Cách áp dụng Excel không còn khó ví như bạn siêng năng tìm hiểu. Nếu chưa chắc chắn cách sử dụng Excel, mời chúng ta tham khảo phía dẫn áp dụng Excel cho người mới bắt đầu dưới đây.
Bạn đang xem: Cách dùng excel cơ bản
mua.edu.vn Excel là ứng dụng bảng tính số 1 hiện nay. So với Google Sheets, Excel vẫn có rất nhiều tính năng vượt trội rộng hẳn. Excel thực sự đang giúp công việc tổng hợp, giải pháp xử lý dữ liệu, thậm chí là cả giám sát trở nên đơn giản dễ dàng hơn lúc nào hết.
Tại sao vậy? do mua.edu.vn cung ứng cho Excel không hề ít công cụ tuyệt vời nhất từ sắp xếp dữ liệu theo đồ vật tự ước muốn tới những hàm tính tổng, tính ngày từ bỏ động. Cũng chính vì thế, phần mềm này rất rất được ưa chuộng trong công ty và khó pháp luật nào hoàn toàn có thể thay vậy được trả toàn.
Nếu nhiều người đang muốn kiếm tìm hiểu phương pháp làm Excel như vậy nào, dưới đó là mọi điều bạn phải biết.
Cách thực hiện Excel trên thứ tính cho tất cả những người mới bắt đầu
1. mua.edu.vn Excel là gì?7. Thao tác làm việc với cột, hàng, ô trong Excel8. Định dạng cơ bản10. Bước đầu bằng một Excel Template13. Xem trước khi in tư liệu trên Excel
1. mua.edu.vn Excel là gì?
Nói một cách solo giản, mua.edu.vn Excel là một trong ứng dụng bảng tính. Nó sử dụng khối hệ thống các ô trong cột và hàng để thao tác, chuẩn bị xếp, tính toán dữ liệu. Chúng ta có thể sử dụng những bảng tổng phù hợp (Pivot
Table), biểu đồ, bí quyết và hàm theo vô số cách khác nhau.
Điều này cũng cho thấy thêm ứng dụng không trở nên giới hạn bởi những con số mặc dù tên của nó là “Excel”. Chúng ta cũng có thể gõ nội dung, ảnh, video, đối tượng cùng với rất nhiều kiểu dữ liệu khác để theo dõi, thống trị và tiện lợi xem thông tin.
a, chức năng chính của Excel
Quản lý túi tiền gia đình với tài thiết yếu doanh nghiệp
Hóa đối kháng và biên lai
Theo dõi dự án, đối tác, khách hàng và hồ sơ sức khỏe
Lập kế hoạch và lịch trình
Mục cần kiểm tra và list nhiệm vụ
Tài chính, vay nợ và thống kê giám sát thế chấp
Quản lý kho
b, các phiên phiên bản Excel
Trên đấy là chỉ là các phương pháp dùng Excel phổ biến. Dù áp dụng Excel nhằm mục đích gì, chúng ta cũng cần biết một số quan niệm cơ bạn dạng sau:
c, Mở một bảng tính Excel
Ở lần trước tiên mở Excel (bằng biện pháp click đúp vào icon hoặc lựa chọn nó từ menu Start), ứng dụng sẽ hỏi bạn có muốn làm bài toán đó.
Nếu ý muốn mở một bảng tính Excel mới, click Blank workbook. Để mở bảng tính hiện có, click Open Other Workbooks ở góc trái phía dưới, rồi click Browse ở bên trái cửa sổ mở ra.
Sau đó sử dụng trình chú tâm file nhằm tìm workbook bạn muốn, lựa chọn nó với click Open.
2. Khái niệm cơ phiên bản trong Excel
Đọc giải đáp này, các bạn sẽ thấy nó lặp lại không hề ít khái niệm. Làm quen cùng với chúng để giúp bạn hiểu gợi ý và quá trình tốt hơn.
Workbook với Spreadsheet:
Workbook là tệp tin Excel. Nó thông thường sẽ có định dạng .XLSX (ở phiên bạn dạng Excel cũ, nó rất có thể là .XLS).Spreadsheet là một trang tính vào workbook. Workbook tất cả thể bao gồm nhiều trang tính (sheet) và chúng ta cũng có thể truy cập bọn chúng qua các tab ở phía bên dưới của màn hình.
