Timeline Là Gì? Cách Làm Timeline Cho Công Việc Hiệu Quả Timeline Là Gì

-

Trong bài viết này, bạn sẽ học được giải pháp thiết kế mẫu Timeline quá trình trong Excel chi ngày tiết và ví dụ nhất. ATP truyền thông cũng đã chia sẻ và tổng hợp gần như mẫu Timeline công được tạo nên sẵn trong Excel nhằm tiết kiệm thời hạn cho bạn.

Bạn đang xem: Cách làm timeline cho công việc

Tại sao rất cần phải thiết kế mẫu Timeline các bước trong Excel? Trong nội dung bài viết này, bạn sẽ tìm thấy một mẫu Timeline miễn giá tiền cho Excel để hoàn toàn có thể mang lại trình độ bạn dạng thân trong năng lực kinh doanh cũng tương tự năng lực, phương pháp tạo Timeline trong Excel và cách tùy chỉnh thiết lập Timeline bên trên Excel. Trong khi sẽ là vài ghi chú những nguyên lý để đảm bảo bạn biết thực hiện ứng dụng thật hữu ích.


Mục lục bài bác viết

Hướng dẫn cách thi công mẫu Timeline công việc trên Excel


Trước tiên, hãy lập một danh sách quản lý công việc sẽ tiến hành hàng ngày để tìm kiếm ra đông đảo gì bạn có nhu cầu đưa vào Timeline công việc một biện pháp khoa học cùng hiệu quả. Gồm thể bạn có nhu cầu nó hiển thị các cột mốc hiện có trong biểu vật dụng Gantt. Hãy tìm các mẫu Timeline trên Excel gồm sẵn để tiết kiệm chi phí thời gian, các bạn chỉ yêu ước nhập tài liệu vào file Excel. Khi họ có 1 biểu đồ về các công việc cần có tác dụng thì họ sẽ review được phần đông việc bọn họ làm là nhanh hay chậm, giúp mình giảm bớt những đưa ra tiêu, hoặc những cuộc họp tài chính cuối năm đầy suôn sẻ,… ví dụ quá hữu ích.

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng các mẫu Timeline có sẵn bên trên Excel. Vì thế thì bạn có thể tùy chỉnh và hiển thị nhiều thông tin hơn trên mẫu mã Timeline của mình. Giải pháp chọn mẫu mã Timeline tất cả sẵn bên trên Excel thì các bạn hãy tiến hành như sau:

Hãy mở máy Microsoft Excel cùng nhập “Timeline” vào vỏ hộp tìm kiếm cùng nhấp Enter. Lưu ý: mẫu mã này được tra cứu thấy bằng phương pháp sử dụng phiên bản Excel tiên tiến nhất trên Windows 8.

*

Tải xuống mẫu Timeline trên Excel Miễn phí

*

Vì nhiều người đang lên planer cho một công việc, các bạn sẽ muốn lựa chọn ngày bước đầu lập chiến lược để bạn không biến thành lạc lối. Lưu ý: Đã gồm một công thức chọn ngày bước đầu là ngày bạn ban đầu sử dụng chủng loại lập kế hoạch sự kiện. Nếu như khách hàng không ao ước sử dụng ngày đó, hãy bấm vào ô, xóa phương pháp và thêm ngày của bạn. Các bạn sẽ nhận thấy rằng ngày được định dạng trước cho bắt đầu và xong sẽ thế đổi.

Nhập trách nhiệm chính trước tiên để hoàn thành. Thêm trách nhiệm vào cột Hoạt động bằng phương pháp nhấp đúp vào ô tất cả nội dung mới.

*

Lặp lại cách 3 với 4 để chấm dứt phần còn sót lại của biểu đồ.

Tùy chỉnh mẫu mã Timeline các bước trên Excel


Khi chúng ta đã nhập toàn bộ các mốc thời gian của quá trình trong biểu đồ, chúng ta cũng có thể dễ dàng đổi khác giao diện của Timeline. Chúng ta có thể thay đổi bí quyết hiển thị dữ liệu Timeline và tạo cho nó nhiều màu sắc hơn.

