Hướng dẫn cách sử dụng power point, các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày powerpoint
Point đến Microsoft 365 Power
Point 2021 Power
Point 2019 Power
Point năm nhâm thìn Power
Point 2013 Power
Point 2010 coi th&#x
EA;m...&#x
CD;t hơn
Power
Point trình diễn khác chuyển động như trình chiếu. Để chuyển tải một thông điệp tuyệt câu chuyện, chúng ta hãy chia thành các trang chiếu. Hãy nghĩ từng trang chiếu như một bức vẽ trống nhằm thêm ảnh và từ bỏ ngữ giúp bạn kể mẩu chuyện của mình.
Bạn đang xem: Cách sử dụng power point
Chọn một nhà đề
Khi chúng ta mở Power
Point, bạn sẽ nhìn thấy một trong những chủ đề và mẫu được sản xuất sẵn. Chủ đề là một xây cất trang chiếu có chứa màu trùng khớp, phông chữ và số đông hiệu ứng quan trọng như bóng, bội nghịch chiếu và nhiều hiệu ứng khác.
Trên tab Tệp của Dải băng, chọn Mới, rồi chọn 1 chủ đề.
Power
Point cho bạn thấy bạn dạng xem trước của công ty đề, với bốn biến hóa thể màu sắc để chọn ở mặt phải.
Bấm vào Tạo hoặc lựa chọn một biến thể color rồi tiếp nối bấm vào Tạo.
Chèn một bản chiếu mới
Trên tab Trang đầu, click chuột nửa bên dưới của Trang chiếu Mới, rồi chọn một bố trí trang chiếu.
Lưu bản trình bày của bạn
Trên tab Tệp, lựa chọn Lưu.
Chọn hoặc duyệt cho một thư mục.
Trong vỏ hộp Tên tệp, hãy nhập thương hiệu cho bạn dạng trình bày của bạn, rồi chọn Lưu.
Lưu ý: Nếu bạn liên tục lưu những tệp vào trong 1 thư mục tuyệt nhất định, bạn có thể "ghim" băng thông để tệp luôn luôn khả dụng (như minh họa bên dưới).
Mẹo: Lưu quá trình của các bạn trong quá trình thực hiện. Dìm Ctrl+S thường xuyên hoặc lưu lại tệp để
One
Drivelưu auto giúp bạn.
Thêm văn bản
Chọn vị trí dành sẵn mang lại văn phiên bản và bắt đầu nhập.
Định dạng văn bản
Chọn văn bản.
Bên dưới Công nuốm Vẽ, lựa chọn Định dạng.
Thực hiện trong những thao tác sau:
Để đổi khác màu văn bản, lựa chọn Tô Văn bản, sau đó chọn một màu.
Để thay đổi màu đường viền của văn bản, lựa chọn Viền ko kể Văn bản, sau đó lựa chọn 1 màu.
Để vận dụng đổ bóng, bội nghịch chiếu, vầng sáng, góc xiên, luân chuyển 3-D, biến đổi, hãy chọn Hiệu ứng Văn bản, sau đó chọn cảm giác mà các bạn muốn.
Thêm hình ảnh
Trên tab Chèn, hãy thực hiện giữa những thao tác sau đây:
Để chèn một hình đã lưu vào ổ cứng cục bộ hoặc máy chủ nội bộ, hãy lựa chọn Ảnh, xem xét tìm hình kia và sau đó chọn Chèn.
Để chèn ảnh từ web, hãy lựa chọn Ảnh Trực tuyến và áp dụng hộp tìm kiếm kiếm để tìm ảnh.
Chọn một ảnh, rồi bấm vào Chèn.
Thêm hình
Bạn có thể thêm hình nhằm minh họa trang chiếu của mình.
Trên tab Chèn , chọn Hình dạng, rồi lựa chọn hình từ menu xuất hiện.
Trong vùng trang chiếu, bấm và kéo nhằm vẽ hình dạng.