Cell: Bảng tính được tạo thành thành bởi các khối hình chữ nhật, call là ô. Ô chứa dữ liệu bạn nhập vào, từ những con số tới từ, ảnh, công thức. Nói theo cách khác ô là vùng lưu thông tin. Chúng ta có thể nhập dữ liệu trực tiếp trong ô hoặc vào thanh bí quyết (text box) mang đến ô kia ngay dưới ribbon.
Tên ô nằm ở vị trí bên trái thanh công thức. Mang định, nó hiển thị cột cùng hàng tương ứng cho ô đó. Ví dụ, ô ở góc bên trái trên cùng bảng tính là A1 cho cột A, hàng 1.
Formulas với Functions: chúng ta cũng có thể nghĩ formula là phép tính tốt phương trình. Trong Excel, chúng ta có thể tạo cách làm hoặc sử dụng hàm tất cả sẵn. Số đông công thức này còn có thể auto tính toán các con số theo phép cộng, phép nhân…
Ngoài tính toán, chúng ta cũng có thể sử dụng các tính năng này cho mục đích khác như đếm con số mục vào cột hoặc hiển thị về tối thiểu tuyệt tối phần lớn mục trong đội ô.
3. Tab Excel và Ribbon
Bạn đề xuất dành chút thời gian làm thân quen ribbon Excel. Tương tự như như các ứng dụng mua.edu.vn khác, ribbon chứa những nút thực hiện trong tab. Bạn có thể tùy chỉnh nó nhằm di chuyển, thêm cả tab với nút. Nhưng mà mặc định, tab luôn nằm bên dưới.
Tab Excel cùng Ribbon bao gồm:
File: chế tạo ra một workbook mới, mở file hiện có, lưu, in và share bảng tính, workbook.
Home: Ctrl clipboard, font, chỉnh sửa văn bản, đánh số, định dạng, ô với chỉnh sửa.
Insert: Chèn bảng, biểu đồ, hình ảnh minh họa, cỗ lọc, liên kết.
Draw: sử dụng công thay vẽ như tạo thành vùng chọn, tẩy xóa, bút và làm nổi bật.
Page Layout: Điều chỉnh giao diện bảng tính, thiết lập trang, chỉnh form size vừa khít nội dung, những tùy lựa chọn bảng tính.
Formulas: chọn công thức, hàm tự thư viện, đánh giá công thức.
Data: nhấn và gửi dữ liệu, xem truy vấn, kết nối, phân loại, lọc, thực hiện công nạm dữ liệu.
Review: Sử dụng các công cố kỉnh để hiệu đính, phân quyền xem, ngôn ngữ, bình luận.
View: biến đổi chế độ coi workbook, mục hiển thị, phóng to, thu nhỏ, thao tác với những cửa sổ.
Ngoài ra, hãy để ý tới Tell me what you want to do. Nếu nên trợ giúp hay như là muốn nhiều tin tức hơn về tính năng, chỉ cần gõ trường đoản cú khóa vào box đó giúp xem kết quả.
4. Quick Access Toolbar
Giống như tab cùng ribbon, đó cũng là thanh công cụ bạn nên làm quen trước khi sử dụng. Nó nằm bên trên cùng phía trái của Excel. Quick Access Toolbar quan trọng vì cho phép bạn trả tác, có tác dụng lại một hành động cũng giống như lưu tập tin nhanh.
Nếu mắc lỗi, hy vọng làm lại, chỉ cần nhấp nút Undo. Click một lần, nó sẽ hoàn trả tác vụ sát nhất. Nếu liên tục nhấp, bảng tính đang trở về trạng thái biện pháp hai thao tác làm việc vừa thực hiện trước đó. Kề bên đó, chúng ta có thể click phím mũi tên cạnh bên Undo và chọn toàn bộ hành động bạn muốn hoàn tác.
Nếu trả tác một hành động, sau đó, bạn có thể nhấn nút Redo để thực hiện lại thao tác làm việc vừa Undo. Cách hoạt động của nó giống hệt nút Undo. Chúng ta có thể click nút nhấn hoặc áp dụng mũi tên kề bên Redo để hòn đảo ngược nhiều hành động một lúc.
Nút Save cho phép bạn giữ tập tin đang thao tác nhanh kèm tên tệp tin hiện tại.
