BÀI 69: CÁCH TẠO MÃ HÀNG HÓA TRONG EXCEL QUẢN LÝ SẢN PHẨM VÔ CÙNG ĐƠN GIẢN
Quản lý kho sản phẩm bằng file Excel tất cả dễ không? Dưới đây là bài bác viết chia sẻ giải pháp tạo file Excel để quản lý sản phẩm khôn xiết đơn giản mà Nhanh.vn cung cấp
Đối với bất kỳ doanh nghiệp lớn nhỏ như thế nào thì việc quản lý hàng hóa vô cùng là rắc rối, nặng nề kiểm rà soát bởi chúng tất cả quá nhiều thông tin. Với Excel là phần mềm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để có tác dụng công việc đó bởi chúng tiện lợi, đơn giản với đặc biệt là miễn phí. Nhưng thiết kế một tệp tin Excel quản lý sản phẩm như thế như thế nào để dễ hiểu nhất thì dưới bài viết này Nhanh.vn sẽ hướng dẫn đến bạn phương pháp tạo file Excel quản lý sản phẩm cực kỳ đơn giản.
Bạn đang xem: Cách tạo mã hàng hóa trong excel
Nội dung thiết yếu
1. Quản lý kho sản phẩm bằng Excel là gì?
2. Những số liệu làm sao cần gồm trong tệp tin Excel?
3. Ưu điểm, nhược điểm khi quản lý kho bằng tệp tin Excel
3.1. Ưu điểm khi quản lý kho bằng tệp tin Excel
3.2. Nhược điểm khi quản lý kho bằng file Excel
4. Hướng dẫn tạo tệp tin Excel quản lý kho
4.1. Tạo một file dữ liệu rồi điền đầy đủ thông tin
4.2. Áp dụng công thức để đo lường số lượng tồn kho với giá trị hàng tồn kho
5. Sử dụng phần mềm quản lý bán sản phẩm để quản lý kho hàng
1. Quản lý kho hàng bằng Excel là gì?
Quản lý kho bằng file Excel- phần mềm quản lý kho hàng được nhiều doanh nghiệp sử dụng
Kho sản phẩm là module có thể chấp nhận được doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ xuất nhập kho, chuyển kho, quản lý tồn kho, kiểm kho, lưu lại toàn bộ lịch sử xuất nhập kho của doanh nghiệp. Đây là công việc nặng nề khăn đối với bất cứ một chủ doanh nghiệp nào.
Quản lý kho bằng tệp tin Excel là cách thực hiện làm việc quản lý đối với hàng tồn - xuất và nhập kho, báo cáo,... Mỗi làm việc đều đem lại hiệu quả và lợi ích khác nhau. Chủ cửa hàng sẽ biết đúng chuẩn lượng hàng nhưng mình bắt buộc hạn chế nhập, đồng thời biết được số lượng sản phẩm & hàng hóa mà cửa sản phẩm đang thiếu nếu là tốt công tác làm việc quản lý tồn kho bên trên Excel.
File Excel quản lý kho sẽ giúp bạn quản lý cùng thống kê được tổng số mặt hàng được giao đi cùng tổng số sản phẩm nhập về một giải pháp nhanh chóng. Những chủ doanh nghiệp tất cả thể kiểm tra bất cứ thời điểm nào để biết được tốc độ bán buôn của cửa mặt hàng bằng tệp tin Excel quản lý chào bán hàng.
2. Các số liệu nào cần có trong tệp tin Excel?
Các số liệu cần có trong tệp tin Excel
Một bảng tệp tin Excel quản lý kho cần có:
- Bảng nhập số liệu: Ngày ghi sổ, chứng từ, mã mặt hàng hóa, số lượng nhập
+ Sổ kho: Số thứ tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, nhập trong ngày, xuất phân phối trong ngày, tồn cuối ngày.
+ report nhập xuất tồn: Mã sản phẩm hóa, tên hàng hóa, đơn vị tính, số dư đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ.
+ Sổ đưa ra tiết mặt hàng hóa: Chứng từ, diễn giải, tài khoản đối ứng, đơn giá, xuất, nhập, tồn.
+ Sổ kho để in: Ngày, chứng từ, nội dung, nhập xuất tồn (số lượng, giá chỉ tiền).
- Mẫu phiếu nhập kho - xuất kho: Số thứ tự, tên, nhãn hiệu, phẩm chất sản phẩm hóa/ vật tư, mã số, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.
