TOP 6 CÁCH LỌC SỐ LIỆU TRONG EXCEL CỰC KỲ CHI TIẾT, LỌC DỮ LIỆU TRONG MỘT DẢI Ô HOẶC BẢNG
Dùng Tự thanh lọc hoặc toán tử so sánh dựng sẵn như "lớn hơn" với "10 địa điểm hàng đầu" trong Excel nhằm hiển thị dữ liệu bạn muốn và ẩn phần còn lại. Sau thời điểm lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng, bạn cũng có thể áp dụng lại một bộ lọc để sở hữu được kết quả update hoặc xóa bộ lọc nhằm tái phát tất cả dữ liệu.
Bạn đang xem: Cách lọc số liệu trong excel
Dùng cỗ lọc để tạm thời ẩn một vài dữ liệu vào một bảng, để bạn cũng có thể tập trung vào dữ liệu bạn muốn xem.
Lọc phạm vi dữ liệu
Chọn ô bất kỳ trong phạm vi.
Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.
Chọn mũi thương hiệu tiêu đề
Chọn Bộ lọc Văn phiên bản hoặc bộ lọc Số, rồi lựa chọn so sánh, ví dụ điển hình như Between.
Nhập tiêu chuẩn lọc, rồi chọn OK.
Lọc tài liệu trong bảng
Khi các bạn đặt dữ liệu vào bảng,các điều khiển bộ thanh lọc sẽ tự động hóa được tiếp tế tiêu đề bảng.
Chọn mũi thương hiệu tiêu đề cột mang lại cột bạn muốn lọc.
Bỏ lựa chọn (Chọn vớ cả) và chọn số đông hộp bạn có nhu cầu hiện.
Bấm vào OK.
Mũi thương hiệu tiêu đề cột biến thành biểu Lọc. Chọn biểu tượng này để đổi khác hoặc xóa cỗ lọc.
Chủ đề liên quan
Excel ngôn từ đào tạo: Lọc tài liệu trong bảng
lí giải và ví dụ để bố trí và lọc tài liệu theo màu
Lọc dữ liệu trong Pivot
Table
Lọc bởi tiêu chí cải thiện
thải trừ bộ thanh lọc
Dữ liệu đã lọc chỉ hiển thị đầy đủ hàng đáp ứng tiêu chí các bạn chỉ định với ẩn rất nhiều hàng bạn không thích hiển thị. Sau thời điểm lọc dữ liệu, bạn cũng có thể sao chép, tra cứu kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ và in tập hợp nhỏ của tài liệu đã lọc mà không cần sắp xếp lại hoặc dịch rời nó.
Bạn cũng hoàn toàn có thể lọc theo nhiều cột. Cỗ lọc được thêm vào, tức là mỗi cỗ lọc bổ sung dựa trên bộ lọc lúc này và làm sút thêm tập dữ liệu con.
Lưu ý: Khi bạn áp dụng hộp thoại Tìm nhằm tìm kiếm tài liệu đã lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị bắt đầu được tra cứu kiếm; dữ liệu không được hiển thị sẽ không được tra cứu kiếm. Để tìm kiếm toàn bộ dữ liệu, hãy xóa tất cả bộ lọc.
Tìm đọc thêm về lọc
nhì loại cỗ lọc
Sử dụng tự Lọc, chúng ta có thể tạo nhì loại bộ lọc: theo giá chỉ trị list hoặc theo tiêu chí. Từng kiểu bộ lọc này còn có tính chất sa thải lẫn nhau cho mỗi phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, bạn có thể lọc theo một danh sách những số, hoặc một tiêu chuẩn nhưng quan trọng theo cả hai; bạn cũng có thể lọc theo biểu tượng hoặc theo cỗ lọc cấu hình thiết lập nhưng thiết yếu lọc theo cả hai.
Áp dụng lại một bộ lọc
Để xác định xem bộ lọc gồm đang được vận dụng hay không, hãy lưu lại ý hình tượng trong nhan đề cột:
Mũi thương hiệu thả xuống nghĩa là nhân kiệt lọc được bật nhưng ko được áp dụng.
Khi chúng ta di loài chuột qua đầu đề của cột có bản lĩnh lọc được nhảy nhưng chưa được áp dụng, mẹo màn hình sẽ hiển thị "(Hiển thị vớ cả)".