5. Tùy lựa chọn bảng tính
Quản lý một số trong những lượng bảng tính bự chỉ là chuyện nhỏ dại với Excel. Chúng ta có thể sử dụng hàng loạt bảng tính cùng lúc nếu cần. Ví dụ, bạn có thể sử dụng các bảng tính khác biệt trong nhiều tháng hoặc những năm phục vụ làm chủ địa điểm kho sản phẩm, vay nợ, doanh nghiệp tín dụng hoặc trang thiết bị âu yếm sức khỏe...
Ngoài ra, chúng ta có thể tận dụng những thiên tài cơ phiên bản của Excel, bao gồm:
Thêm một bảng tính: Nhấp vào nút cùng ở phía dưới lân cận bảng tính cuối cùng.
Sắp xếp lại bảng tính: giữ tab bảng tính cùng kéo nó tới vị trí bắt đầu trong workbook.
Đặt thương hiệu bảng tính: Nhấp lưu ban vào tab bảng tính, rồi gõ thương hiệu mới. Mang định, tên của chúng thuở đầu là Sheet 1, Sheet 2…
Tô màu tab bảng tính: click chuột phải vào tab bảng tính đó, chọn
Tab Color rồi click vào color yêu thích.
Bảo vệ bảng tính: bấm vào phải vào bảng tính, di chuyển tới
Protect Sheet, thêm mật khẩu với nhấp vào chọn lọc của bạn.
Di gửi hoặc xào nấu bảng tính: nhấn vào phải vào tab bảng tính => chọn
Move hoặc Copy. Sau đó, bạn có thể di gửi bảng tính tới vị trí khác vào workbook với tạo bản sao của chính nó để sử dụng sau này.
Xóa bảng tính: nhấp chuột phải vào bảng tính, click
Delete. Bạn phải xác thực hành vi ở hành lang cửa số pop-up hiện nay ra.
6. Mở một bảng tính
Ở lần đầu tiên mở Excel (bằng biện pháp click đúp vào icon hoặc lựa chọn nó từ menu Start), áp dụng này vẫn hỏi việc bạn muốn làm.
Nếu mong mở một bảng tính mới, click Blank workbook.
Để mở một bảng tính hiện có, click Open Other Workbook ở góc cạnh trái bên dưới, rồi click Browse ở phía bên trái của cửa sổ kết quả.
Sau đó, dùng trình duyệt file nhằm tìm workbook các bạn muốn, chọn nó cùng click Open.
7. Làm việc với cột, hàng, ô trong Excel
Những nhân kiệt cơ bản nhất khi tự học Excel các bạn phải nhớ bao gồm: chọn, chèn cùng xóa cột, hàng, ô.
a, Chọn toàn thể cột hoặc hàng
Khi dịch rời chuột qua tiêu đề cột hoặc số hàng, một mũi tên nhỏ sẽ xuất hiện. Nếu lúc đó nhấp chuột, toàn cục cột hoặc hàng sẽ được chọn. Bạn cũng có thể sử dụng làm việc này để áp dụng tính năng, định hình hoặc phân loại.
b, chọn nhóm cột, mặt hàng hoặc ô
Chắc chắn bao gồm lúc bạn có nhu cầu chọn nhiều hơn thế nữa một cột, ô hoặc hàng. Chúng ta có thể làm vấn đề này theo một vài cách khác nhau, phụ thuộc vào vào địa điểm của chúng: nằm liền kề hay rải rác.
c, lựa chọn cột, hàng hoặc ô tức thì kề
Khi muốn chọn cột, hàng, ô tức thời nhau, hãy chọn ô thứ nhất trước. Sau đó, giữ lại nút click chuột và kéo qua các phần còn lại. Bạn sẽ thấy vùng chọn được thiết kế nổi bật. Thả nút bấm vào ra khi hoàn thành.
Select
Rows
Gif.gif" alt="*">
Một phương pháp khác là lựa chọn ô đầu tiên, giữ lại phím Shift, rồi lựa chọn ô cuối cùng. Nếu có tác dụng thế, bạn cũng có thể chọn toàn thể nhóm từ trên xuống dưới.
Select
Cells
Gif.gif" alt="*">
d, chọn lọc cột, hàng, ô ở rải rác
Nếu mong mỏi chọn cột, hàng, ô ko liền kề, hãy nhấp vào vị trí lựa chọn đầu tiên. Sau đó, giữ lại phím Ctrl, thường xuyên nhấn vào các vùng chúng ta muốn. Thả phím Ctrl khi trả thành.