Dùng thử miễn mức giá phần mềm quản lý cung cấp hàngNhanh.Pos
Quản lý chặt chẽ tồn kho, tính năng vượt trội, hạn chế tối đa thất thoát sản phẩm hóa
3. Ưu điểm, nhược điểm khi quản lý kho bằng tệp tin Excel
3.1. Ưu điểm khi quản lý kho bằng tệp tin Excel
Excel là mềm phần mềm bao gồm thể download đặt miễn phí, bạn ko phải trả một đồng ngân sách nào lúc bạn muốn tạo một tệp tin quản lý kho bên trên Excel.
Bạn chỉ cần một chiếc máy vi tính có kết nối Internet bao gồm cài Microsoft Office là tất cả thể bắt đầu tạo tệp tin quản lý kho.
Bạn tất cả thể có tác dụng được nhiều báo cáo, không bị bó buộc bởi những tính năng mà doanh nghiệp phần mềm/ chuyên viên xây dựng sẵn.
Bạn bao gồm thể thao tác làm việc trực tiếp bên trên database để sửa lại các giao dịch nhập xuất, tin tức hàng hóa, khách hàng… Hoặc gồm thể tạo thêm report theo nhu cầu thực tế tại từng thời điểm.
Có thể chia sẻ cho nhiều người dùng. Tuy vậy điểm này chỉ áp dụng với những file Excel bán hàng đơn giản được lập hoàn toàn bằng công thức. Cần bao gồm Google Sheet để sử dụng tính năng này.
3.2. Nhược điểm khi quản lý kho bằng tệp tin Excel
Bước nhập liệu thủ sẽ dẫn đến không nên sót mang lại toàn bộ hệ thống, ảnh hưởng đến bộ phận kho cũng như bộ phận cung cấp hàng. Bên cạnh đó phương pháp nhập liệu này cũng tạo mất thời gian, gây tiêu tốn lãng phí thời gian mang đến cửa hàng.
Dữ liệu ko được bảo mật một biện pháp chặt chẽ vì trong những lúc làm việc, laptop bị hỏng hoặc người sử dụng sơ ý thì việc mất dữ liệu hoàn toàn có thể xảy ra. Bên cạnh đó, Excel không có tính năng ghi nhớ làm việc nên chủ cửa hàng rất khó để xử lý và quy kết trách nhiệm khi gồm vấn đề xảy ra.
Quản lý công nợ với nhà cung cấp sẽ dễ bị nhầm lẫn bởi lúc sử dụng file Excel thông tin không được lưu trữ thống nhất trong 1 file đó đó sẽ bị ảnh hưởng đến việc theo dõi cùng ra quyết định marketing của chủ cửa hàng.
Không hỗ trợ việc cập nhật số liệu liên tục với các bộ phận khác. Khi gồm sự núm đổi về sản phẩm & hàng hóa trong kho, nhân viên cấp dưới kho sẽ phải kiếm mang lại kho mới gồm được số lượng chính xác để báo cáo với các bộ phận khác. Cũng chính vì thế, công việc bán hàng đôi khi sẽ gặp phải chút khó khăn khăn do không nhập nhật tin tức kịp thời.
File Excel không có chức năng report kinh doanh vi lúc xuất nhập tồn khi người cần sử dụng chỉ gồm thể coi một số biểu đồ, bảng tính đơn giản về dữ liệu xuất nhập tồn. Chủ doanh nghiệp không theo dõi được tình hình kinh doanh tổng quan lại thông qua report bởi Excel không hỗ trợ chức năng này. Đây có lẽ là một hạn chế lớn của Excel khi quản lý toàn diện kho hàng hóa.
4.1. Tạo một tệp tin dữ liệu rồi điền đầy đủ thông tin
Bước 1: Mở một tệp tin mới
Bước 2: Bạn tạo 5 sheet mới cùng sửa lại thương hiệu từng sheet với tiêu đề như sau: HOME, NHAP, XUAT, DANH MUC, BAO CAO.
Bước 3: Nhập dữ liệu đến từng sheet
Với sheet NHAP
Bạn sẽ nhập các thông tin sau: Ngày tháng, Mã hàng, thương hiệu hàng, ĐVT, Số lượng bán, Đơn giá chỉ bán, Doanh thu, giá chỉ vốn, khách hàng hàng.
Điền đầy đủ thông tin, dữ liệu
Với sheet XUAT
Bạn sẽ nhập những thông tin sau: Ngày tháng, Mã hàng, thương hiệu hàng, ĐVT, Số lượng nhập, Đơn giá, Thành Tiền, nhà cung cấp
Nhập dữ liệu xuất hàng
Với sheet DANH MUC
Đây là phần quan liêu trọng vào bất kỳ ứng dụng xuất xắc phần mềm.