Nút cỗ lọc gồm nghĩa là một trong bộ thanh lọc được áp dụng.
Khi chúng ta di con chuột qua nhan đề của cột được lọc, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị cỗ lọc được vận dụng cho cột đó, ví dụ như "Bằng màu ô color đỏ" hoặc "Lớn hơn 150".
Khi bạn áp dụng lại một bộ lọc, các công dụng khác nhau sẽ mở ra vì những tại sao sau:
Dữ liệu đã có thêm, sửa thay đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.
Giá trị do một bí quyết trả về đã thay đổi và trang tính vẫn được giám sát và đo lường lại.
Không phối những kiểu dữ liệu
Để có kết quả tốt nhất, đừng phối kết hợp các loại dữ liệu, chẳng hạn như văn bạn dạng và số, hoặc số cùng ngày trong cùng một cột, do chỉ tất cả một các loại lệnh thanh lọc sẵn dùng cho từng cột. Nếu như có phối kết hợp các thứ hạng dữ liệu, lệnh được hiển thị là vẻ bên ngoài dữ liệu diễn ra thường xuyên nhất. Ví dụ: trường hợp cột chứa tía giá trị được lưu dưới dạng số và tứ giá trị bên dưới dạng văn bản, lệnh cỗ lọc Văn bản sẽ được hiển thị.
Lọc tài liệu trong bảng
Khi bạn nhập dữ liệu vào trong 1 bảng, các tinh chỉnh và điều khiển lọc được tự động thêm vào tiêu đề của bảng.
Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Bên trên tab Trang đầu, bấm chuột Định dạng thành Bảng, rồi chọn Định dạng bên dưới dạng Bảng.
Trong vỏ hộp thoại Tạo Bảng, bạn có thể chọn coi bảng của doanh nghiệp có tiêu đề tuyệt không.
Chọn Bảng của tôi có tiêu đề để đổi mới hàng trên cùng của dữ liệu thành title bảng. Tài liệu trong mặt hàng này sẽ không còn được lọc.
Không chọn hộp kiểm nếu bạn có nhu cầu Excel dành riêng cho web đề chỗ dành sẵn (mà bạn cũng có thể đổi tên) bên trên dữ liệu bảng của mình.
Bấm OK.
Để vận dụng bộ lọc, hãy click chuột mũi tên trong tiêu đề cột và chọn 1 tùy chọn lọc.
Lọc phạm vi dữ liệu
Nếu bạn không muốn định dạng tài liệu dưới dạng bảng, chúng ta có thể áp dụng các bộ lọc cho một phạm vi dữ liệu.
Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Để có kết quả tốt nhất, những cột cần có đầu đề.
Trên tab Dữ liệu, chọn Bộ lọc.
Tùy tinh lọc cho bảng hoặc phạm vi
Bạn hoàn toàn có thể áp dụng tùy chọn Lọc chung hoặc cỗ lọc tùy chỉnh dành riêng cho kiểu dữ liệu. Ví dụ: lúc lọc số, các bạn sẽ thấy bộ lọc Số ,đối với ngày, bạn sẽ thấy bộ lọc Ngày vàđối cùng với văn bản, các bạn sẽ thấy bộ lọc Văn bản. Tùy chọn bộ lọc chung có thể chấp nhận được bạn lựa chọn dữ liệu bạn muốn xem từ bỏ danh sách dữ liệu hiện tất cả như sau:
Bộ lọc Số cho phép bạn áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:
Trong ví dụ này, nếu bạn có nhu cầu xem các khu vực có lợi nhuận dưới $6.000 vào tháng 3, chúng ta có thể áp dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:
Đây là bí quyết thực hiện:
Bấm vào mũi thương hiệu lọc sát bên Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn và nhập 6000.
Bấm OK.
Excel giành cho web cỗ lọc còn chỉ hiển thị các khu vực có doanh thu dưới $6000.
Bạn có thể áp dụng cỗ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo cách tương tự.
Để xóa cỗ lọc khỏi cột
Bấm vào nút Lọc cạnh title cột, rồi bấm Xóa cỗ lọc khỏi .
Để loại trừ tất cả những bộ lọc ngoài bảng hoặc dải ô
Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc dải ô của bạn và bên trên tab Dữ liệu, bấm vào nút Bộ lọc.