Chọn tab Định dạnghoặc Định dạng Hình trên dải băng. Mở cỗ sưu tập Kiểu ngoài mặt để lập cập thêm màu và kiểu (bao tất cả đổ bóng) vào hình sẽ chọn.
Thêm chú giải của diễn giả
Các bản chiếu sẽ hay nhất khi bạn không sử dụng quá nhiều thông tin. Chúng ta cũng có thể đặt những dữ liệu với ghi chú hữu ích vào chú thích của diễn thuyết và tham khảo các tin tức đó khi chúng ta trình bày.
Để mở ngăn ghi chú, ngơi nghỉ dưới cùng của cửa ngõ sổ, hãy bấm vào Ghi chú
Bấm vào bên phía trong ngăn Ghi chú bên dưới trang chiếu và bước đầu nhập chú giải của bạn.
Trình bày bản biểu đạt của bạn
Trên tab Chiếu hình, thực hiện trong số những thao tác sau đây:
Để bước đầu bản trình bày sống bản chiếu đầu tiên, trong nhóm Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.
Nếu bạn không sinh sống bản chiếu đầu tiên và muốn bắt đầu ở vị trí hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.
Nếu bạn cần trình bày mang đến những người ko có mặt tại chỗ cùng bạn, hãy bấm Trình bày Trực tuyến để thiết lập bản trình bày trên web rồi chọn một trong các tùy chọn sau:
Thoát ra khỏi màn hình Chiếu hình
Để thoát ra khỏi dạng xem Chiếu hình vào ngẫu nhiên lúc nào, trên bàn phím, hãy dìm Esc.
Quan trọng: Office 2010 không còn được hỗ trợ. Tăng cấp lên Microsoft 365 để triển khai việc từ bất kỳ thiết bị nào và thường xuyên nhận được hỗ trợ.Nâng cấp cho ngay
Chọn một nhà đề
Khi bạn ban đầu một phiên bản trình bày bắt đầu Power
Point, bạn sẽ có thời cơ để chọn 1 chủ đề hoặc mẫu. Chủ đề là một kiến tạo trang chiếu có chứa color trùng khớp, phông chữ và phần đông hiệu ứng đặc trưng như bóng, bội nghịch chiếu và nhiều hiệu ứng khác.
Trên tab Tệp , chọn Mới, rồi bên dưới Mẫu và chủ đề Sẵn có, chọn Chủ đề.
Khi bạn bấm vào từng nhà đề, Power
Point vẫn hiển thị bạn dạng xem trước ở mặt phải.
Khi chúng ta tìm thấy thông tin tài khoản mình muốn, hãy bấm Tạo.
Read more: Use or create themes in Power
Point
Chèn một bản chiếu mới
Trên tab Trang đầu, click chuột nửa bên dưới của Trang chiếu Mới, rồi chọn một bố trí trang chiếu.
Lưu bản trình bày của bạn
Trên tab Tệp, lựa chọn Lưu.
Trong vỏ hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho bạn dạng trình bày của bạn, rồi chọn Lưu.
Read more: Save your presentation file
Thêm văn bản
Chọn chỗ dành sẵn mang đến văn phiên bản và bắt đầu nhập.
Định dạng văn bản
Chọn văn bản.
Bên bên dưới Công cố kỉnh Vẽ, lựa chọn Định dạng.
Thực hiện một trong những thao tác sau:
Để chuyển đổi màu văn bản, chọn Tô Văn bản, sau đó chọn một màu.
Để biến đổi màu con đường viền của văn bản, chọn Viền kế bên Văn bản, sau đó chọn một màu.
Để vận dụng đổ bóng, bội phản chiếu, vầng sáng, góc xiên, chuyển phiên 3-D, biến đổi, hãy chọn Hiệu ứng Văn bản, kế tiếp chọn hiệu ứng mà chúng ta muốn.
Thêm hình ảnh
Trên tab Chèn , chọn Ảnh.