Các thông tin chung về hàng hóa như mã hàng, tên hàng, đvt… sẽ được lưu trữ tại đây.
Khi nhập, xuất thực tế bạn chỉ cần nhập mã mặt hàng thì các thông tin còn lại sẽ tự động hiển thị lên.
Ví dụ: Nhập mã ABC thì đơn giá bán của mặt hàng này sẽ được lấy từ danh mục lên để ta bán. Ko phải mất công nhớ.
Danh mục sản phẩm & hàng hóa đã được lưu
Với sheet BAO CAO
Thông thường ta chỉ cần tới báo cáo bán sản phẩm và nhập xuất tồn.
Xem thêm: Help! set physx configuration là gì ? physx có công dụng như thế nào với vga
Với báo cáo bán hàng, bạn cần: tên hàng, Số lượng bán, Doanh thu
Báo cáo Nhập xuất tồn: thương hiệu hàng, Tồn đầu, nhập, xuất với Tồn cuối
Báo cáo nhập xuất tồn số lượng
Ở trong số Phần mềm quản lý bán hàng Excel siêng nghiệp bạn sẽ nhận được nhiều thông tin quản trị hơn, ví dụ:
- xem được báo cáo bán hàng từ ngày … tới ngày… (ngày, tuần, tháng, năm)
- Lãi lỗ từng mặt hàng
- Tồn kho tới hiện tại
- Tồn kho tối thiểu
- Cảnh báo hết mặt hàng khi xuất kho
4.2. Áp dụng công thức để tính toán số lượng tồn kho và giá trị sản phẩm tồn kho
Với 1 file Excel quản lý kho, bán hàng đơn giản, bạn chỉ cần biết tới 3 hàm sau:
- Vlookup: Đây là hàm tìm kiếm kiếm theo cột.
Khi nhập, xuất ta chỉ nhập mã mặt hàng là đủ.
Các thông tin về tên hàng và đơn vị tính, giá… Ta sẽ sử dụng vlookup để tìm kiếm từ danh mục hàng hóa sang.
Điều này đảm bảo thông tin chính xác, nhất tiệm và tiết kiệm thời gian.
- Sumifs: Hàm này cực kỳ quan liêu trọng cùng không thể thiếu.
Tính tổng số lượng và thành tiền nhập, xuất theo điều kiện: Từng mã hàng
Từ đó xác định được số tồn cuối kỳ.
- Iferror: Hàm này còn có thể dùng hoặc không, nhưng WPRO răn dạy bạn đề nghị dùng.Bởi lẽ khi viết hàm vlookup thì ta sẽ áp dụng đến cả nghìn dòng để khi điền mã mặt hàng thì giá bán tự lên.
Vấn đề phân phát sinh khi sử dụng vlookup ở cái chưa mang tên hàng thì sẽ trả về #N/A
Ta sử dụng hàm Iferror để bẫy lỗi #N/A để tạo cho file Excel quản lý nhập xuất tồn kho, bán sản phẩm chuyên nghiệp hơn.
Đối với các mặt mặt hàng phải tốn túi tiền bảo quản như thực phẩm thì nên cần đưa thêm cột giá thành bảo quản. Còn với những loại hàng thông thường, thì bạn chỉ cần ghi nhớ một vài ba công thức đơn giản mà lại thôi.
VD: Số lượng tồn = Số lượng nhập – Số lượng bán
giá chỉ trị hàng tồn = Số lượng tồn*Giá bán
Trên đây, là một vài ba bước cơ bản khi tiến hành sử dụng Excel để quản lý kho. Mặc dù nhiên, nó chỉ phù hợp với những cửa sản phẩm nhỏ với số lượng mặt hàng ít. Nếu cửa mặt hàng của bạn bao gồm quy tế bào lớn hơn thì tốt nhất là bạn bắt buộc dùng một phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp tích hợp cả nghiệp vụ quản lý bán hàng và quản lý kho hàng để đạt hiệu quả tối ưu nhất.
5. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để quản lý kho hàng
Nhanh.vn- Phần mềm quản lý kho hàng hiệu quả nhất hiện nay
Vì sao bạn phải chọn phần mềm quản lý bán hàng để quản lý kho? bởi vì nó sẽ đem lại những lợi ích như sau:
- Dễ dàng sử dụng, nhận được sự hỗ trợ, hướng dẫn sử dụng phần mềm trực tiếp cùng qua ultraview nếu chưa rõ về các làm việc trên phần mềm.