*

Mẫu dòng thời gian này chỉ hiển thị những tin tức cơ bạn dạng nhất. Thật hay khi chia sẻ với những bên liên quan và giám đốc quản lý điều hành để hỗ trợ cho họ ánh nhìn cấp cao về các nhiệm vụ cần thiết để giới thiệu một công việc. Tuy nhiên, nó không bao hàm những thiết bị như ngân sách, tương tự như không hiển thị những nhiệm vụ vẫn được chấm dứt đúng hạn hoặc ai phụ trách cho từng nhiệm vụ. Nếu bạn có nhu cầu tạo lịch trình lập mưu hoạch quá trình chi ngày tiết hơn, hãy cân nhắc tạo biểu đồ vật Gantt vào Excel.


Sau khi chọn xong, mẫu mã được định dạng vẫn mở ra, hoàn chỉnh với những phần, trách nhiệm phụ, tệp đi cùng mẫu, theo dõi các bước và công thức ngân sách. Cũng trở thành có một vài nội dung mẫu để độc giả tham khảo.

Để xóa vỏ hộp màu đá quý ở đầu mẫu, hãy nhấp vào hộp, nhấn vào phải và chọn Xóa Hàng.


*

*

Bấm lưu ban vào văn phiên bản Trang trí color vàng, đánh dấu nội dung hiện gồm và nhập tin tức của bạn. Tiêu đề này cần là trong những danh mục bao gồm để lập kế hoạch cho các bước của các bạn (“Chọn địa điểm”, “Tuyển dụng bên tài trợ”, “Đăng ký”, v.v.).

Bấm vào một trong những ô trống trong cột giai đoạn và nhập vào hạng mục khác. Đánh dấu tổng thể hàng, từ cột chấm dứt đến cột Đã bắt đầu, hãy nhấp vào biểu tượng thùng sơn với nhấp vào color vàng. Lặp lại cho nhiều hàng hạng mục cần thiết.

*

Nhấp vào ô bên dưới danh mục new được chế tạo ra (trong ví dụ như này là “Tiếp thị sự kiện”) với thêm một trách nhiệm phụ, ví dụ như “Truyền thông làng hội”. Tiếp theo, nhấp vào nút Indent trên thanh lao lý để chuyển các danh mục mới chúng ta vừa sinh sản thành những nhiệm vụ phụ. Lặp lại cho toàn bộ các hạng mục mới.


*

Cột Tổng ngân sách sẽ tự động tính toán, dựa trên giá thành bạn nhập vào các cột tương ứng.

Nhập ngày ban đầu và ngày đến hạn cho từng nhiệm vụ trong cột Đến hạn với Đã bắt đầu. Khi một trong những phần của dự án được hoàn thành, hãy nhấp đúp vào ô ngày tháng cùng nhấp vào nút gạch ốp ngang chữ cái trên thanh công cụ bên trái (nút có chữ “S” với 1 dòng xuyên thẳng qua nó).

Đối với từng hàng, bên dưới cột Trạng thái, hãy nhấp vào ô và chọn một ký hiệu cân xứng với các bước trong trình đối kháng thả xuống. Đây hoàn toàn có thể là séc greed color lá cây, lốt chấm than color vàng hoặc dấu ‘X’ color đỏ. Điều này sẽ được cho phép bạn thuận tiện xem nấc độ kết thúc của một nhiệm vụ ví dụ hoặc trường hợp nó hiện giờ đang bị treo.

Xem thêm: Sách Điện Tử Là Gì - Có Gì Khác Với Sách Thường

*

Trong cột Đã giao cho, hãy click chuột một ô cùng chọn fan được giao trường đoản cú menu bật lên. Bạn thậm chí hoàn toàn có thể thêm các địa chỉ liên hệ không làm việc cho công ty.

Khi các bạn giao nhiệm vụ cho mọi bạn trong Smartsheet, thông tin liên hệ của họ sẽ tự động được liên kết.

*

Để xem tài liệu bạn vừa nhập bên dưới dạng biểu thiết bị Gantt, hãy nhấp vào nút Gantt View trên thanh công cụ.


