Cách Tách Họ Và Tên Trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2 Cách Tách Cột Họ Và Tên Trong Excel

Mircrosoft Excelvốn là 1 trong bộ lý lẽ "quen nhưng lại mà lạ" cùng với vô vàn cách thức sử dụng từ hàm, công thức đến biểu đồ với cả phần đông thủ thuật hữu ích,..

Bạn đang xem: Cách tách họ và tên trong excel

Với mong ước cùng nhau trau dồi thêm kỹ năng Tin học tập Văn phòngmỗi ngày, Trung trung tâm Tin học tập ĐH KHTN tiếp tục share đến bạn một trong những phần kiến thức mới là: THỦ THUẬT TÁCH "HỌ và TÊN" trong EXCEL MÀ KHÔNG CẦN DÙNG CÔNG THỨC.

Đầu tiên, chúng ta sẽ Copy - Paste tổng thể cột "Họ và Tên" vào cột "Họ".

Tiếp theo, chọn lên Find - Replace, điền vào ô Find: và chọn Replace All.

Vậy là họ đã bóc tách riêng được phần "Họ" rồi.

Đối với cột "Tên", chúng ta cũng thực hiện công việc tương trường đoản cú cột "Họ".

Oử bước Find - Replace, chúng ta nhập vào ô Find:

Vậy là chúng ta đã hoàn tất cả bước tách bóc "Họ" và "Tên" rồi cả nhà.

Chỉ với gần như thủ thuật "nho nhỏ" thôi cũng đã giúp ích cho họ rất nhiều bắt buộc không đều người?

Ngành Tin học ứng dụng
Trung trung ương Tin học ĐH KHTN
TIN xem NHIỀU

CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO
Đồ hoạ đa truyền thông media
xây cất website
xây dựng và cơ sở dữ liệu
Lập trình cầm tay
Data Science và Machine Learning
Kiểm thử phần mềm
Mạng máy vi tính
Internet marketing
Lập trình mang đến thiếu niên
Tin học văn phòng và công sở
Data Analysis
Tin học văn phòng chuẩn chỉnh quốc tế (MOS)
Trụ sở chính:
227 Nguyễn Văn Cừ, P4, Quận 5, Tp HCM
(028) 38351056 (số thứ nhánh 111)
Cơ sở:
21-23 Nguyễn Biểu, P1, Quận 5, Tp HCM
(028) 38351056 (số máy nhánh 222)
Chính sách và luật pháp chung
Điều khoản dịch vụ
cơ chế bảo mật

/tin-hoc-van-phong/tim-kiem
hỗ trợ tư vấn

Hướng dẫn này chỉ ra cách tách họ với tên trong Excel bởi công thức hoặc mức sử dụng tích hòa hợp sẵn. Bạn có thể chọn ngẫu nhiên cách nào để triển khai việc ở bảng tính của mình.

Một trường hợp rất phổ cập trong Excel là bảng tính của doanh nghiệp chứa một cột tên đầy đủ, sau đó bạn muốn tách họ cùng tên (hoặc thương hiệu đệm) thành những cột riêng rẽ biệt. Nhiệm vụ này hoàn toàn có thể được thực hiện theo một trong những cách không giống nhau như sử dụng anh tài Text to Columns, hàm hoặc nguyên lý Split Names. Ở bài viết dưới đây, FPT siêu thị sẽ cho bạn biết 3 cách bóc tách họ tên trong Excel.

Cách tính tuổi trong Excel vô cùng đơn giản dễ dàng mà không ít người không biết

Làm vậy nào để biến hóa số thành chữ trong Excel?

Cách thực hiện hàm TODAY vào Excel

Cách bóc tách họ thương hiệu trong Excel bằng tuấn kiệt Text lớn Columns

Trong bảng tính mẫu bên trên, các bạn sẽ thấy một danh sách gồm các tên gọi đầy đủ, có nghĩa là chúng đều phải có họ, tên đệm và tên. Cách dễ dàng nhất để chia chúng thành các cột cá biệt là:

Bước 1: chọn cột tên đầy đủ mà bạn có nhu cầu tách.

Bước 2: Đi tới tab Data tab > Data Tools group và bấm vào Text to Columns.

Bước 3: trên bước đầu tiên của trình hướng dẫn Text to Columns, bạn hãy chọnDelimited và bấm vào Next.

Bước 4: Ở cách tiếp theo, bạn hãy lựa chọn 1 hoặc nhiều dấu phân cách và nhấp vào Next.

Trong trường hợp bảng tính chủng loại này, những phần khác biệt của thương hiệu được phân bóc tách bằng vệt cách, vày vậy bọn họ chọn dấu biện pháp (Space). Phần xem trước dữ liệu Data preview cho thấy thêm rằng toàn bộ các tên hầu như được phân tách bóc thành các ô không giống nhau.

Xem thêm: Cách cài đặt ảnh đại diện trên facebook không ai biết, avatar chỉ

Bước 5: Ở cách cuối cùng, các bạn chọn định dạng cùng đích dữ liệu, tiếp đến nhấp vào Finish. Bạn hãy chọn định dạng General vì chưng nó chuyển động tốt trong hầu như các trường hợp. Với ô Destination, bạn nên chọn ô trên thuộc trong cột mà bạn muốn xuất kết quả.