Duyệt ảnh bạn muốn, rồi chọn Chèn.
Thêm hình
You can add shapes to lớn illustrate your slide.
Trên tab Chèn , lựa chọn Hình dạng, rồi lựa chọn hình từ menu xuất hiện.
Trong vùng trang chiếu, bấm cùng kéo nhằm vẽ hình dạng.
Chọn tab Định dạng Công cụ Vẽ trên dải băng. Mở bộ sưu tập Kiểu bản thiết kế để nhanh chóng thêm màu và kiểu (bao có đổ bóng) vào hình đang chọn.
Thêm chú thích của diễn giả
Các bản chiếu sẽ hay nhất khi chúng ta không sử dụng quá nhiều thông tin. Chúng ta có thể đặt những dữ liệu cùng ghi chú có ích vào chú giải của diễn thuyết và xem thêm các thông tin đó khi chúng ta trình bày. Ở dạng xem Thông thường, ngăn Ghi chú nằm ngay dưới cửa sổ dạng coi trang chiếu.
Trên tab Xem, trong team Dạng coi Bản trình bày, nhấn vào Thông thường.
Bấm vào bên trong ngăn Ghi chú dưới trang chiếu và ban đầu nhập chú thích của bạn.
Xem thêm: Rapper Tage Là Ai Ngoài Đời Của Tage Rap Việt, Rapper Tage
Trình bày bản thuyết trình của bạn
Trên tab Chiếu hình, thực hiện trong số những thao tác sau đây:
Để bắt đầu bản trình bày sinh sống bản chiếu đầu tiên, trong team Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.
Nếu bạn không sinh hoạt bản chiếu đầu tiên và muốn bước đầu ở địa điểm hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.
Thoát ra khỏi screen Chiếu hình
Để thoát khỏi dạng coi Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy nhận Esc.
Mẹo tạo bạn dạng trình bày hiệu quả
Hãy xem xét những mẹo tiếp sau đây để giữ đến khán giả của bạn quan tâm.
Thu nhỏ số trang chiếu
Để gia hạn thông báo ví dụ và giúp fan xem của bạn để ý và quan tâm, hãy gia hạn số lượng trang chiếu trong phiên bản trình bày của công ty ở mức về tối thiểu.
Chọn kích cỡ phông thân mật với fan xem
Người xem phải có khả năng đọc những trang chiếu của người tiêu dùng từ xa. Nói chung, độ lớn phông nhỏ tuổi hơn 30 có thể quá khó khăn xem đối với người xem.
Giữ văn phiên bản trang chiếu của công ty đơn giản
Bạn mong người xem lắng tai bạn trình bày thông tin của mình, thay vị đọc màn hình. Thực hiện dấu đầu chiếc hoặc câu ngắn và nỗ lực giữ từng mục thành một dòng.
Một số thiết bị chiếu cắt xén trang chiếu ở các cạnh để những câu dài rất có thể bị giảm xén.
Sử dụng hình hình ảnh trực quan để giúp thể hiện thông điệp của bạn
Ảnh, biểu đồ, thứ thị và đồ họa Smart
Art cung ứng các lưu ý trực quan để fan xem ghi nhớ. Thêm hình hình ảnh có ý nghĩa sâu sắc để bổ sung cho văn bản và nhắn tin trên các trang chiếu của bạn.
Tuy nhiên, cũng như văn bản, hãy tránh gửi vào rất nhiều công cụ cung ứng trực quan liêu trên trang chiếu của bạn.
Làm cho nhãn mang đến biểu đồ với đồ thị trở bắt buộc dễ hiểu
Chỉ sử dụng đủ văn bản để làm cho những thành phần nhãn trong biểu thứ hoặc đồ thị dễ hiểu.
Áp dụng nền trang chiếu tinh tế, duy nhất quán
Chọn một hình hình ảnh thu hút mẫu đồng hóa chủ đề hoặc hình ảnh không quá bắt mắt. Bạn không thích nền hoặc xây dựng làm mất đi thông điệp của mình.