Việc này sẽ loại trừ bộ lọc khỏi toàn bộ các cột trong bảng hoặc dải ô của chúng ta và hiển thị tất cả dữ liệu của bạn.
Trong bài xích hướng dẫn này, các bạn sẽ học cách lọc dữ liệu trong Excel theo các cách khác nhau: cách tạo bộ lọc mang đến giá trị cam kết tự, chữ số, tháng ngày năm, cách thực hiện bộ lọc để tìm kiếm, và cách lọc bằng color hay bằng giá trị của ô được chọn. Bạn cũng trở thành học cách xóa cỗ lọc, và cách sửa cỗ lọc tự động hóa của Excel lúc nó không hoạt động.
Xem nhanh
BỘ LỌC trong EXCEL LÀ GÌ?
CÁCH THÊM BỘ LỌC vào EXCELCÁCH SỬ DỤNG BỘ LỌC vào EXCELLỌC DỮ LIỆU DẠNG KÝ TỰCÁCH TẠO BỘ LỌC vào EXCEL CÓ KÝ TỰ ĐẠI DIỆNCÁCH LỌC NGÀY THÁNG NĂM trong EXCELCÁCH SAO CHÉP DỮ LIỆU ĐÃ LỌC trong EXCEL
BỘ LỌC vào EXCEL LÀ GÌ?
Bộ lọc trong Excel, hay còn gọi là Bộ lọc tự động hóa trong Excel – AutoĐây là cơ chế lọc đơn giản nhất vào Excel. Chức năng lọc còn hoàn toàn có thể giải quyết được cực kỳ nhiều quá trình với độ tinh vi cao; khi ấy ta phải áp dụng đến Advanced Filter
BỘ LỌC VỚI BỘ SẮP XẾP trong EXCEL
Bên cạnh vô số những lựa chọn lọc trong excel, Bộ lọc tự động Excel còn cung cấp lựa chọn sắp xếp liên quan đến các cột xác định:
Đối với cái giá trị ký tự: sắp xếp từ A mang đến Z, thu xếp từ Z về bên A, và sắp xếp theo màu sắc sắc.
Đối cùng với chữ số: sắp xếp từ bé dại đến lớn, bố trí từ khủng đến nhỏ, hay thu xếp theo màu sắc.
Đối với ngày tháng năm: sắp xếp từ cũ đến mới, thu xếp từ mới về cũ, và bố trí theo màu sắc sắc.
Sau đó là điểm biệt lập giữa việc sắp xếp và việc lọc trong Excel:
Khi bạn sắp xếp dữ liệu vào Excel, tổng thể bảng phần lớn được thu xếp lại, lấy ví dụ như theo đồ vật tự bảng chữ cái hay từ giá chỉ trị nhỏ nhất cho giá trị phệ nhất. Tuy nhiên, việc bố trí không ẩn toàn bộ các mục, nó chỉ sắp xếp dữ liệu theo sản phẩm công nghệ tự mới.
Khi các bạn lọc tài liệu trong Excel, chỉ đa số mục bạn muốn thấy sẽ tiến hành hiển thị, còn các mục không tương quan khác sẽ tiến hành ẩn lâm thời thời.
CÁCH THÊM BỘ LỌC trong EXCEL
Để Bộ lọc auto trong Excel vận động chính xác, chuỗi dữ liệu của chúng ta nên bao gồm hàng tiêu đề cùng rất tên cột như hình ảnh chụp màn hình dưới đây:
Một khi những tiêu đề của cột đạt thêm vào, hãy chọn bất kỳ ô như thế nào trong chuỗi dữ liệu, với sử dụng 1 trong các phương pháp đưới phía trên để chèn bộ lọc.