Sau khi trả thành, bạn sẽ thấy công dụng như vào hình.

Cách tách họ thương hiệu trong Excel bởi hàm

Như bạn vừa thấy, công dụng Text lớn Columns rất tiện nghi và đối chọi giản. Tuy nhiên, nếu như bạn định thực hiện bất kỳ thay thay đổi nào đối với tên lúc đầu và sẽ tìm kiếm một phương án tự động, chúng ta nên sử dụng hàm để bóc tách họ thương hiệu trong Excel.

Các hàm này áp dụng trong trường hòa hợp khi bạn mang tên và chúng ta (và tên đệm) trong một cột được phân bóc bằng một ký tự khoảng chừng trắng.

Công thức đem họ

Tên đầu tiên rất có thể được trích xuất dễ dãi bằng phương pháp chung này:

=LEFT(cell, SEARCH(" ", cell) - 1)

Bạn áp dụng hàm search hoặc FIND để mang vị trí của ký tự khoảng tầm trắng ("") vào một ô, trường đoản cú đó chúng ta trừ đi 1 để vứt bỏ chính khoảng chừng trắng đó. Số này được cung ứng cho hàm LEFT dưới dạng số ký tự được trích xuất, bắt đầu ở phía bên trái của chuỗi.

Công thức mang tên

Công thức phổ biến để trích xuất tên (và tên đệm) là:

=RIGHT(cell, LEN(cell) - SEARCH(" ", cell))

Trong bí quyết này, các bạn cũng sử dụng hàm tìm kiếm để tìm địa chỉ của vết cách, trừ số đó khỏi tổng độ dài của chuỗi (do LEN trả về) cùng nhận hàm RIGHT nhằm trích xuất nhiều ký tự đó từ phía bên nên của chuỗi.

Với tên rất đầy đủ trong ô A5, những công thức như sau:

Lấy họ đầu tiên:

=LEFT(A5,SEARCH(" ",A5)-1)

Lấy thương hiệu đầu (gồm cả tên đệm):

=RIGHT(A5,LEN(A5)-SEARCH(" ",A5,1))

Bạn nhập cách làm vào ô B5 với C5 khớp ứng và kéo chuột để xào luộc công thức xuống các cột bên dưới.

Bạn đang nhận được hiệu quả như trên.

Nếu bạn không thích giữ tên đệm vào cột tên, các bạn sẽ cần một công thức phức tạp hơn một chút để trích xuất:

=RIGHT(A5, LEN(A5) - SEARCH("#", SUBSTITUTE(A5," ", "#", LEN(A5) - LEN(SUBSTITUTE(A5, " ", "")))))

Công thức này khiến cho bạn thay thế khoảng chừng trắng ở đầu cuối trong tên bằng dấu thăng (#) hoặc bất kỳ ký trường đoản cú nào khác không lộ diện trong ngẫu nhiên tên nào với tìm ra địa chỉ của cam kết tự đó. Cuối cùng, nó sử dụng hàm RIGHT để trích xuất chữ cái sau cuối (tên) sau dấu cách cuối cùng để trả về kết quả.

Trong trường hợp bạn muốn giữ tên đệm và tách bóc nó thoát khỏi tên, các bạn sẽ sử dụng hàm sau để tách tên đệm ra cột không giống (ở đây đang tham chiếu tài liệu từ ô A5):

=MID(A5, SEARCH(" ", A5) + 1, SEARCH(" ", A5, SEARCH(" ", A5)+1) - SEARCH(" ", A5)-1)

Sau khi Enter, các bạn sẽ nhận được hiệu quả như trên hình ảnh.

Cách bóc họ thương hiệu trong Excel bằng tác dụng Flash Fill

Mọi fan đều hiểu được Flash Fill của Excel rất có thể nhanh chóng điền vào tài liệu của một mẫu nuốm thể. Chức năng này cũng hoàn toàn có thể chia bé dại dữ liệu sẽ giúp đỡ bạn tách bóc họ tên trong Excel một phương pháp rõ ràng. Cách làm như sau:

Bước 1: Thêm 3 cột mới ở bên cạnh cột gồm tên ban sơ và nhập thứu tự họ, thương hiệu đệm và tên mà bạn muốn trích xuất vào các ô.

Bước 2: Tại từng cột, các bạn nhấn tổng hợp phím Ctrl + E nhằm Excel nhận diện với tự điền họ, thương hiệu đệm và tên vào các ô khác. Kết quả, các bạn sẽ nhận được như hình mặt trên.

Như chúng ta cũng có thể thấy, có nhiều cách để tách bóc họ thương hiệu trong Excel. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ, hào kiệt hoặc hàm tích hợp nhằm thực hiện dễ dàng quá trình đó. Nếu như khách hàng có ngẫu nhiên mẹo xuất xắc nào không giống thì chớ ngần ngại share cho mọi fan qua phần phản hồi ở cuối bài viết nhé.