Tuy nhiên, bạn cũng muốn cung cấp độ tương phản thân màu nền và màu văn bản. Các chủ đề tích hợp sẵn trong
Power
Point để độ tương phản thân nền sáng với văn phiên bản có màu sẫm hoặc nền về tối với văn bạn dạng có color sáng.
Để biết thêm thông tin về phong thái sử dụng nhà đề, hãy coi mục Áp dụng chủ đề để thêm màu cùng kiểu cho bản trình bày của bạn.
Kiểm tra thiết yếu tả với ngữ pháp
Để giành được và duy trì sự kính trọng của bạn xem, hãy luôn luôn kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong phiên bản trình bày của bạn.
Nhu ước về dạy dỗ – học trực tuyến đường tăng yên cầu người dạy phải update bài giảng trực đường để phục vụ công việc truyền mua kiến thức. Một trong những công cụ hỗ trợ tạo bài giảng trực tuyến đang được sử dụng thông dụng phải nói đến Power
Point. Tuy nhiên, ko phải ai cũng biết cách áp dụng và tạo bài bác giảng hiệu quả với phương tiện này. Nếu như bạn đang phải ban đầu làm bài bác giảng, hãy đọc cách thực hiện Powerpoint để tạo bài xích giảng trực tuyến được Website học tập trực tuyến chia sẻ dưới đây.
Bài giảng trực đường là gì?
Bài giảng trực đường là bài giảng của người dạy dùng để làm hướng dẫn học tập cho tất cả những người học. Bài giảng được soạn thảo trên biện pháp tạo bài bác giảng, được tích hợp nhiều đa phương tiện đi lại từ phim, hình ảnh, đồ vật họa, âm thanh, văn bản,… người dạy sẽ áp dụng bài giảng kết hợp thiết bị có liên kết internet để giảng dạy cho người học. Tín đồ học sẽ cần có thiết bị liên kết internet cùng tham gia vào kênh hỗ trợ khóa học tập trực con đường đó nhằm theo dõi.
Bài giảng trực tuyến có thể chấp nhận được người học rất có thể trực tiếp tương tác với người dạy bằng cách bình luận hoặc voice. Điều này giúp cho tất cả những người học hiểu rõ nội dung con kiến thức giỏi hơn. Những khóa đào tạo và huấn luyện trên những kênh như Unica, Topical, Kyna,… chính là ví dụ tiêu biểu và những bài bác giảng trực tuyến.
Chức năng tạo bài xích giảng trực tuyến bởi Power
Point
Power
Point được dùng phổ biến trong việc tạo thành các bài bác giảng, bài bác thuyết trình trực tiếp sinh sống trên lớp tính đến giảng dạy trực tuyến. Biện pháp này đem lại nhiều tính năng cơ bản đối với huấn luyện và giảng dạy như:
Point để giúp đỡ tiết kiệm thời gian, sức lực viết bảng. Người dạy chỉ việc trình chiếu bài giảng sẽ được tạo trước đó, dành nhiều thời gian cho việc hệ trọng với học tập viên hơn.Người học tập cũng rất có thể dễ dàng theo dõi đông đảo nội dung kỹ năng và kiến thức và đam mê hơn với bài giảng. Giảm sự nhàm chán, kích yêu thích học tập nhiệt huyết hơn.
Các thuật ngữ phổ biến cần phải biết khi sử dụng Power
Point
Để biết cách sử dụng Power
Point tạo bài bác giảng online hiệu quả, chúng ta cần làm rõ về một số thuật ngữ của phương pháp này. Ví dụ như:
Point: vị trí chứa những nút áp dụng ở trong tab. Bạn có thể tùy chỉnh các tính năng đó như File, Home, Design, Insert, Transition, Animations,…Quick Access Toolbar: Thanh công cụ truy vấn nhanh trong Power
Point.