3 CÁCH ĐỂ THÊM BỘ LỌC VÀO EXCEL
trên tab Data, trong đội Sort và Filter, hãy nhấp nút Filter. trên tab Home, trong team Editing, nhấp Sort cùng Filter>Filter. Hãy thực hiện phím tắt trong bộ lọc Excel để bật/tắt bộ lọc: Ctrl+Shift+LDù chúng ta dùng biện pháp nào đi nữa, thì các mũi tên phía xuống sẽ lộ diện trong từng ô tiêu đề:
CÁCH SỬ DỤNG BỘ LỌC vào EXCEL
Một mũi tên hướng xuống
Để lọc tài liệu trong Excel, hãy thực hiện các bước sau:
Nhấp vào mũi tên hướng xuống sinh sống cột mà bạn có nhu cầu lọc. Vứt chọn hộp Select All để vứt chọn toàn bộ dữ liệu một giải pháp nhanh chóng. Chọn những hộp gần dữ liệu mà bạn có nhu cầu hiển thị, rồi nhấp OK.Xem thêm: Cách viết phân số trong tiếng anh, cách đọc và viết phân số bằng tiếng anh
Ví dụ, đấy là cách bọn họ lọc dữ liệu vào cột Vùng miền để xem doanh thu chỉ của miền Đông với miền Bắc:
Xong rồi! cỗ lọc đã được dùng cho cột A, trong thời điểm tạm thời ẩn ngẫu nhiên miền nào chưa phải là miền Đông với miền Bắc.
Mũi tên hướng xuống sống cột được lọc chuyển đổi thành nút lọc
LỌC NHIỀU CỘT
Để thực hiện hàm chọn lọc trong Excel cho những cột, hãy lặp lại quá trình trên cho số lượng cột mà bạn muốn.
Ví dụ, chúng ta cũng có thể thu nhỏ kết quả xuống còn hiển thị hãng apple ở miền Đông cùng miền Bắc. Khi chúng ta sử dụng nhiều cỗ lọc vào Excel, nút lọc sẽ hiển thị ngơi nghỉ mỗi cột được lọc:
Mẹo. Để khiến cửa sổ cỗ lọc trong Excel rộng hơn và/hay dài hơn, hãy di chuyển chuột bao quanh tay nuốm ở bên dưới cùng, và ngay trong khi mũi tên nhị đầu xuất hiện, hãy kéo nó xuống tuyệt kéo nó về phía bên phải.
LỌC Ô RỖNG/KHÔNG RỖNG
Để lọc tài liệu trong Excel quăng quật qua những ô trống hay các ô không trống, hãy tiến hành một trong công việc sau:
Để thanh lọc nhưng bỏ qua các ô trống, ví dụ là hiển thị những ô có dữ liệu, hãy nhấp vào mũi tên thanh lọc tự động, hãy có lẽ rằng hộp (Show All (Hiển thị vớ cả)) được chọn, rồi quăng quật chọn (Blanks (Các ô trống)) ở cuối danh sách. Bài toán này sẽ hiển thị chỉ những hàng có tài liệu trong cột xác định.
Để lọc nhưng vứt qua các ô bao gồm dữ liệu, cụ thể là hiển thị các ô trống, quăng quật chọn (Hiển thị vớ cả), rồi chọn (Các ô trống). Điều này đã hiển thị chỉ đầy đủ hàng gồm ô trống sinh sống cột xác định.
Lưu ý:
Lựa lựa chọn (Các ô trống) gồm sẵn chỉ đối với cột có chứa tối thiểu một ô trống.
Nếu bạn có nhu cầu xóa hàng trống dựa vào một cột chủ yếu nào đó, chúng ta cũng có thể lọc nhưng vứt qua những ô chứa dữ liệu trong cột đó, nên chọn các sản phẩm được lọc, nhấn vào phải vào Selection, rồi nhấp Delete row. Nếu bạn muốn xóa chỉ những hàng hoàn toàn trống cùng để lại phần nhiều hàng bao gồm chứa một vài dữ liệu hay cất vài ô trống, hãy xem qua phương án này nhé.
Bên cạnh những lựa chọn lọc cơ bản đã được đàm đạo ở trên, bộ lọc tự động hóa trong Excel còn hỗ trợ các công cụ nâng cấp để khiến cho bạn lọc các loại dữ liệu ví dụ giống như ký tự, chữ số với ngày tháng năm đúng đắn theo nhu cầu của bạn.
Lưu ý:
Các loại bộ lọc khác nhau trong Excel có tính loại bỏ lẫn nhau. Ví dụ, bạn cũng có thể lọc một cột khẳng định theo giá trị hay theo màu sắc ô, nhưng quan yếu theo cả hai mẫu được.