*

Bạn tất cả thể tùy chỉnh giao diện của biểu trang bị Gantt chỉ với một vài cú nhấp chuột. Để đổi khác màu sắc của các thanh tác vụ:

Nhấp chuột buộc phải vào thanh tác vụ và chọn cài đặt Màu.Một bảng màu đã xuất hiện, có thể chấp nhận được bạn biến hóa màu của thanh.Nếu bạn có nhu cầu áp dụng và một màu cho nhiều thanh tác vụ, hãy nhấp vào các thanh tác vụ trong khi giữ nút Shift. Thao tác này vẫn chọn tất cả các thanh. Sau đó, nhả nút Shift, bấm chuột phải vào ngẫu nhiên thanh như thế nào đã chọn và nhấp vào setup màu.

Bài viết bên trên là những share về cách thiết kế mẫu Timeline các bước trên Excel chi huyết và không thiếu thốn nhất. Nếu bạn thực hiện nay mà chạm mặt khó khăn ở cách nào thì hãy để lại phản hồi để ATP Media hỗ trợ nhé!

Nếu chúng ta có mẫu mã Timeline công việc nào thì đừng ngại share ở dưới phần phản hồi để hầu hết người tìm hiểu thêm nhé. Chúc bạn tiến hành thành công.

Tạo timeline là một trong những cách bổ ích để đồ mưu hoạch dự án hoặc cho biết dự án vẫn phát triển ra sao theo thời gian. Chúng ta có thể sử dụng các mốc thời hạn để lập planer của riêng biệt mình hay như một cách cụ thể để hiển thị tin tức cho đồng nghiệp, khách hàng hoặc những người dân khác. 

Vậy timeline là gì? làm sao để tạo được một timeline hiệu quả? Hãy cùng mua.edu.vn tìm hiểu thêm thông qua nội dung bài viết dưới đây!


Timeline là gì?

Đầu tiên, timeline là gì? Timeline là sự việc liên kết của thời gian, một tuyên tía theo sản phẩm tự thời hạn để xác định một chuỗi sự khiếu nại hoặc vận động nhất định đã xẩy ra ở một tiến độ cụ thể. Trong văn cảnh trực quan, timeline là việc biểu diễn dữ liệu, được khẳng định thông qua danh sách, bảng hoặc vật dụng họa, trong đó toàn bộ dữ liệu được ghi lại, thu xếp theo trình tự thời gian giống nhau.

Tầm đặc biệt của timeline

Giống như sơ đồ, nó giúp bạn dùng xác minh các cột mốc với dấu ấn cụ thể trong tiến trình với format được thu xếp hợp lý, tế bào tả đúng mực các côn trùng quan hệ thời gian khác nhau. Timeline giúp những mốc thời hạn trở nên đơn giản dễ dàng hơn giúp xem xét, dễ ợt hơn để triển khai việc và dễ thống trị và ghi nhớ hơn.

Có khôn cùng nhiều tác dụng khi sử dụng timeline trong công việc của bạn. Timeline có thể là pháp luật hữu ích để hiển thị cho tất cả những người khác thấy thời gian của các hoạt động và các diễn biến trong tương lai. Timeline cũng hoàn toàn có thể giúp các bạn theo dõi quy trình và mục tiêu. Timeline cũng hoàn toàn có thể giúp các bạn hiển thị các sự khiếu nại được kết nối một giải pháp trực quan.

Khi các bạn đang thao tác hoặc diễn giả cho một dự án công trình mới, timeline có thể giúp bạn, các thành viên cùng nhóm của người sử dụng hiểu những muốn đợi vào những thời khắc nào nhất định và chỉ đến họ cách cực tốt để xong xuôi dự án. Nếu như một dự án phức tạp hoặc kéo dài trong một khoảng thời gian dài, thì những mốc thời hạn trong timeline là 1 trong những cách có ích để chia nhỏ dại dự án thành quá trình dễ phát âm hơn. Timeline cũng là một công cụ có giá trị để nâng cấp việc cai quản thời gian và bảo đảm rằng thời hạn rõ ràng.

