Hướng Dẫn Cách Tạo List Box Trong Excel Mà Dân Văn Phòng Nên Biết

-

Tạo danh mục trong Excel có thể chấp nhận được người dùng rất có thể chọn dữ liệu để nhập vào ô theo list đã được thiết lập từ trước, giúp dữ liệu được trình bày đồng hóa và dễ dàng lọc ra dữ liệu các cột dựa vào mỗi mục vào danh sách.

Bạn đang xem: Cách tạo list box trong excel

Hãy tìm hiểu thêm ngay nội dung bài viết dưới trên đây để sớm trở thành cao thủ Excel trong học tập cùng công việc các bạn nhé!

*


Drop danh mục là gì? thực hiện Drop menu khi nào?

Drop danh sách hay danh sách thả xuống là kiểu định dạng dữ liệu được sử dụng với khá nhiều mục đích thuận lợi và hữu dụng như sau:

Tạo các danh mục đề xuất nhập vào ô trống cấp tốc chóng.Phù hợp mang đến các địa điểm cần rước thông tin cá nhân với con số lớn.Giúp tiến hành khai báo, chấm công dễ ợt hơn tại những cơ quan, đoàn thể,…Quản lý chuyện sale thông qua Drop List cũng tương đối tiện lợi.

Cách chế tạo Drop danh mục trong Excel bằng Data Validation

Bước 1: Mở file Excel => Chọn ô ý muốn tạo Drop List => Chọn thẻ Data => Chọn Data Validation.

*
Bước 2: Chọn tab Settings => Chọn List trong mục Allow.
*
Bước 3: Đi cho mục Sources => Kéo chọn các ô bạn có nhu cầu lập Drop List => Nhấn OK để tạo Drop menu trong Excel.
*
Bước 4: tác dụng thu về đang như bên dưới đây.
*

Tạo danh sách Box vào Excel có nhờ vào vào 1 danh sách khác

Cách này đã giúp bạn có thể lấy ra list có liên quan đến những từ được nhập tại một list khác.

Bước 1: tiến hành nhập liệu các dữ liệu có liên quan với nhau như bên dưới.

*

Bước 2: Thực hiện quá trình đặt tên cho những Tỉnh như sau:

Tô chọn dãy ô là tp của 1 tỉnh bất kỳ => Nhấp chuột phải => Chọn Define Name => Ở hộp thoại hiện nay lên nhập tên của những tỉnh tương ứng:

*
Ở hộp thoại hiện lên nhập tên của những tỉnh tương ứng:

Lưu ý: Tên của các Tỉnh được đặt đề nghị giống với tên của Tỉnh đang nhậpkhông có tầm khoảng trắng.

Ví dụ:

Tô chọn từ B1 mang lại B7: Đặt thương hiệu Quảng
Ninh.

chọn từ C1 đến C5: Đặt tên Hải
Phòng.

Xem thêm: Cách Tạo Lề Trong Word 2007 2010 2013 2016 2019 Nhanh Nhất !

lựa chọn từ D1 mang đến D7: Đặt thương hiệu Thái
Bình.

*

Bước 3: Chọn ô cần đặt Drop List => Chọn thẻ Data => nhận chọn Data Validation.

*
Bước 4: Ở hộp thoại tồn tại => Chọn Setting => Đi đến mục Allow => Nhấn chọn List.

phần Source bạn nhập cách làm sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(C11;” “;””)) => Nhấn OK.

Giải mê thích hàm:SUBSTITUTE(C11;” “;””): Dữ liệu được rước ở ô C11 tiếp nối bỏ đi dấu giải pháp ở giữa để đúng cùng với tên các bạn đã thực hiện đặt ở cách 2.

Hàm INDIRECT: có vai trò loại gián tiếp lấy những dãy ô gồm chứa Tỉnh đã đặt tên bên trên thích hợp với Tỉnh được nhập trong bảng bên dưới.

*
Bước 5: Và đấy là danh sách thả xuống có phụ thuộc vào 1 danh sách khác đã có tạo.
*

Cách xóa Drop menu trong Excel

Bước 1: Chọn ô đang định dạng Drop List => Chọn thẻ Home.

*
Bước 2: Tại Editing => dấn vào Clear => Chọn Clear All để xóa Drop menu trong Excel.
*
Tạm kết về tạo danh mục trong Excel

Trên đấy là các cách có thể giúp bạn tạo Drop list trong Excel cơ mà Sforum share đến hồ hết người. Nếu thấy nội dung bài viết hữu ích, hãy chia sẻ nó đến anh em và fan thân chúng ta nhé. Chúc chúng ta thành công!