Để có công dụng chính xác, đừng phối kết hợp các loại dữ liệu khác nhau trong và một cột chính vì chỉ bao gồm một loại cỗ lọc bao gồm tác dụng cho mỗi cột thôi. Trường hợp một cột chứa được nhiều loại giá trị, thì bộ lọc sẽ tiến hành thêm vào theo một số loại dữ liệu lộ diện nhiều nhất. Ví dụ, nếu như khách hàng lưu chữ sô vào một cột khẳng định nhưng đa số chữ số được định dạng như cam kết tự, thì cỗ lọc ký tự vẫn hiển thị mang đến cột kia chứ không hẳn bộ thanh lọc chữ số.
Và bây giờ, hãy chu đáo kỹ hơn mỗi tuyển lựa rồi xem xem chúng ta có thể tạo bộ lọc cân xứng nhất cho một số loại dữ liệu của chính bản thân mình như vậy nào.
Hướng dẫn học Excel cơ bản
LỌC DỮ LIỆU DẠNG KÝ TỰ
Nếu bạn có nhu cầu lọc cột chứa ký kết tự cho 1 điều gì đó rất cố kỉnh thể, thì bạn cũng có thể tận dụng vài ba lựa chọn nâng cấp được cung cấp bởi cỗ lọc ký kết tự vào Excel chẳng hạn như:
Lọc những ô ban đầu hay chấm dứt bằng một hay các ký tự đặc biệt.
Lọc các ô tất cả chứa hay là không chứa một ký tự hay như là một từ xác minh ở bất kỳ vị trí làm sao của chuỗi cam kết tự.
Lọc các ô tương tự một bí quyết tuyệt đối hay là không tương đương với 1 hay các ký tự thế thể.
Ngay khi chúng ta thêm cỗ lọc vào cột cất giá trị cam kết tự, cỗ lọc ký kết tự sẽ tự động hóa xuất hiện trong bảng chọn cỗ lọc từ động:
Ví dụ, để lọc nhưng vứt qua các hàng bao gồm chứa Chuối, hãy thực hiện như sau:
Nhấp mũi tên phía xuống ngơi nghỉ tiêu đề của cột, rồi chỉ vào cỗ lọc ký tự.
Trong bảng chọn được thả xuống, hãy chọn bộ lọc mong ước (trong ví dụ như này là không chứa…)
Hộp thoại Custom Auto
Filter đã xuất hiện. Trong hộp ở bên yêu cầu bộ lọc, hãy gõ ký kết tự hay những mục mong muốn từ danh sách.
Nhấp OK.
Kết trái là, tất cả các mặt hàng Chuối, bao hàm Chuối xanh với Chuối vàng, sẽ được ẩn.
LỌC CỘT CÓ 2 ĐIỀU KIỆN
Để lọc tài liệu trong Excel cùng rất hai điều kiện, hãy thực hiện các bước sau lập cú pháp đk đầu tiên, rồi thực hiện các bước sau:
lựa chọn nút & hay Or tùy vào vấn đề liệu cả hai tuyệt chỉ một trong hai đk sẽ được đáp ứng. Hãy lựa chọn toán tử so sánh cho đk thứ hai, rồi nhập giá chỉ trị cam kết tự vào hộp.Ví dụ, đây là cách các bạn lọc hàng có chứa hoặc Chuối hoặc Chanh:
CÁCH TẠO BỘ LỌC vào EXCEL CÓ KÝ TỰ ĐẠI DIỆN
Nếu bạn không nhớ bí quyết tìm kiếm hoàn hảo hay bạn muốn lọc các hàng tất cả thông tin tựa như nhau, thì bạn có thể tạo bộ lọc có trong số những ký tự đại diện sau:
| Ký từ bỏ đại diện | Miêu tả | Ví dụ |
| ? (dấu hỏi) | Khớp với bất kỳ ký tự riêng biệt nào | X?m tìm kiếm “xám” tuyệt “xâm” |
| * (dấu hoa thị) | Khớp với bất kỳ chuỗi ký kết tự nào | Tr* tra cứu “Trang” hay “Trung” |
| ~ (dấu ngã) bao gồm *,?, xuất xắc ~ theo sau | Cho phép lọc các ô gồm chứa vết hoa thị, lốt hỏi, hay vệt ngã. | Sao~? tìm “sao?” |
Mẹo: trong tương đối nhiều trường hợp, bạn có thể sử dụng toán tử Contains cố cho ký kết tự đại diện. Ví dụ, để lọc những ô tất cả chứa toàn bộ các các loại Chuối, bạn có thể chọn hoặc toán tử dấu bởi rồi nhập *chuối*, thường được sử dụng toán tử Contains rồi chỉ việc nhập chuối.
