạn có nhu cầu lọc dữ liệu, chỉ đem giới tính Nữ, các bạn sẽ làm như sau:

Nhấn loài chuột trái vào mũi thương hiệu Giới tính, quăng quật chọn phái nam đi, nhấn vào OK.

Bây giờ thuộc xem kết quả nhé:

Kết luận:

Bài viết bên trên đây tôi đã hướng dẫn các bạn sắp xếp với lọc dữ liệu. Việc sắp xếp và lọc dữ liệu rất đặc trưng trong quy trình quản lí tài liệu với Excel.

Hy vọng nội dung bài viết này để giúp đỡ ích đến bạn.

Chúc các bạn thành công.

Từ khóa tra cứu kiếm:

Sắp xếp dữ liệu trong Excel,Lọc tài liệu trong Excel,Hướng dẫn bố trí và lọc dữ liệu trong Excel,Sort và Filter

Khi áp dụng Excel, gồm thể các bạn sẽ phải sắp xếp và lọc tài liệu theo một tiêu chí nào đó để dễ so sánh và kiếm tìm kiếm. Đây là một công dụng khá quan tiền trọng, được sử dụng thông dụng trong Excel.Đối với các bảng tính đựng nhiều thông tin không giống nhau, thì việc bố trí và thanh lọc dữ liệu sẽ giúp bạn tìm thấy các thông tin ước muốn một cách dễ dàng, đúng mực hơn. Nội dung bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sắp xếp và lọc dữ liệu một cách lập cập nhất.

Bài viết tiếp sau đây mình sẽ trình diễn cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel 2013. Mặc dù nhiên, nếu như bạn sử dụng Excel 2007, 2010, năm 2016 thì cách làm cũng tương tự.Bạn vẫn xem: Cách bố trí dữ liệu trong excel 2003

Bài viết có 2 phần:

Sắp xếp tài liệu trong Excel
Lọc dữ liệu trong Excel

1. Bố trí dữ liệu vào Excel

Ví dụ bạn có một bảng tin tức như sau:

Để sắp xếp dữ liệu, bạn cần làm theo công việc sau:

Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu cần phải sắp xếp (Chú ý: bạn nên bôi đen cả bảng tài liệu vì trường hợp chỉ quẹt 1 cột cần thu xếp dữ liệu có khả năng sẽ bị lộn xộn)

Ở trong bảng này, bao hàm tùy chọn:

Sort by: thu xếp theo cột nào. Ví dụ ở chỗ này ta có: Tên, Giới tính, Năm sinh

Sort on: tất cả 4 tùy chọn:

+Values: giá bán trị của những ô vào cột được chọn tại đoạn Sort by

+Cell Color: màu ô

+Font Color: color chữ

+Cell icon: biểu tượng được chèn vào các ô

Order: Quy luật bố trí dữ liệu vào Excel

+Đối cùng với chuỗi kí tự ( text) : thu xếp theo chiều tự A-> Z hoặc từ bỏ Z->A

+Đối với số: thu xếp từ phệ tới nhỏ dại và trái lại từ nhỏ tuổi tới lớn

+Đối với màu với icon set: On đứng top ( ngơi nghỉ trên cùng) hoặc On bottom ( Ở dưới cùng)

Ví dụ ở đây mình muốn Sort theo năm sinh từ nhỏ dại đến khủng mình sẽ chọn như sau:

Sau đó chúng ta click ok và cùng xem hiệu quả nhé:

2. Lọc tài liệu trong Excel

Để lọc dữ liệu, các bạn làm theo công việc sau:

Bước 1: lựa chọn vùng lọc ( bao hàm cả phần tiêu đề)

Bước 2: bạn nhìn lên phía trên, lựa chọn Tab DATA, tiếp đến chọn Filter

Sau khi chọn dứt Excel đã hiển thị như sau:

Ở trên đây do phía bên trên mình đã triển khai Sort đề xuất Phần Năm sinh sẽ Sort theo từ bé dại đến bự và kí hiệu hiển thị như trên.

Bước 3: Để tiến hành lọc dữ liệu, bạn chỉ việc click vào nút nhấn trong ô đỏ phía bên trên , mong lọc cột làm sao thì click vào nút nhấn của cột đó.

Ví dụ sinh hoạt đây bạn muốn lọc dữ liệu, chỉ đem giới tính Nữ, các bạn sẽ làm như sau:

Nhấn loài chuột trái vào mũi thương hiệu Giới tính, vứt chọn nam đi, nhấp vào OK.

Bây giờ cùng xem tác dụng nhé:

Kết luận:

Bài viết bên trên đây mình đã hướng dẫn chúng ta sắp xếp với lọc dữ liệu. Việc thu xếp và lọc dữ liệu rất quan trọng đặc biệt trong quá trình quản lí dữ liệu với Excel.

