Cách Sử Dụng Pivot Table Trong Excel 2003, Pivot Table Là Gì
Table đ&#x
EA;̉ ph&#x
E2;n tích dữ liệu trang t&#x
ED;nh
Tạo Pivot
Table đ&#x
EA;̉ ph&#x
E2;n tích dữ li&#x
EA;̣u trang tính
Pivot
Table là 1 công cụ mạnh bạo để tính toán, cầm tắt với phân tích dữ liệu được cho phép bạn coi so sánh, mẫu hình và xu thế trong dữ liệu của mình. Pivot
Table hoạt động hơi khác một chút, tùy trực thuộc vào căn cơ bạn đang sử dụng để chạy Excel.
Bạn đang xem: Cách sử dụng pivot table trong excel 2003
Lưu ý: Dữ liệu của bạn sẽ được thu xếp theo các cột cùng với một mặt hàng tiêu đề duy nhất. Hãy xem phần Mẹo cùng thủ thuật định dạng tài liệu để hiểu biết thêm chi tiết.
Chọn Chèn > Pivot
Table.
Chọn nơi bạn có nhu cầu đặt báo cáo Pivot
Table. Chọn Trang tính Mới để tại vị Pivot
Table vào trang tính new hoặc Trang tính Hiện tất cả và lựa chọn vị trí bạn muốn Pivot
Table new xuất hiện.
Bấm vào OK.
Bằng cách nhấp chuột mũi thương hiệu xuống trên nút đó, bạn cũng có thể chọn từ những nguồn hoàn toàn có thể khác cho Pivot
Table của mình. Kế bên việc thực hiện bảng hoặc dải ô hiện nay có, còn tồn tại ba nguồn khác mà bạn có thể chọn nhằm nhập Pivot
Table của mình.
Lưu ý: Tùy trực thuộc vào cài đặt IT trong tổ chức triển khai của bạn, chúng ta có thể thấy thương hiệu tổ chức của chính bản thân mình được bao gồm trong nút. Ví dụ: "Từ power BI (Microsoft)"
Lấy trường đoản cú Nguồn tài liệu Ngoài
Lấy từ mô hình Dữ liệu
Dùng tùy lựa chọn này nếu sổ có tác dụng việc của doanh nghiệp chứa quy mô Dữ liệu và bạn muốn tạo Pivot
Table từ không ít Bảng, hãy nâng cao Pivot
Table bằng những số đo tùy chỉnh cấu hình hoặc đang làm việc với những tập dữ liệu rất lớn. 
mang từ power BI
Sử dụng tùy chọn này giả dụ tổ chức của chúng ta sử dụng nguồn BI và bạn muốn khám phá và kết nối với bộ dữ liệu đám mây được xác thực mà chúng ta có quyền tầm nã nhập.
Lưu ý: Các trường đang chọn sẽ được thêm vào vùng khoác định của chúng: những trường không phải là số được sản xuất Hàng, các phân cung cấp ngày và thời hạn sẽ được cấp dưỡng Cột và các trường số sẽ tiến hành thêm vào giá trị.
Để di chuyển trường từ khu vực này sang khu vực khác, hãy kéo trường đến khu vực đích.
Nếu bạn thêm tài liệu mới vào nguồn dữ liệu Pivot
Table, đông đảo Pivot
Table được chế tạo trên nguồn dữ liệu đó vẫn cần được thiết kế mới. Để chỉ làm mới một Pivot
Table, các bạn có thể click chuột phải vào bất cứ đâu vào dải ô Pivot
Table, rồi chọn Làm mới. Trường hợp bạn có không ít Pivot
Table, trước tiên, chọn ô ngẫu nhiên trong Pivot
Table bất kỳ, rồi trên Dải băng, đi cho Phân tích Pivot
Table > nhấn vào mũi tên bên dưới nút Làm mới, rồi lựa chọn Làm new tất cả.
bắt tắt cực hiếm Theo
Theo khoác định, những trường Pivot
Table được để trong khu vực Giá trị sẽ được hiển thị bên dưới dạng TỔNG. Nếu như Excel gọi dữ liệu của chúng ta dưới dạng văn bạn dạng thì dữ liệu sẽ tiến hành hiển thị dưới dạng SỐ LƯỢNG. Đây là vì sao tại sao việc bảo đảm bạn không kết hợp các kiểu dữ liệu cho những trường quý giá lại quan trọng. Bạn cũng có thể thay đổi giám sát và đo lường mặc định qua câu hỏi trước tiên bấm chuột mũi tên bên phải tên trường, rồi lựa chọn tùy chọn Thiết đặt Trường giá chỉ trị.