Địa chỉ học Excel trên Hà Nội
CÁCH LỌC SỐ vào EXCEL
Bộ thanh lọc số vào Excel cho phép bạn xử lý tài liệu số theo rất nhiều cách, bao gồm:
thanh lọc số bằng hay là không bằng một trong những nhất định. Lọc số, lớn hơn, nhỏ dại hơn, tuyệt nằm giữa các số tuyệt nhất định. Lọc 10 số đầu tốt 10 số cuối. Lọc các ô bao gồm chứa số lớn hơn hay nhỏ hơn quý giá trung bình.Ảnh chụp màn hình dưới đây cho biết thêm tất cả bộ lọc số gồm sẵn trong Excel.
Ví dụ, nhằm tạo cỗ lọc chỉ hiển thị các giao dịch có tổng tiền to hơn 6 triệu đ nhưng không quá 7 triệu đồng, hãy thực hiện quá trình sau:
Nhấp mũi thương hiệu lọc auto ở tiêu đềcột, rồi trỏ vào bộ lọc Số. Hãy lựa chọn 1 toán tử so sánh cân xứng từ danh sách, trong lấy ví dụ này là Giữa…Trong vỏ hộp thoại Custom Auto
Filter, hãy nhập giá trị biên nhỏ tuổi hơn và quý hiếm biên lớn hơn. Theo mang định, Excel gợi nhắc sử dụng toán tử đối chiếu “Lớn hơn giỏi bằng” cùng “Nhỏ hơn xuất xắc bằng”. Bạn cũng có thể đổi chúng thành “Lớn hơn” và “Nhỏ hơn” nếu như khách hàng thêm quý giá biên vào.
Nhấp OK.
Kết quả là, chỉ những đơn hàng có kinh phí từ 6 triệu vnd đến 7 triệu đồng mới được hiển thị.
CÁCH LỌC NGÀY THÁNG NĂM trong EXCEL
Bộ thanh lọc ngày tháng năm trong Excel hỗ trợ vô số các lựa chọn chất nhận được bạn lọc các hồ sơ trong khoảng thời hạn nhất định lập cập và dễ dàng dàng.
Một cách mặc định, cỗ lọc auto của Excel nhóm ngày tháng năm lại vào một cột xác định theo mẫu mã năm, tháng, cùng ngày. Chúng ta cũng có thể mở rộng tuyệt thu nhỏ các nút độ khác nhau bằng phương pháp nhấp vào dấu cộng hay dấu trừ nằm cạnh bên nhóm. Việc chọn giỏi xóa những nhóm ở cấp độ cao rộng sẽ lựa chọn hay xóa dữ liệu ở cùng cấp độ. Ví dụ, nếu như khách hàng xóa hộp ngoài 2016, thì tất cả ngày tháng năm trong năm năm 2016 sẽ bị ẩn.
Bên cạnh đó, bộ lọc tháng ngày Năm cho phép bạn hiển thị hay ẩn dữ liệu là ngày, tuần, tháng, quý, năm xác định, ra mắt trước tốt sau ngày xác định, hay nằm giữa hai ngày xác định. Ảnh chụp màn hình dưới đây hiển thị toàn bộ bộ lọc ngày mon năm gồm sẵn:
Thông thường, cỗ lọc tháng ngày năm trong Excel chạy chỉ bằng một cái nhấp chuột. Ví dụ nhằm lọc hàng cất hồ sơ vào tuần này, bạn chỉ cần trỏ con chuột vào bộ lọc ngày tháng Năm rồi nhấp Tuần này.
Nếu chúng ta chọn toán tử Bằng, Trước, Sau, giữa hay bộ lọc Tùy Chỉnh, thì hành lang cửa số hộp thoại bộ lọc tự động Tùy chỉnh tương tự như sẽ xuất hiện, địa điểm mà các bạn định rõ tiêu chuẩn mà bạn muốn muốn.
Ví dụ, nhằm hiển thị toàn bộ hồ sơ của 10 ngày trước tiên trong tháng tư năm 2016, hãy nhấp Giữa… rồi lập cấu hình cho bộ lọc theo phong cách này:
CÁCH LỌC THEO MÀU vào EXCEL
Nếu tài liệu trong trang tính của công ty được định dạng một cách thủ công hay bởi định dạng bao gồm điều kiện, thì chúng ta có thể lọc tài liệu đó theo màu.