Hy vọng nội dung bài viết này sẽ giúp ích cho bạn.

Chúc các bạn thành công.

Từ khóa tìm kiếm:

Sắp xếp dữ liệu trong Excel,Lọc dữ liệu trong Excel,Hướng dẫn thu xếp và lọc tài liệu trong Excel,Sort và Filter

Sort (sắp xếp) là một tính năng vào Excel mang đến phép bạn cũng có thể dễ dàng thu xếp dữ liệu của một dải ô hoặc mảng. Để thu xếp dữ liệu vào Excel, bạn cũng có thể sử dụng nút lệnh Soft vào thẻ Data hoặc sử dụng cấu trúc hàm soft so với phiên bản Microsoft Office 365 (phiên bạn dạng có bạn dạng quyền đầy đủ).Bạn đang xem: biện pháp sort trong excel 2003

Bài viết tiếp sau đây sẽ phía dẫn chúng ta cách Soft vào Excel cùng với nút lệnh Sort cùng hàm Sort một cách chi tiết nhất. Nếu bạn cũng đang vướng mắc không biết áp dụng Sort vào Excel ra làm sao thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây nhé!

Cách Sort trong Excel cùng với nút lệnh Sort 

Cách Sort vào Excel 2003

Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp rồi click lựa chọn Data bên trên thanh công cụ, tiếp nối chọn chức năng Soft.

Tại bảng lệnh soft, các bạn chọn cột muốn sắp xếp tại mục Sort by, tiếp đến chọn kiểu thu xếp là Ascending (sắp xếp theo phong cách tăng dần) hoặc Descending (sắp xếp theo kiểu giảm dần). Sau cuối nhấn chọn “OK” để hoàn tất việc bố trí dữ liệu.

Cách Sort vào Excel 2007

Chọn vùng dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp rồi dìm nút tab Home, lựa chọn Sort và Filter, tiếp đến chọn kiểu thu xếp mà chúng ta muốn.

Xem thêm: Chuyên Bỏ Sỉ Quần Áo Nam Nữ Xuất Khẩu Giá Sỉ Tận Xưởng, Sỉ Thời Trang Nam Giá Tốt Tháng 4, 2023

Nếu vùng dữ liệu bạn muốn sắp xếp bao gồm định dạng số thì sau khoản thời gian click vào mục Sort & Filter sẽ hiện ra bảng lựa chọn bao gồm các mục Sort Smallest to Largest (sắp xếp từ nhỏ tuổi nhất đến to nhất) tốt Sort Largest to Smallest (sắp xếp từ lớn nhất đến nhỏ dại nhất).

Còn trường hợp vùng dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp có định dạng chữ thì lúc click vào mục Sort và Filter sẽ hiện ra bảng lựa chọn bao hàm các mục Sort A to lớn Z (sắp xếp từ A mang đến Z) tốt Sort Z to lớn A (sắp xếp trường đoản cú Z đến A).

Ngoài ra, để cấu hình thiết lập sắp xếp theo nhu cầu các chúng ta có thể chọn Custom Sort vào mục Sort & Filter. Từ bây giờ một bảng lệnh Sort sẽ chỉ ra để bạn cũng có thể tùy chỉnh những mục sắp đến xếp của bản thân mình bao gồm: Sort by (cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp), Sort On (việc sắp xếp dựa bên trên tiêu chuẩn nào), Order (sắp xếp theo phong cách tăng hay giảm dần hay đẳng cấp khác). Sau đó, bạn nhấn lựa chọn “OK” nhằm hoàn vớ việc sắp xếp dữ liệu.

Cách Sort vào Excel 2010

Bước 1: chọn vùng bắt buộc sắp xếp tiếp đến chọn tuấn kiệt Sort bên trên thanh menu. 

Bước 2: bây giờ một bảng lệnh Sort vẫn hiện ra, giả dụ dữ liệu của bạn đã bao hàm tiêu đề của hàng/cột, hãy lưu lại vào mục “My data has headers”. Tiếp nối tiến hành chọn cột sắp xếp tại mục Sort by, lựa chọn loại thu xếp tại mục Sort On và lựa chọn kiểu thu xếp tại mục Order. 

Bước 3: Cuối cùng, các bạn nhấn chọn OK để hoàn tất việc bố trí dữ liệu.

Cách Sort vào Excel 2013

Bước 1: chọn vùng dữ liệu cần sắp tới xếp.

Bước 2: Ở tab Home, tuyển lựa mục Sort và Filter.