Tiếp theo, biến đổi tính toán vào mục Tóm tắt cực hiếm Theo. Chú ý rằng lúc bạn chuyển đổi phương pháp tính toán, Excel sẽ auto gán phương pháp đó vào mục Tên Tùy chỉnh, như "Tổng tên Trường" nhưng bạn có thể thay thay đổi mục đó. Trường hợp bạn bấm chuột nút Định dạng Số, chúng ta có thể thay đổi định hình số cho cục bộ trường.
Mẹo: Do việc đổi khác tính toán trong mục Tóm tắt quý hiếm Theo sẽ đổi khác tên ngôi trường Pivot
Table nên cực tốt bạn không nên đổi tên các trường Pivot
Table cho đến khi bạn hoàn tất việc cấu hình thiết lập Pivot
Table của mình. Gồm một mẹo là áp dụng Tìm & Thay thế (Ctrl+H) >Tìm > "Tổng của", rồi Thay cầm bằng > để trống để thay thế tất cả và một lúc thay vì chưng nhập lại bằng cách thủ công.
Hiển thị giá trị Dưới dạng
Thay vì thực hiện một phép tính nhằm tóm tắt dữ liệu, bạn cũng có thể hiển thị dữ liệu dưới dạng xác suất của trường. Trong ví dụ dưới đây, cửa hàng chúng tôi đã chuyển đổi số giá cả gia đình nhằm hiển thị dưới dạng % Tổng Cuối thay bởi vì tổng những giá trị.
Sau khi bạn đã mở hộp thoại Thiết để Trường giá chỉ trị, chúng ta có thể đưa ra lựa chọn của bản thân mình từ tab Hiển thị quý giá Dưới dạng.
Hiển thị một quý giá cả ở bên dưới dạng phép tính với phần trăm.
Chỉ nên kéo mục vào mục Giá trị hai lần, rồi đặt các tùy chọn Tóm tắt cực hiếm Theo với Hiển thị cực hiếm Dưới dạng mang đến từng mục.
Chèn Pivot
Table
Chọn một bảng hoặc phạm vi tài liệu trong trang tính của người tiêu dùng và chọn Chèn > Pivot
Table để mở ngăn Chèn Pivot
Table .
Bạn rất có thể tạo Pivot
Table của riêng mình theo cách bằng tay hoặc chọn một Pivot
Table được khuyến cáo để khiến cho bạn. Thực hiện giữa những thao tác sau:
Trên thẻ Tạo Pivot
Table của riêng bạn, chọn Trang tính mới hoặc Trang tính hiện có để chọn đích của Pivot
Table.
Trên Pivot
Table được đề xuất, lựa chọn Trang tính new hoặc Trang tính hiện gồm để lựa chọn đích của Pivot
Table.
Lưu ý: Pivot
Table được đề xuất chỉ sẵn dùng cho những người đăng ký kết Microsoft 365.
Thay đổi tài liệu nguồn
Bạn gồm thể chuyển đổi nguồn dữliệu cho tài liệu Pivot
Table khi tạo ra dữ liệu.
Trong ngăn Chèn Pivot
Table , chọn hộp văn bản bên bên dưới Nguồn. Trong khi thay đổi Nguồn, những thẻ vào ngăn sẽ không còn sẵn dùng.
Thực hiện nay lựa chọn tài liệu trên lưới hoặc nhập một phạm vi vào vỏ hộp văn bản.
Nhấn Enter trên bàn phím hoặc nút để chứng thực lựa chọn của bạn. Phòng này sẽ cập nhật các Pivot
Table được đề xuất mới dựa vào nguồn dữ liệu mới.