Việc nhấp mũi tên phía xuống của cục lọc tự động hóa sẽ hiển thị lọc theo Màu gồm một hay nhiều lựa chọn, tùy vào việc cột của doanh nghiệp có định hình gì:
thanh lọc theo màu sắc cột lọc theo màu phông chữ lọc theo biểu tượng ôVí dụ, nếu như bạn định dạng những ô trong cột xác minh với 3 màu sắc nền khác nhau (xanh lá, đỏ với cam) và bạn chỉ mong muốn hiển thị những ô màu cam, bạn có thể thực hiện theo phong cách này:
Nhấp mũi tên lọc sinh sống ô tiêu đề, rồi chỉ vào thanh lọc theo Màu. Nhấp vào màu muốn chọn – trong trường hòa hợp này là color cam.Xong rồi! có một vài quý hiếm được định dạng với font chữ màu cam new được hiển thị và các hàng khác thì được ẩn trợ thời thời:
CÁCH LỌC CÓ TÌM KIẾM vào EXCEL
Bắt đầu với Excel 2010, giao diện cỗ lọc bao gồm chứa hộp tìm kiếm – vỏ hộp này khiến việc kiếm tìm kiếm chuỗi tài liệu lớn dễ dàng hơn -việc này được cho phép bạn mau lẹ lọc các hàng đựng đúng ký kết tự, số, tốt ngày tháng năm.
Giả sử bạn có nhu cầu xem qua hồ nước sơ đến các khoanh vùng “miền đông”. Hãy nhấp mũi tên thanh lọc tự động, rồi bước đầu gõ tự “miền đông” vào hộp tìm kiếm. Bộ lọc Excel sẽ nhanh chóng hiển thị toàn khu vực miền khớp với đk tìm kiếm. Để hiển thị chỉ những hàng này, hoặc nhấp OK trong bảng chọn bộ lọc tự động của Excel, hoặc nhấp phím Enter bên trên bàn phím.
Để thanh lọc kèm theo nhiều điều kiện, hãy sử dụng bộ thanh lọc dựa trên đk tìm kiếm đầu tiên như được diễn giải nghỉ ngơi trên, rồi gõ điều kiện thứ hai, tức thì khi hiệu quả tìm tìm hiển thị, hãy lựa chọn hộp Thêm lựa chọn bây giờ vào cỗ lọc, rồi nhấp OK. Trong ví dụ như này, chúng ta thêm hồ sơ “miền tây” vào các hồ sơ “miền đông” đã được lọc trước đó:
Rất nhanh, đúng không nào nào? Chỉ bố cái nhấp chuột!
LỌC THEO GIÁ TRỊ tốt ĐỊNH DẠNG CỦA Ô ĐƯỢC CHỌN
Một phương pháp nữa nhằm lọc tài liệu trong Excel chính là tạo bộ lọc có đk là văn bản hay định dạng của ô được chọn. Đây là cách thực hiện:
Nhấp chuột bắt buộc vào ô cất giá trị, color sắc, hay biểu tượng mà bạn có nhu cầu lọc dữ liệu.
Trong bảng chọn nội dung, trỏ vào cỗ lọc.
Chọn những lựa chọn mong muốn: thanh lọc theo giá trị, màu sắc sắc, màu fonts chữ, hay biểu tượng của ô được chọn.
Trong lấy ví dụ như này, bọn họ lọc theo hình tượng của ô được chọn:
SỬ DỤNG LẠI BỘ LỌC sau khoản thời gian THAY ĐỔI DỮ LIỆU
Khi bạn sửa đổi hay xóa tài liệu trong ô được lọc, bộ lọc tự động trong Excel đã không tự động cập nhật những thay đổi. Để thực hiện lại bộ lọc, hãy nhấp vào ngẫu nhiên ô làm sao trong chuỗi dữ liệu, sau đó hoặc:
Nhấp thực hiện lại bên trên tab Dữ liệu, vào nhóm thu xếp và Lọc.
hoặc:
Nhấp bố trí và Lọc>Sử dụng lại ngơi nghỉ tab Trang chủ, trong đội Chỉnh sửa.