Bước 3: trên mục Sort & Filter sẽ có 3 kiểu chuẩn bị xếp cho chính mình lựa chọn bao gồm:

Bước 4: lựa chọn kiểu bố trí mà các bạn muốn. Nếu như trong bảng Excel 2013 xuất hiện thêm hộp thoại Sort Warning bạn sẽ có 2 lựa chọn bố trí những tài liệu ở cột khác như sau :

Expand the selection: không ngừng mở rộng lựa chọn, chuẩn bị xếp những dữ liệu sống cột khác giống như như cột được chọn
Continue with the current selection: chỉ bố trí dữ liệu đồ vật tự cho cột được chọn, giữ nguyên vị trí dữ liệu trong các cột còn lại.

Cuối cùng, chúng ta nhấn lựa chọn “Sort” nhằm hoàn vớ việc sắp xếp dữ liệu.

Cách Sort vào Excel 2016

Bôi đen vùng dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp sau đó nhấp chuột phải vào vùng tài liệu đó, chọn nút lệnh Sort và lựa chọn kiểu thu xếp mà các bạn muốn: Sort A lớn Z, Sort Z to A giỏi Custom Sort (tính năng này đến phép chúng ta có thể tùy chỉnh việc thu xếp dữ liệu theo ý muốn của mình.

Hoặc bạn cũng có thể chọn mục Home, sau đó chọn Sort & Filter rồi chọn kiểu bố trí mà bạn muốn.

Cách Sort vào Excel cùng với hàm Sort 

Cấu trúc hàm Sort trong Excel 

=SORT(array,,,)

Trong đó: 

array: là mảng dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp (có thể bao hàm nhiều dòng, những cột tuy vậy phải bảo vệ là một hàng liên tục)sort_index: bố trí theo cột hay loại thứ mấy vào mảng tài liệu mà chúng ta lựa chọn (nhập số rứa thể, không bắt buộc). Trường hợp chúng ta bỏ trống, ko điền số ví dụ thì mang định là cột/dòng đầu tiênsort_order: thu xếp theo phong cách tăng hay bớt dần (không bắt buộc). Ngôi trường hợp vứt trống thì mặc định là tăng dần.by_col: sắp xếp theo cột tuyệt theo cái (không bắt buộc). Trường hợp bỏ trống thì khoác định là theo cột.

Việc thực hiện hàm Sort trong Excel cho phép chúng ta có thể dễ dàng sắp xếp dữ liệu theo cột tốt theo dòng tùy theo mong muốn, linh hoạt rộng theo các yêu cầu thu xếp dữ liệu.

Cách cần sử dụng hàm Sort trong Excel

Cách sử dụng hàm Sort phối hợp hàm Filter

Array có trong bí quyết hàm Soft rất có thể là một vùng tài liệu hoặc kết quả của một phương pháp cho ra kết quả dạng mảng. Bởi vì đó, chúng ta có thể sử dụng hàm Soft kết hợp với hàm Filter để trích lọc dữ tài liệu đồng thời thu xếp dữ liệu đó.

Để vừa thanh lọc vừa bố trí dữ liệu, họ sẽ viết hàm Sort lồng bên phía ngoài hàm Filter, áp dụng hàm Filter vào vị trí tham số Array với phương pháp như sau:

=SORT(FILTER((array,,,))

Cách dùng hàm Soft phối kết hợp hàm Unique

Khi bạn có nhu cầu lọc và sắp tới xếp các dữ liệu ko trùng thì rất có thể sử dụng hàm Sort phối kết hợp hàm Unique. Tuy nhiên cần thỏa mãn nhu cầu thêm 1 yêu cầu đó là tài liệu lọc ra đề xuất được tự động sắp xếp theo bảng chữ cái từ A-Z.

Để lọc và bố trí dữ liệu không trở nên trùng nhau, bọn họ sử dụng hàm Soft bên ngoài hàm quality với công thức như sau:

=SORT(UNIQUE((array,,,))

Sắp xếp tài liệu theo điều kiện trong hàm Soft

Sắp xếp tài liệu theo điều kiện nhất định có nghĩa là bạn nên sử dụng các tham số còn sót lại trong hàm Soft, mà không phải chỉ viết dễ dàng và đơn giản chỉ có Array và những giá trị còn lại thì để mặc định.

Lưu ý: Việc thực hiện hàm Sort chỉ áp dụng cho phiên phiên bản Microsoft Office 365 (phiên bạn dạng có phiên bản quyền đầy đủ).

Như vậy là chúng ta vừa tra cứu hiểu ngừng cách cần sử dụng Sort trong Excel. Mong muốn những thông tin cung ứng trong bài viết đã có thể giúp các bạn chủ cồn hơn vào việc sử dụng lệnh Sort xuất xắc hàm Sort trong Excel để sắp xếp dữ liệu. Chúc chúng ta thành công!