Ngoài ra, trong phía dẫn biện pháp tạo bài giảng trực đường dưới đây, các bạn sẽ biết rõ hơn về những công thay và tác dụng của những thuật ngữ.
Cách thực hiện Powerpoint tạo bài bác giảng trực tuyến
Dưới đây là một số làm việc cách áp dụng Powerpoint khiến cho bạn tạo bài giảng trực tuyến dễ dàng hơn:
Các thao tác làm việc cơ bản
Thêm slide mới
Khi bạn có nhu cầu thêm slide mới, các bạn chọn New Slide trên tab home tab, click vào phần trên của nút này để chế tạo thêm một slide mới.
Nếu ý muốn tùy chọn slide khác, chúng ta click vào dưới của nút này đã thấy chỉ ra thư viện layouts nhằm chọn.
Thay đổi bố cục tổng quan slideĐể biến đổi các bố cục của Slide, chúng ta chọn Layout. Bạn cũng có thể thay thay đổi các công dụng như tiêu đề, hình ảnh, nội dung, ghi chú và nhiều chức năng khác.
Nhập ngôn từ văn bảnBạn có thể dùng các cấp không giống nhau để thể hiện nội dung chính và phụ của văn bản. Bạn vào Ribbon, chọn nhóm phông để thay đổi màu sắc, ký kết tự, kích cỡ chữ ước ao muốn. Chúng ta dùng lệnh nhóm Paragraph để kiểm soát và điều chỉnh định dạng văn phiên bản như xuống dòng, danh sách,…
Các hình tượng trong slideCác biểu tượng trong slide đưa ra gợi ý cho mình các nhiều loại slide phù hợp mà bạn có thể dùng, biến đổi bố cục, tiêu đề và các dạng câu chữ trong slide.
Một số thao tác chúng ta có thể thực hiện:
Insert Table: Thêm cột và hàng.Insert Chart: tạo nên biểu đồ.Insert Video: Chèn video.Insert SmartArt Graphic: tạo nên hình ảnh nâng cao như sơ đồ quy trình, biểu vật ma trận,…Pictures: Chèn hình ảnh.Xóa slide
Để xóa 1 slide, chúng ta có thể thực hiện như sau:
Cách 1: chúng ta nhấp vào Slide cần xóa, tiếp nối chọn nút Delete bên trên màn hình.Cách 2: Nhập vào slide, chọn chuột phải, chọn Delete Slide.
Để thu xếp slide, bạn chỉ cần thực hiện thao tác làm việc kéo – thả để điều chỉnh các slide theo sản phẩm tự yêu cầu thiết.
Nhân bảnĐể nhân bạn dạng slide hoặc chế tạo tự một outline, các bạn sử dụng các mũi tên sát bên nút New Slide hoặc nhấn vào phải, chọn công dụng trên thực đơn ngữ cảnh.
Trả slide về bố cục tổng quan mặc địnhBạn thực hiện nút Reset hoặc nhấn vào phải, chọn chức năng trên menu ngữ cảnh.
Ghi chúChức năng ghi chú xuất hiện dưới mỗi slide bài giảng. Nếu không thấy hiện, các bạn chọn Notes vào thanh tác vụ dưới thuộc của hành lang cửa số hoặc mở tab View, nhấp lựa chọn Notes trên Ribbon.
Ngoài tạo và sử dụng trực tiếp, chúng ta có thể in ghi chú bằng cách chọn tab View, lựa chọn Notes page vào Presentation Views của Ribbon. Để nạm đổi, các bạn chọn Notes Master trong Master Views của Ribbon.