Lấy từ power BI
Sử dụng tùy lựa chọn này ví như tổ chức của bạn sử dụng nguồn BI và bạn có nhu cầu khám phá và kết nối với bộ tài liệu đám mây được xác thực mà chúng ta có quyền truy nã nhập.
Làm vấn đề với ngăn Trường Pivot
Table
Trong ngăn Trường Pivot
Table, lựa chọn hộp kiểm mang lại trường bất kỳ mà bạn có nhu cầu thêm vào Pivot
Table của mình.
Theo mang định, các trường chưa hẳn là số sẽ tiến hành thêm vào khu vực Hàng, các trường ngày cùng giờ sẽ được thêm vào khu vực Cột và những trường số sẽ được thêm vào khu vực Giá trị.
Bạn cũng hoàn toàn có thể kéo với thả thủ công bằng tay bất kỳ mục sẵn bao gồm nào vào ngẫu nhiên trường Pivot
Table nào, hoặc nếu bạn không còn muốn một mục trong Pivot
Table của mình, hãy kéo mục đó ra khỏi danh sách hoặc quăng quật chọn mục đó.
Làm việc với giá trị Pivot
Table
cầm tắt cực hiếm Theo
Theo khoác định, các ngôi trường Pivot
Table trong khu vực vực Giá trị sẽ tiến hành hiển thị dưới dạng hàm SUM. Giả dụ Excel phát âm dữ liệu của công ty dưới dạng văn bản thì dữ liệu sẽ tiến hành hiển thị dưới dạng SỐ LƯỢNG. Đây là nguyên nhân tại sao việc bảo vệ bạn không phối hợp các kiểu dữ liệu cho những trường cực hiếm lại quan trọng.
Xem thêm: Bí Quyết Mặc Thời Trang Nam Phù Hợp Cho Từng Độ Tuổi, Đàn Ông 25, 30, 35
Thay đổi tính toán mặc định bởi cách bấm vào phải vào bất kỳ giá trị làm sao trong mặt hàng và lựa chọn tùy lựa chọn Tóm tắt giá chỉ trị Theo.
Hiển thị cực hiếm Dưới dạng
Thay vì thực hiện một phép tính để tóm tắt dữ liệu, bạn có thể hiển thị dữ liệu dưới dạng xác suất của trường. Trong ví dụ dưới đây, công ty chúng tôi đã thay đổi số chi tiêu gia đình để hiển thị dưới dạng % Tổng Cuối thay bởi vì tổng các giá trị.
Bấm chuột đề xuất vào bất kỳ giá trị nào trong cột mà bạn muốn hiển thị giá chỉ trị. Chọn Hiển thị giá chỉ trị Như vào menu. Danh sách các giá trị sẵn cần sử dụng sẽ hiển thị.
Thực hiện nay lựa chọn của người sử dụng từ danh sách.
Để hiển thị dưới dạng % của Tổng phụ vương mẹ, hãy di chuột lên mục kia trong list và chọn trường mẹ bạn có nhu cầu sử dụng làm cho cơ sở cho phép tính.
Tính năng Pivot
Table của Excel được cho phép bạn bố trí và cầm tắt dữ liệu, tổng vừa lòng thành một định dạng report có chân thành và ý nghĩa mà không cần thay đổi tập dữ liệu của mình. Ngoài báo cáo, Pivot
Tables cũng giúp đỡ bạn phân tích thông tin nhanh chóng và dễ dàng dàng. Trong bài viết này, công ty chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách chế tạo báo cùng với Pivot
Table nhưng mà không buộc phải nhập ngẫu nhiên công thức nào.
Khi chúng ta đã rất gần gũi với Pivot
Table vào Excel, bạn cũng có thể nhận ra anh tài này giúp đỡ bạn làm được nhiều điều hữu dụng hơn nữa.
Tạo Pivot
Table trong Excel
Pivot
Table chỉ vận động tốt nếu dữ liệu của bạn được tổ chức tốt. Để giảm bớt vấn đề, tập dữ liệu của công ty không được chứa hàng hoặc cột trống, không có tổng phụ và đề nghị ở định hình bảng. Mỗi cột phải bao gồm một title (tên) duy nhất.
