Hướng dẫn cách tạo cột trong word đều và điều chỉnh khoảng cách cột dễ dàng

Bảng trong Word là một công cụ hữu ích, giúp bạn trình bày nội dung rõ ràng, dễ hiểu. Trong bài viết dưới đây Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn tạo bảng, định dạng và xóa bảng trong Word chi tiết, cùng tham khảo nhé!

Bài hướng dẫn được thực hiện trên laptop Dell với phiên bản Microsoft Word 365, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 với thao tác tương tự.

Bạn đang xem: Cách tạo cột trong word

1Cách tạo bảng trong Word

Cách tạo tự động có thể tùy chỉnh

Bước 1: Bạn mở file Word và đặt vị trí con trỏ chuột tại nơi bạn muốn tạo bảng. Sau đó, bạn chọn Insert rồi chọn Table.

Bước 2: Bạn hãy kéo chuột trái vào số hàng và số cột mà bạn muốn tạo bảng. 

Tạo bảng bằng cách nhập số hàng, cột

Bước 1: Bạn mở file Word, sau đó vào tab Insert và chọn Table.

Bước 2: Bạn chọn Insert Table.

Bước 3: Hộp thoại Insert Table sẽ xuất hiện, bạn chỉ việc điền số cột và số hàng bạn muốn tạo, sau đó nhấn OK để tạo bảng.

Cụ thể:Number of columns: Số cột bạn muốn tạo.

Number of rows: Số hàng bạn muốn tạo.

Tạo bảng bằng cách vẽ thủ công

Bước 1: Bạn mở file Word muốn chỉnh sửa và chọn Insert, sau đó chọn Table.

Bước 2: Bạn chọn Draw Table.

Bước 3: Bạn bấm giữ chuột trái để tiến hành vẽ bảng. Đồng thời, bạn hãy rê chuột từ trái sang phải theo chiều hướng xuống để tạo ra được các đường khung bảng. Tiếp đến, bạn kẻ các đường dọc, ngang để tạo các cột, hàng, ô cần thiết cho bảng.

Ngoài ra, Microsoft Word đã hỗ trợ tính năng cho phép bạn tạo bảng từ văn bản. Với tính năng này, bạn chỉ cần thêm các ký tự phân tách vào văn bản để chia cột là hoàn tất.

2Cách chỉnh sửa bảng trong Word

Phóng to, thu nhỏ kích thước trong bảng

Chỉnh sửa kích thước ô

Bước 1: Để chỉnh sửa kích thước 1 ô, bạn click đúp chuột để bôi đen ô cần chỉnh sửa kích thước. 

Bước 2: Sau đó di chuột đến đường kẻ trái/phải của ô đó đến khi thấy xuất hiện mũi tên 2 chiều thì bạn nhấn giữ chuột trái và kéo sang hai bên để thay đổi kích thước ô bạn mong muốn.

Chỉnh sửa kích thước hàng, cột

Khi bạn muốn chỉnh sửa kích thước của một hàng/cột nào đó, bạn hãy chọn hàng/cột đó. Tiếp theo, bạn di chuột đến vị trí đường kẻ trái/phải/trên/dưới của ô đó đến khi thấy mũi tên 2 chiều xuất hiện thì bạn giữ chuột trái và kéo đến khi đạt kích thước mong muốn.

Chỉnh sửa kích thước bảng

Khi bạn cần chỉnh sửa kích thước bảng, bạn hãy đặt chuột tại ô nhỏ ở góc dưới bên phải bảng. Sau đó, bạn nhấn giữ và kéo chuột sang trái/phải hoặc lên/xuống để thu hẹp hoặc mở rộng kích thước của bảng.

Tô màu cho bảng

Bước 1: Bôi đen ô, hàng, cột hoặc cả bảng mà bạn muốn tô màu.

Bước 2: Tại thanh công cụ Home, bạn chọn biểu tượng thùng sơn và lựa chọn màu bạn muốn tô là hoàn tất.

Gộp, tách ô trong bảng

Bước 1: Bôi đen ô mà bạn muốn gộp/tách trong bảng.

Bước 2: Bạn click chuột phải và chọn Merge Cells để gộp ô.

Vậy là bạn gộp ô thành công rồi.

Bước 3: Nếu bạn muốn tách ô, bạn vào tab Layout rồi chọn Split Cells và điền số cột/hàng muốn tách, sau đó bấm OK để hoàn tất tách ô.

Chú thích:Number of columns: Nhập số cột bạn muốn tách.

Number of rows: Nhập số hàng bạn muốn tách.

Vậy là bạn đã tách ô thành công.

Chỉnh vị trí nội dung trong bảng

Bước 1: Bạn tiến hành bôi đen ô, hàng, bảng mà bạn muốn chỉnh vị trí nội dung.