- Dễ dàng sở hữu đặt, sử dụng, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
- report số lượng hàng hóa trong kho chủ yếu xã theo số lượng size, color sắc.
- Tra cứu thông tin sản phẩm & hàng hóa dễ dàng.
- báo cáo về các mặt hàng bán chạy, mặt mặt hàng còn tồn nhiều một cách chính xác, giúp chủ cửa hàng gồm kế hoạch nhập hàng, xả mặt hàng tồn một biện pháp hiệu quả.
- Tự động tính toán đúng chuẩn số lượng sản phẩm tồn tương ứng khi bán sản phẩm cho khách. Không mất thời gian đo lường và tính toán thủ công.
- Thống kê được lượng tiền tương ứng với từng loại mặt hàng còn tồn, giúp chủ siêu thị luôn nắm được giá bán trị vốn đọng thực tế của cửa mặt hàng là bao nhiêu.
- Phân quyền cho nhân viên cấp dưới thực hiện các thao tác làm việc về nhập kho, xuất kho, điều chuyển kho.
- Bảo mật thông tin, tự động lưu lại mọi tin tức ngay cả lúc xảy ra lỗi trên thiết bị tính.
- có thể coi lại lịch sử mua sắm và chọn lựa của khách, lịch sử đều chuyển/xuất/nhập kho của nhân viên.
- Kết nối tương tích với nhiều thiết bị in ấn hóa đơn, trang bị đọc mã vạch,...
Và phần mềm quản lý bán sản phẩm Nhanh.vn đã được gần 90.000 doanh nghiệp đặt niềm tin sử dụng bởi bọn chúng đem lại hết những tính năng trong ghê doanh. Giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn trong việc quản lý sản phẩm hóa, quản lý cung cấp hàng. Đối với những chủ cửa hàng khi mới sale thì việc sắp xếp cùng quản lý hàng hóa là vô cùng khó khăn khăn, nhưng gồm Nhanh.vn mọi khó khăn khăn đó đều được giải quyết một cách nhanh chóng.
Trên đây Nhanh.vn đã phân chia sẻ mang lại bạn biết bí quyết quản lý kho mặt hàng bằng file Excel với đưa ra những lời khuyên nhủ tốt nhất. Nhanh.vn mong muốn rằng bạn có thể áp dụng vào việc sale của mình để đạt hiệu quả tốt nhất. Hy vọng bài xích viết đã cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích mang lại bạn.
Để theo dõi tình hình biến rượu cồn của vật tự, hàng hoá trong kho của đơn vị thì kế toán đã mở sổ kế toán chi tiết vật tư, sản phẩm, sản phẩm hoá. Trong nội dung bài viết này, học Excel Online sẽ hướng dẫn phương pháp làm sổ đó và quan trọng là sổ sẽ tự động lấy lên số liệu lúc bạn đổi khác mã vật bốn hay ngày tháng.Bạn vẫn xem : biện pháp tạo mã hàng hóa trong excel
Mục đích và địa thế căn cứ để ghi vào sổ kế toán chi tiết ,vật tư, thành phầm hàng hoá
– dùng để theo dõi cụ thể tình hình nhập, xuất, tồn kho cả về số lượng và quý hiếm của từng nhiều loại nguyên, đồ dùng liệu, công cụ dụng cụ sản phẩm hàng hoá ngơi nghỉ từng kho. Làm cho căn cứ so sánh với việc chi chép của thủ kho.
Bạn đang đọc: phía Dẫn cách Tạo Mã sản phẩm & hàng hóa Trong Excel, biện pháp Đặt Mã hàng hóa Vật tứ Trên ứng dụng Viva
– Sổ được mở chi tiết cụ thể theo từng tin tức tài khoản ( 152, 153, 155, 156 ) theo từng kho và từng nhiều loại vật tư, các loại sản phẩm, mặt hàng hoá .
Mẫu sổ kế toán cụ thể vật tư, sản phẩm, hàng hoá
Về mẫu sổ thì kiên cố bạn cũng đã có nếu như khách hàng làm kế toán tài chính kho, kế toán đồ vật tư, … chúng ta hoàn toàn có thể tự tay bản thân lập sổ trên Excel để rèn luyện thêm tài năng và kiến thức giải quyết và xử lý Excel của bản thân mình