Khi bạn chấp nhận với tài liệu nguồn của mình, hãy phạt thảo báo cáo của các bạn trên giấy. Bước này để giúp đỡ bạn hiểu ra cần làm gì trong Pivot
Table và nên không phải bối rối trước không ít lựa chọn bên phía trong tính năng này.
Tin tốt là việc tạo Pivot
Table rất dễ dãi và chúng ta cũng có thể điều chỉnh kết quả bất cứ lúc nào giả dụ cần. Dưới đây là các bước thực hiện.
Chọn ngẫu nhiên ô làm sao trong tập dữ liệu, bấm vào tab Insert tab, và bấm vào Pivot
Table trong nhóm Tables. Nếu như khách hàng vẫn đang thực hiện Excel 2003, nên chọn lựa Pivot
Table và Pivot
Chart Report từ menu Data.
Table trong trang tính hiện bao gồm hay trang tính mới.Bấm OK.Khi Excel hiển thị form Pivot
Table trống, hãy bước đầu kéo các cột từ list trường đến các phần bên dưới: Filters, Columns, Rows, cùng Values
Các bước từ một đến 3 rất thuận tiện nên bọn họ sẽ không đi sâu vào. Bước 4 yêu mong kiến thức trình độ về tài liệu và đổi khác tùy nằm trong nhu cầu report của bạn. Đừng vội vàng lo lắng, họ sẽ so sánh kỹ hơn về bước 4 ở các ví dụ bên dưới.
Theo mặc định, size Pivot
Table trống. Mặc dù tùy nằm trong vào nhu cầu, bạn có thể:
Thêm những trường số bạn muốn phân tích vào Values
Thêm trường ngày cùng giờ vào khu vực vực Columns
Đếm số lượng deals theo từng khu vực vực
Tóm tắt tài liệu là mục đích chính của Pivot
Table và Pivot
Table rất có thể đếm quý hiếm và văn bản. Hình minh họa bên dưới cho thấy một ví dụ dễ dàng là đếm số lượng đơn đặt đơn hàng theo quần thể vực; chỉ cần kéo trường Vùng vào phần Rows với Values trong ngăn TPivot
Table Field ở mặt phải. Vị trường Region đựng văn bản, phần Values được mang định là một số trong những đơn giản. Trong Excel 2003, chúng ta phải sử dụng công cụ showroom To nhằm thêm trường vào khung.
Bằng cách kéo ngôi trường Transaction Date vào phần Columns , bạn cũng có thể cung cung cấp thêm bỏ ra tiết bằng phương pháp trả lại số lượng hàng tháng. Sau khoản thời gian kéo Transaction Date vào phần Columns, hãy triển khai như sau:
Nhấp chuột bắt buộc vào ngẫu nhiên tiêu đề ngày tháng nào và chọn NGroup. Trong Excel 2003, chọn Group và Show Detail, sau đó chọn tiếp Group.
Trong vỏ hộp thoại kết quả, bạn có thể thấy các giá trị khoác định: ngày trước tiên và ngày sau cùng trong tập tài liệu và tùy chọn Month.
Nhấp vào OK mà lại không thực hiện ngẫu nhiên thay đổi nào.
Tính tổng (phần trăm) lệch giá theo khu vực
Tính tổng số chi phí trong Pivot
Table vô cùng đơn giản dễ dàng với vài ba cú click chuột. Hình dưới hiển thị lợi nhuận được phân đội theo khu vực.