Excel đến mua.edu.vn 365 Excel cho mua.edu.vn 365 d&#x
E0;nh đến m&#x
E1;y Mac Excel cho web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel năm 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 xem th&#x
EA;m...&#x
CD;t hơn

chúng ta có thể giúp mọi tín đồ làm việc tác dụng hơn trong trang tính bằng phương pháp sử dụng danh sách thả xuống trong những ô. List thả xuống có thể chấp nhận được mọi người lựa chọn 1 mục từ list mà chúng ta tạo.


*

vào trang tính mới, nhập mọi mục nhập bạn muốn có trong list thả xuống của mình. Rất tốt là bạn nên đặt các mục danh sách trong một Bảng Excel . Nếu không, bạn cũng có thể nhanh chóng biến đổi danh sách của mình thành bảng bằng phương pháp chọn ô bất kỳ trong dải ô, rồi nhấn Ctrl+T .

*


lựa chọn ô bạn có nhu cầu đặt danh sách thả xuống trong trang tính.

Trên thực đơn setup trong hộp thoại được cho phép , nhấn vào danh sách .

bấm chuột nút nguồn , rồi chọn phạm vi list của bạn. Chúng tôi đặt danh sách của mình trên một trang tính mang tên Thành phố, vào dải ô A2:A9. để ý rằng công ty chúng tôi đã bỏ hàng title vì không muốn hàng này là một tùy chọn lựa chọn:

*

nếu mọi bạn để trống ô, nên lựa chọn nút bỏ lỡ trống Hộp.

đánh giá danh sách thả xuống vào ô Hộp.

nhấn vào nút thông tin Nhập Tab.

Nếu bạn có nhu cầu thông báo bật lên khi bấm vào ô, nên chọn lựa nút hiển thị thông báo nhập lúc ô được lựa chọn cùng nhập tiêu đề cùng thư vào các hộp (tối đa 225 ký tự). Nếu khách hàng không ý muốn hiện thông báo, hãy quăng quật chọn hộp kiểm này.

*

click chuột nút cảnh báo Lỗi Tab.

Nếu bạn có nhu cầu thông báo nhảy lên lúc ai đó nhập dữ liệu không tồn tại trong danh sách của bạn, nên chọn nút Hiển thị lưu ý lỗi sau thời điểm nhập dữ liệu không phù hợp lệ , chọn 1 tùy chọn từ vỏ hộp phong thái với nhập tiêu đề với thông báo. Nếu như bạn không mong hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn vỏ hộp kiểm.

*

Không chắc chắn là nên chọn tùy lựa chọn nào trong danh sách phong cách Hộp?

Để hiển thị thông báo không bức tường ngăn mọi bạn nhập dữ liệu không tồn tại trong danh sách thả xuống, hãy nhấp chuột tin tức hoặc Cảnh báo. Thông tin sẽ hiện thông báo cùng với hình tượng này

*
và chú ý sẽ hiện thông báo cùng với hình tượng này
*
.

Để ngăn quán triệt mọi tín đồ nhập dữ liệu không tồn tại trong list thả xuống, hãy nhấn vào ngừng .


Lưu ý:  nếu khách hàng không thêm tiêu đề hoặc văn bản, Excel sẽ cần sử dụng tiêu đề khoác định "mua.edu.vn Excel" cùng thông báo: "Giá trị chúng ta nhập chưa hợp lệ. Một người tiêu dùng đã giới hạn những giá trị rất có thể được nhập vào ô này."


Sau khi bạn tạo danh sách thả xuống, hãy bảo vệ rằng nó chuyển động theo cách các bạn muốn. Ví dụ: chúng ta có thể muốn bình chọn xem biến đổi chiều rộng cột và độ cao hàng để hiển thị tất cả các mục nhập của bạn.

Nếu list mục nhập của danh sách thả xuống vị trí trang tính khác và bạn muốn ngăn không cho những người dùng nhận thấy hoặc đổi khác nó, hãy lưu ý đến việc ẩn và bảo đảm trang tính đó. Để biết thêm thông tin về cách đảm bảo trang tính, hãy xem Khóa ô để đảm bảo an toàn chúng .