Đọc thêm: Top phần đông Phần Mềm cai quản Thời Gian tác dụng Giúp bạn Trở đề nghị Năng Suất Hơn

Các đẳng cấp timeline phổ biến

Timeline theo chiều ngang

Một giữa những loại con đường thời gian phổ biến nhất là Timeline theo chiều ngang, theo dõi timeline những sự kiện từ trái sang phải. Thường thì những thông tin này đã được trình bày theo thứ tự tuần tự, với việc kiện cũ nhất ở phía trái và sự kiện gần nhất ở mặt phải. Timeline theo trình tự thời hạn là timeline theo hướng ngang.

*
*
*
*
*
*
*
Roadmap timeline

Cách lên timeline cho quá trình hiệu quả

Bước 1: quyết định mục đích của bạn

Quyết định hồ hết gì bạn có nhu cầu timeline của mình hiển thị và đặt cho nó một tiêu đề thích hợp ở đầu trang. Chứng thực trong title rằng timeline nói về điều gì. Ra quyết định về mục đích của bạn có thể giúp đến timeline của bạn cụ thể và ngắn gọn.

Bước 2: Vẽ mặt đường timeline gốc

Vẽ một con đường thẳng theo hướng ngang hoặc chiều dọc và lưu ý đến về địa điểm sao cho mình có đủ không khí để thêm thông tin xung quanh mặt đường thẳng. Nếu như khách hàng đang chế tác dòng thời gian bằng tay, thì việc sử dụng thước kẻ rất có thể hữu ích để triển khai cho dòng thời gian của người sử dụng trông nhỏ gọn hơn. Nhân tố trực quan liêu này rất có thể giúp quá trình này trở nên thuận lợi đối với các bạn và ngẫu nhiên ai khác đang chu đáo dòng thời gian này.

Bước 3: khẳng định khoảng thời gian

Quyết định khoảng thời hạn mà timeline bạn có nhu cầu bao tất cả và thêm những khoảng thời gian. Ra quyết định khoảng thời gian nào là tương thích nhất mang đến dự án. Điều này có thể là các năm nếu xin việc, hoặc rất có thể là vài ba tháng, vài tuần hoặc vài ngày đối với các dự án ngắn hạn.

Ví dụ: chúng ta có thể thêm những tháng vào năm, sinh sống các khoảng cách bằng nhau dọc theo chiều dài của cái thời gian.

Bước 4: Đánh dấu hầu hết ngày quan tiền trọng

Quyết định đa số ngày và sự khiếu nại nào sẽ bao gồm trong timeline của người sử dụng và vẽ các đường bên phía ngoài timeline để hiển thị những sự kiện vào đa số ngày thế thể. Cũng bao gồm 1 lời phân tích và lý giải ngắn gọn về sự kiện hoặc cột mốc quan lại trọng, chẳng hạn như thành tích kim chỉ nam hoặc quá trình mới. Điều này hoàn toàn có thể giúp các bạn theo dõi các kim chỉ nam bạn vẫn đặt ra.

Bước 5: tùy chỉnh timeline

Cuối cùng, hãy biểu lộ sự sáng tạo của bạn. Bạn có thể thực hiện việc này theo ngẫu nhiên cách nào các bạn chọn, chẳng hạn như bằng cách thêm hình hình ảnh và sử dụng các màu sắc hoặc hình dạng khác biệt cho những nhóm những sự kiện tất cả cùng mục tiêu hay kế hoạch. Chúng ta cũng có thể thêm logo và yêu đương hiệu của người tiêu dùng hoặc sử dụng màu sắc của doanh nghiệp nếu mê thích hợp.

Kết luận

Vậy là mua.edu.vn đã thuộc bạn tò mò timeline là gì cũng tương tự cách tạo cho một timeline quá trình hiệu quả. Hi vọng những lưu ý trên sẽ giúp đỡ bạn tất cả cho riêng bản thân một timeline tương xứng với sở thích, lối sống với công việc. Nếu gồm hứng thú cùng với các nội dung bài viết có nội dung tương tự, hãy cùng ghé thăm Blog của mua.edu.vn để tìm đọc thêm nhiều nội dung hấp dẫn khác nhé!