Bước 2: Bạn chọn tab Layout, sau đó chọn kiểu căn chỉnh vị trí nội dung trong mục Alignment.

3Cách thêm, xóa cột, hàng trong bảng

Cách thêm cột, hàng

Bước 1: Bạn bôi đen cột, hàng mà bạn muốn thêm.

Bước 2: Bạn chọn Insert, sau đó bạn hãy chọn kiểu thêm.

Trong đó:Insert Columns to the Left: Cho phép bạn chèn 1 cột sang bên trái.

Insert Columns to the Right: Cho phép bạn chèn 1 cột sang bên phải.

Insert Row Above: Cho phép bạn chèn hàng phía trên.

Insert Row Below: Cho phép bạn chèn hàng phía dưới.

Insert Cells: Chèn ô

Bước 2: Ở ví dụ này là thêm cột bên trái nên sẽ chọn Insert Columns to the Left.

Cách xóa cột, hàng

Bước 1: Bạn bôi đen ô, cột, hàng, bảng mà bạn muốn xóa.

Bước 2: Bạn click chuột trái rồi chọn Delete Cells.

Xem thêm: Hướng dẫn cách khoá icloud trên iphone, sử dụng chế độ mất trong tìm thiết bị trên icloud

Bước 3: Bạn hãy chọn kiểu xóa.

Cụ thể:Shift cells left: Cho phép bạn xóa và đẩy ký tự từ phải sang trái.

Shift cells up: Cho phép bạn xóa và đẩy ký tự lên trên.

Delete entire row: Cho phép bạn xóa toàn bộ ô trong hàng.

Delete entire column: Cho phép bạn xóa toàn bộ ô trong cột.

Bước 4: Tại ví dụ này là xóa hàng nên sẽ chọn Delete entire row và nhấp OK để hoàn tất.

Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH:

Ở bài viết này, FPT Shop sẽ giới thiệu cho bạn 3 cách chia cột trong Word. Đây là một trong những phương pháp hiệu quả để giúp bạn định dạng tài liệu theo đúng ý muốn của mình.

Bạn có thể thấy mình cần phải tách tài liệu hoặc ít nhất là một phần của nó thành các cột song song. May mắn là Word sẽ cho phép bạn làm điều đó một cách dễ dàng. Khi tách văn bản thành các cột, văn bản sẽ lần lượt lấp đầy từ cột này sang cột khác bên cạnh nó. Bạn cũng có thể chỉ cần tách một phần văn bản của mình. Điều này rất hữu ích cho việc viết bản tin, một bài báo khoa học…

Khi bạn tạo tài liệu theo cột, văn bản của cột đầu tiên luôn được liên kết với văn bản của cột tiếp theo trên cùng một trang. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn chỉ muốn kết nối văn bản giữa các cột tương ứng trên trang tiếp theo. Điều đó sẽ phù hợp với các tài liệu song ngữ. Bên cạnh đó, một số người có thể thêm các ghi chú vào cột bên cạnh văn bản chính.

Cho dù mục đích sử dụng cột của bạn là gì, bạn đều có thể thực hiện nó dễ dàng thông qua 3 cách chia cột trong Word dưới đây.

Phương pháp 1: Chèn bảng

Để tạo ra các cột trong Word, cách dễ dàng nhất chính là chèn bảng vào tài liệu của bạn. Với các bảng, bạn không chỉ được chia cột mà còn thoải mái tuỳ chỉnh kích thước cột và nhập văn bản ở bất cứ cột nào bạn muốn. Tuy nhiên, phương pháp này có hạn chế là bạn chỉ tạo được cột ở những khoảng trống trong tài liệu. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Mở tài liệu trên máy tính, sau đó bạn hãy chọn tab Insert trên thanh công cụ và nhấn vào Table trong mục Tables.

Bước 2: Giả sử bạn đang cần tạo 2 cột văn bản trong tài liệu của mình, bạn sẽ cần chọn bảng dạng 2 cột và 1 hàng (2x1 Table).

Bước 3: Một bảng mới với hai cột và một hàng sẽ được tạo trong tài liệu. Bạn hãy nhấn chuột phải vào dấu cộng ở góc bên trái của bảng. Sau đó, bạn nhấn vào tuỳ chọn Table Properties… .

Bước 4: Bây giờ, bạn hãy nhấn vào tab Row trong cửa sổ nổi và đảm bảo không chọn mục Specify height và đánh dấu vào mục Allow row to break across pages.

Bước 5: Bạn có thể thay đổi độ rộng của các cột trong bảng theo ý muốn. Sau đó, bạn hãy chọn lại bảng, nhấn chuột phải vào dấu cộng ở góc trên bên trái bảng và chọn Auto Fit > Fixed Column Width.