Thêm hoạt ảnh
Cách thêm hoạt ảnh như sau:
Animation: tác dụng nhấn to gan lớn mật hoặc thêm hiệu ứng vận động cho ảnh.Effect Options: Hoạt ảnhAdvanced Animation: Thêm hoạt ảnh.Preview: coi trước hoạt ảnhTiming: cách để hoạt hình ảnh xuất hiện trên slide; thời gian và thời lượng thời gian.Sắp xếp slideshowNếu muốn bố trí slideshow, các bạn vào Section, chọn add Section cùng đặt tên đến nó. Sau đó, bạn tiến hành thêm các slide riêng cho từng phần.
Hoặc chúng ta cũng có thể sử dụng mũi tên kề bên nút Section để các loại bỏ, mở rộng, thu gọn hay thay đổi tên những phần dễ dàng.
Áp dụng hiệu ứngSử dụng những hiệu ứng chuyển tiếp giúp tạo nên sự thu hút. Các chức năng bạn cũng có thể dùng:
Transition lớn This SlideEffect Options
Timing
Preview
Cách tạo hiệu ứng: lựa chọn slide yêu cầu tạo, đặt hiệu ứng nên thiết.
Slide showKhi bài bác thuyết trình có thiết kế hoàn tất, để tránh không đúng sót chúng ta có thể xem lại và tùy chỉnh thiết lập các chính sách trình chiếu. Các bạn hãy chuyển thanh lịch tab Slide Show và lựa chọn các tùy lựa chọn sau:
Start Slide Show: From Beginning (Xem slideshow tự slide các bạn chọn); From Current Slide (Bắt đầu tự slide được chọn); Present Online (xem slide bởi trình Office Presentation Service); Custom Slide Show (chỉnh slide theo thứ tự).Setup: set Up Slide Show; Hide Slide (ẩn slide); Rehearse Timings (thực hành trình dài chiếu với theo dõi);…Monitors: Chọn màn hình hiển thị được liên kết từ drop – down nhằm hiển thị bài xích thuyết trình.Chức năng thiết kế
Chủ đề mang định được call là Office Theme. Chúng ta có thể chọn nhà đề bằng phương pháp vào tab Design, lựa chọn nhóm Themes và tìm một chủ đề phù hợp.
Để thay đổi theme, chúng ta vào tab Design, vào nhóm Variants, chọn Colors, lựa chọn màu theme ước muốn thì slide vẫn hiển thị ra theme mới. Tiếp đến, các bạn vào ô Name, nhập màu theme vừa chọn, nhấn Save để lưu lại.
Chọn & tùy chỉnh cấu hình font chữĐể chọn font chữ, chúng ta chọn tab Design, vào team Variants, lựa chọn Fonts. Chúng ta cũng có thể lựa chọn font chữ phù hợp tại đây
Để tùy chỉnh, chúng ta chọn Customize Fonts. Khi xuất hiện thêm hộp thoại mới với 2 font chữ bây giờ của theme, chúng ta chọn mũi tên, lựa chọn font chữ để đổi. Tiếp đến, bạn vào ô Name, nhập tên fonts chữ, thừa nhận Save và lưu giữ font chữ.
Bạn lựa chọn tab Design, liên tiếp nhấn chọn mũi tên trong nhóm Variants, chọn Effects và gạn lọc hiệu ứng phù hợp.
Chọn nền themeBạn chọn tab Design, bấm vào mũi thương hiệu trong team Variants, lựa chọn mục Background Styles. Trên đây các bạn sẽ chọn được phần đông kiểu theme ao ước muốn.
Thiết kế templateĐể tăng năng suất cho bài giảng, chúng ta cũng có thể sử dụng Template. Template cung cấp cho mình những tích vừa lòng sẵn có, bạn có thể tìm trực tuyến hoặc qua các bên đồ vật 3.
Đánh số, ngày giờ, tiêu đề, chân trang
Trên đây là một số hướng dẫn cách sử dụng Powerpoint tạo bài bác giảng trực tuyến hiệu quả. Nếu mới tiếp cận cùng với Power
Point, các bạn hãy thực hành liên tiếp để ghi nhớ thao tác và tạo bài bác giảng lôi cuốn nhé.