Để xóa danh sách thả xuống, hãy xem sa thải danh sách thả xuống .


vấn đề nhập tài liệu sẽ nhanh hơn và đúng đắn hơn khi bạn hạn chế quý giá ô với rất nhiều lựa chọn từ list thả xuống.

*

ban đầu bằng cách tạo danh sách các mục nhập hợp lệ trên một trang tính, rồi bố trí hoặc bố trí lại những mục nhập để chúng xuất hiện theo thứ tự các bạn muốn. Sau đó, bạn có thể sử dụng những mục nhập làm cho nguồn mang lại danh sách dữ liệu thả xuống. Nếu danh sách không lớn, bạn có thể dễ dàng tham khảo danh sách cùng nhập những mục nhập trực tiếp vào công cụ xác thực tính hòa hợp lệ dữ liệu.

Để tạo danh sách mục nhập hợp lệ cho list thả xuống, hãy nhập ngoại dung vào trong 1 cột hoặc một hàng không cất ô trống trong trang tính.

lựa chọn ô bạn có nhu cầu hạn chế tài liệu nhập vào.

bấm chuột nút cài đặt rồi trong hộp thoại chất nhận được menu nhảy lên, nhấn vào danh sách .

nhấp chuột nút nguồn , rồi trên trang tính, chọn danh sách các mục nhập hợp lệ của bạn.

hộp thoại đang thu nhỏ tuổi cực tiểu sẽ giúp bạn coi trang tính dễ ợt hơn.

dấn RETURN hoặc bấm vào nút mở rộng

*
để khôi phục hộp thoại, rồi nhấn vào OK .


Mẹo: 

bạn cũng có thể nhập trực tiếp quý hiếm vào mối cung cấp , được phân tách bằng dấu phẩy.

Để sửa thay đổi danh sách các mục nhập hợp lệ, chỉ cần đổi khác các quý hiếm trong list nguồn hoặc sửa đổi dải ô trong nguồn Hộp.

chúng ta có thể chỉ định thông báo lỗi của riêng bản thân để ý kiến cho tài liệu đầu vào không hợp lệ. Trên menu dữ liệu , nhấp chuột Xác thực dữ liệu Hoặc xác thực , rồi bấm vào nút chú ý Lỗi Tab.


Áp dụng xác thực tính phù hợp lệ dữ liệu so với ô


trong trang tính mới, nhập đa số mục nhập bạn có nhu cầu có trong list thả xuống của mình. Tốt nhất có thể là chúng ta nên đặt những mục list trong một Bảng Excel .


Lưu ý: 


chọn ô bạn muốn đặt danh sách thả xuống vào trang tính.

Đi tới trang dữ liệu bên trên Dải băng, rồi nhấp chuột Xác thực dữ liệu .

Trên menu setup trong hộp thoại chất nhận được , nhấp chuột danh sách .

nếu khách hàng đã tạo nên bảng có các mục nhập thả xuống, hãy click chuột nút mối cung cấp , rồi bấm với kéo những ô có chứa mọi mục nhập đó. Mặc dù nhiên, đừng gộp cả ô tiêu đề. Chỉ chuyển vào những ô sẽ xuất hiện thêm trong list thả xuống. Chúng ta cũng có thể chỉ đề nghị nhập danh sách những mục nhập vào mối cung cấp được phân bóc bởi vệt phẩy như sau:

Trái cây,Rau,Ngũ cốc,Sản phẩm bơ sữa,Đồ ăn nhẹ

trường hợp mọi tín đồ để trống ô, nên lựa chọn nút bỏ qua trống Hộp.

chất vấn danh sách thả xuống vào ô Hộp.

bấm vào nút thông báo Nhập Tab.

Nếu bạn có nhu cầu thông báo nhảy lên khi click chuột ô, hãy chọn nút hiển thị thông báo với nhập tiêu đề cùng thư vào những hộp (tối đa 225 cam kết tự). Nếu như bạn không ý muốn hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm.

nhấp chuột nút chú ý Lỗi Tab.

Nếu bạn muốn thông báo bật lên lúc ai đó nhập dữ liệu không có trong danh sách của bạn, hãy chọn nút Hiện cảnh báo , lựa chọn một tùy chọn trong một số loại , rồi nhập tiêu đề với thông điệp. Nếu bạn không muốn hiển thị thông báo, hãy vứt chọn vỏ hộp kiểm.

Nhấp vào OK .


bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên gia trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc dấn sự hỗ trợ trong
Cộng đồng trả lời.