CÁCH SAO CHÉP DỮ LIỆU ĐÃ LỌC vào EXCEL
Cách sớm nhất để xào luộc chuỗi tài liệu đã lọc vào một trong những trang tính hay hành lang cửa số khác đó là sử dụng 3 phím tắt bên dưới đây.
Hãy lựa chọn ô sẽ lọc, rồi nhấn Ctrl + A để chọn tất cả dữ liệu sẽ lọc bao hàm tiêu đề cột.
Để chọn dữ liệu đã thanh lọc trừ title cột, hãy chọn ô trước tiên (ngoài cùng bên trái) có dữ liệu, rồi nhấp Ctrl +Shift + kết thúc để không ngừng mở rộng lựa chọn mang đến ô cuối cùng.
Nhấn Ctrl + C để coppy dữ liệu được chọn.
Đi mang đến trang tính/cửa sổ khác, nên chọn ô trên cùng phía trái của dải ô được chọn, rồi thừa nhận Ctrl + V để dán dữ liệu đã lọc.
Lưu ý. Thông thường, lúc bạn sao chép dữ liệu đã lọc đến một ở đâu đó, những ô chứa dữ liệu này sẽ ảnh hưởng xóa. Trong một vài ba trường phù hợp hiếm gặp, phần nhiều trên một hành lang cửa số rất lớn, Excel có thể sao chép những hàng bị ẩn thuộc với các hàng được hiển thị. Để ngăn chặn điều này, nên lựa chọn dải ô đang lọc, rồi nhấn alternative text +; để chọn chỉ đông đảo ô được hiển thị. Nếu như bạn không quen cần sử dụng phím tắt trên bàn phím, chúng ta cũng có thể sử dụng kỹ năng Go to lớn Special thay thế (tab Home > đội Editing > Find và Select > Go lớn Special… > Visible Cells only).
CÁCH XÓA BỘ LỌC vào EXCEL
Sau khi thực hiện bộ lọc cho một cột tốt nhất định, bạn có thể muốn xóa cỗ lọc nhằm lọc dữ liệu theo biện pháp khác.
Để xóa cỗ lọc trong Excel, hãy triển khai theo bất kỳ bước nào bên dưới đây.
Để xóa cỗ lọc ngoài cột, hãy nhấp vào phím cỗ lọc trên title của cột, rồi nhấp Clear Filter from :
Để xóa toàn bộ bộ thanh lọc trong trang tính, hãy sử dụng hoặc:
Đi cho tab Data > đội Sort và Filter, rồi nhấp Clear.hoặc: Đi cho tab trang chủ > team Editing, rồi nhấp Sort & Filter > Clear.BỘ LỌC KHÔNG HOẠT ĐỘNG vào EXCEL
Nếu bộ lọc tự động hóa trong Excel ko chạy tự nửa dưới trang tính, đa phần là do dữ liệu mới được nhập vào nằm ngoài dải ô đang lọc. Để giải quyết và xử lý điều này, hãy áp dụng lại bộ lọc. Nếu cỗ lọc của khách hàng vẫn ko chạy, thì hãy xóa tất cả bộ lọc trong trang tính, rồi thực hiện bộ lọc mới. Nếu như chuỗi dữ liệu của người tiêu dùng chứa những hàng trống, thì nên dùng chuột chọn tất cả dải ô một phương pháp thủ công, rồi thực hiện bộ lọc tự động. Ngay lập tức sau khi chúng ta thực hiện điều này, tài liệu mới sẽ được thêm vào dải ô vẫn lọc.
Về cơ bản, đấy là cách bạn thêm và sử dụng bộ lọc trong Excel. Nhưng vẫn tồn tại nhiều điều chúng ta có thể thực hiện tại nữa! Trong bài hướng dẫn tiếp theo, Học Excel Online vẫn khám phá kĩ năng của bộ lọc nâng cấp và coi xét biện pháp lọc dữ liệu có tương đối nhiều điều kiện. Hãy đón đợi nhé!
Bạn muốn tìm hiểu Excel một cách bài bản, có hệ thống và rất đầy đủ các loài kiến thức? Hãy thâm nhập ngay khóa đào tạo EX101 – Excel tự cơ phiên bản đến chuyên viên dành cho tất cả những người đi làm được phía dẫn vì chưng giảng viên Nguyễn Đức Thanh.