Bước 6: Nếu bạn không muốn có đường viền cho bảng, bạn chỉ chỉ cần chọn bảng và nhấn vào tab Design > Borders > No Border.

Phương pháp 2: Chèn hộp văn bản được liên kết

Bạn cũng có thể sử dụng chức năng chèn hộp để tạo ra các văn bản dạng cột trong tài liệu của mình. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Mở một tài liệu mới trên máy tính của bạn. Sau đó, bạn hãy nhấn vào tab Insert > Blank Page để chèn một trang mới.

Bước 2: Bây giờ, bạn hãy quay lại trang đầu tiên và nhấn vào Text Box > Draw Text Box trong tab Insert.

Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy vẽ 2 hộp văn bản trên trang đầu tiên với một hộp ở bên trái và một hộp khác ở bên phải. Ở đây, FPT Shop sẽ đặt tên cho chúng là A1 và B1.

Bước 4: Lặp lại bước 2 để chèn một trang mới khác là trang 3. Điều này nhằm đảm bảo rằng bạn luôn có thể chèn một trang mới trên một trang trống mà không cần cắt liên kết giữa các hộp văn bản.

Bước 5: Trên trang 2, bạn cũng sử dụng công cụ Draw Text Box để vẽ 2 hộp văn bản khác. Ở đây, FPT Shop gọi chúng là A2 và B2.

Bước 6: Đảm bảo rằng tất cả các hộp văn bản đều trống. Bây giờ, bạn hãy nhấn vào hộp văn bản A1 và sau đó nhấp vào Create Link trong tab Format.

Bạn sẽ quan sát thấy con trỏ thay đổi thành hình dạng giống như ấm trà. Nhấp vào hộp văn bản bạn muốn liên kết. Trong trường hợp này, đó là hộp văn bản A2. Và sau đó sử dụng cách tương tự để liên kết các hộp văn bản ở phía bên kia, chẳng hạn như B1 và ​​B2. Khi hộp văn bản đầu tiên đầy, nội dung sẽ tự động chuyển đến hộp được liên kết.

Để loại bỏ các viền trên hộp văn bản, bạn có thể nhấp chuột phải vào viền của hộp văn bản và chọn Format Shape. Sau đó chọn No line trong Line và nhấn vào nút Close để đóng cửa sổ nổi Format Shape.

Phương pháp 3: Sử dụng tab Layout

Đôi khi bạn đang cần tách văn bản (có sẵn trong tài liệu) của mình thành hai hoặc nhiều cột hơn. Điều tuyệt vời về Word là nó cho phép bạn thực hiện công việc đó trong nháy mắt. Dưới đây là các bước để làm như vậy:

Bước 1: Mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa.

Bước 2: Chọn văn bản bạn muốn tách thành các cột.

Bước 3: Bấm vào tab Layout (Trước đây là Page Layout trong Word 2007 và 2010) trong thanh công cụ của Word.

Bước 4: Nhấn vào nút Columns trên phần Page Setup.

Bước 5: Chọn More Columns… trong menu mở rộng vừa xuất hiện.

Bước 6: Trong hộp thoại mới xuất hiện, bạn hãy nhấn số lượng cột bạn muốn tạo trong tài liệu vào mục Number of Columns. Trong phần này, bạn cũng có thể chỉ định chiều rộng và khoảng cách của các cột. Ngoài ra, bạn có thể chọn nếu bạn muốn chỉ áp dụng các cột cho văn bản đã chọn, toàn bộ tài liệu…

Sau khi bạn nhấn OK, đoạn văn bạn chọn sẽ được chia làm số cột tương ứng.

Trên đây là một số phương pháp giúp bạn tạo cột trong Word. Nếu bạn có thêm các thủ thuật nào khác, hãy chia sẻ cho mọi người bằng cách để lại bình luận ở cuối bài viết nhé.

4 cách đơn giản để xoay ảnh trong Word mà không phải ai cũng biết

Là dân văn phòng, bạn hãy cập nhật ngay 3 cách sửa lỗi không bôi đen được văn bản trong Word

Sử dụng công cụ Table để tạo bảng

Mở công cụ Word trong máy tính của bạn và vào theo đường dẫn Insert > Table > Tables.

Chọn số cột và hàng

Chọn số ô và cột tương ứng trong giao diện Table theo ý muốn của bạn. Ví dụ trong hình là 2 cột và 1 hàng.

Kích hoạt Table Properties để điều chỉnh kích cỡ bảng

Nếu bạn muốn tùy chỉnh chiều ngang của bảng như ý muốn, hãy nhấn vào dấu cộng nhỏ ở góc trái của bảng và chọn Table Properties > Row >Allow row to break across pages.