Tại thời điểm này, bạn cũng có thể định dạng trường Số tiền bên dưới dạng chi phí tệ, nhưng nạm vào đó, hãy hiển thị những giá trị kia dưới dạng xác suất như sau:
Bấm chuột buộc phải vào ngẫu nhiên ô làm sao trong cột Sum of Amount.Chọn Value Field Settings từ bỏ menu con kết quả. Excel mặc định là tùy chọn Sum.Bấm vào tab Show Values As . Trong Excel 2003, bấm vào Option.Từ trình đối chọi thả xuống Show values, nên chọn lựa % trong Grand Total.Nhấp OK giúp xem kết quả
Bằng cách kéo các trường Personnel cho tới phần Columns , bạn có thể hiển thị tỷ lệ phần trăm mỗi khu vực vực cho mỗi nhân viên buôn bán hàng, như trình bày trong hình mặt dưới. Luke bao gồm tỷ lệ cao nhất tính theo quanh vùng với 8,83%, nhưng mà Martha gồm tỷ lệ phần trăm tổng thể tối đa với 34,39%. Đây là những chi tiết chúng ta có thể thu thập được từ subtotal. Các tỷ lệ tỷ lệ thường hỗ trợ cho chúng ta một mắt nhìn khác và Pivot
Table giúp bạn tiện lợi tính toán được chúng.
Tính hoả hồng theo doanh số
Trước đó, bọn họ đã đội các bản ghi theo tháng, dựa trên những giá trị ngày vào Transaction Date. Tuy nhiên, chúng ta có thể muốn đếm hoặc tính tổng những giá trị trong một phạm vi không được diễn tả trong dữ liệu ban đầu, lấy ví dụ như tính thêm hoả hồng nếu lệch giá đạt trường đoản cú 0 tới 99, trường đoản cú 100 tới 199,...
Kéo Commission vào phần Columns với kéo Personnel vào RowsKéo Commission vào phần Values chỗ nó được mặc định là một trong hàm tổng.Bấm chuột đề xuất vào ngẫu nhiên giá trị như thế nào trong sản phẩm Rows Labels và lựa chọn Group.Trong hộp thoại kết quả, chỉ định và hướng dẫn giá trị Starting at và Ending. Excel trợ giúp bằng cách mặc định các giá trị dữ liệu phù hợp nhất, nhưng bạn cũng có thể thay đổi bọn chúng để cân xứng với phạm vi lớn hơn hoặc bé dại hơn. Vào trường vừa lòng này, hãy nhập 0, 400.
Nhập một giá trị tăng cao trong ngôi trường BY.
Nhấp OK nhằm xem hiệu quả thể hiện tại trong hình K .
Đơn giản quá buộc phải không. Chỉ cách vài thao tác làm việc kéo với thả, bạn đã hoàn thiện report của mình.
Tạo Pivot
Table hễ với đối tượng người sử dụng Bảng
Khi bạn sửa đổi tập dữ liệu, bạn phải làm new Pivot
Table để phản chiếu những thay đổi đó; Pivot
Table ko động. Nếu như đang áp dụng Excel 2007 trở lên, bạn có thể chuyển đổi tập dữ liệu của chính bản thân mình thành Bảng và tạo Pivot
Table của khách hàng trên Bảng đó.
Khi bạn áp dụng Bảng có tác dụng nguồn dữ liệu cho Pivot
Table, Excel sẽ tự động cập nhật Pivot
Table lúc bạn update dữ liệu trong Bảng; Pivot
Table của chúng ta luôn được đồng nhất hóa!
Tạo Bảng rất 1-1 giản:
Chọn ngẫu nhiên ô nào trong tập dữ liệu.Nhấp vào tab Insert. Vào nhóm Tables, nhấp vào Table (hoặc dấnSau đó, chúng ta có thể tạo Pivot
Table bằng cách sử dụng tab chèn hoặc bằng cách click chuột Summarize With Pivot
Table trong đội Tool bên trên tab Design.
Việc thực hiện Bảng làm nguồn dữ liệu hoàn toàn có thể giúp bạn đỡ quên (hoặc thấp thỏm khi đo đắn cách) cập nhật Pivot
Table sau thời điểm sửa đổi tài liệu nguồn.
Chúng ta không thao tác với nguồn dữ liệu Bảng trong nội dung bài viết này, nhưng bạn cũng có thể cân đề cập sử dụng. Lần tới khi bạn phải đương đầu với câu hỏi tóm tắt tài liệu hoặc làm báo cáo, thử Pivot
Table nhé. Sát bên đó, hãy nhớ là theo dõi mua.edu.vn ngay lập tức hôm nay, công ty chúng tôi còn những mẹo và thủ thuật tin học văn phòng bổ ích khác muốn share với bạn.