Select
Cells
Scattered
Gif.gif" alt="*">
e, Chèn hoặc xóa cột, hàng, ô
Bạn hoàn toàn có thể dễ dàng thêm hoặc đào thải cột, hàng không thể cần thiết. Một lượt nữa, hãy để trỏ loài chuột vào vần âm hoặc số, nhưng vậy vì nhấp chuột trái, hãy nhấp chuột phải. Ở menu hiện nay ra, chọn Insert hoặc Delete.
Bạn cũng rất có thể ẩn (bỏ ẩn) cột hay hàng bằng cách chọn Hide (hoặc Unhide) từ thực đơn này.
Bạn rất có thể chèn hoặc xóa ô tương tự như như vậy. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận được thông báo pop-up hỏi cách hy vọng chuyển ô, sản phẩm hoặc cột. Chỉ việc chọn với nhấn OK.
f, dịch chuyển cột, hàng hoặc ô
Nếu đưa ra quyết định chuyển cột, sản phẩm hoặc ô sang địa chỉ khác trong bảng tính, bạn cũng có thể làm điều đó nhưng đề nghị thận trọng. Đầu tiên, lựa chọn cột, sản phẩm hoặc ô như chỉ dẫn trên. Đặt trỏ chuột lên một trong những cạnh của chính nó để mũi thương hiệu 4 khía cạnh xuất hiện. Sau đó, chuyển nó tới địa chỉ mới bằng cách giữ nút click chuột và kéo. Thả con chuột ra khi sẽ hoàn vớ nhiệm vụ.
Move
Column
Gif.gif" alt="*">
Điều chúng ta phải cẩn thận ở đây là khi thả cột, hàng hoặc ô tại địa chỉ đã chứa dữ liệu. Vào trường thích hợp này, một pop-up hỏi bạn cũng muốn thay thế tài liệu không sẽ hiện ra. Nếu đấy là hành đụng lỗi, click Cancel nhằm hủy. Nó sẽ quay trở lại vị trí ban đầu. Nhưng nếu muốn thay dữ liệu thật, hãy nhấp OK.
g, Điều chỉnh form size cột hoặc hàng
Bạn hoàn toàn có thể muốn hiển thị tổng thể hoặc một vài cột, mặt hàng trên bảng tính ở kích thước nhất định cơ mà không cần vồ cập tới lượng dữ liệu chúng giữ trữ. Điều chỉnh chiều rộng hoặc độ cao rất đơn giản dễ dàng và chúng ta có thể làm theo hai cách:
Cách 1: chúng ta chọn và bấm chuột phải vào cột hoặc hàng. Ở menu, lựa chọn Column Width hoặc Row Height, dựa vào vào nhân tố bạn có nhu cầu thay đổi. Ở hành lang cửa số pop-up hiện nay ra, các bạn sẽ thấy bề rộng và cao hiện tại tại. Cố nó bằng số bạn có nhu cầu và nhấn OK.
Cách 2: lựa chọn cột hoặc hàng ao ước chỉnh kích thước. Dịch rời chuột tới mặt đường viền cho tới khi thấy mũi tên 2 chiều xuất hiện. Duy trì nút nhấp chuột và kéo cho tới khi đạt tới mức kích thước muốn muốn.
Adjust
Row
Size
Gif.gif" alt="*">
h, Điều chỉnh kích cỡ vừa khít dữ liệu
Nếu ý muốn có form size cột/hàng ôm khít dữ liệu, chúng ta cũng có thể làm điều này chỉ bằng vài cú click. Đầu tiên, chọn toàn bảng tính bằng phương pháp click vào hình tam giác ở góc bên trái phía dưới, nằm giữa A với 1.
Sau đó, dịch rời chuột thân hai cột cho tới khi thấy mũi tên hai chiều, nhấp đúp. Tiếp theo, làm tương tự với hàng. Các bạn sẽ thấy cả cột cùng hàng vừa khít dữ liệu. Nó sẽ tự động hóa chỉnh kích thước ô theo vị trí có tài liệu dài nhất.
Adjust
Spreadsheet
Automatically
Gif.gif" alt="*">
i, Ẩn hoặc quăng quật ẩn cột trong Excel
Nếu đang phải xử lý một bảng tính lớn, chứa tương đối nhiều dữ liệu, anh tài ẩn cột vào Excel thật sự hữu ích. Nó góp bạn dễ ợt thấy tin tức cần phân tích. Chúng ta luôn rất có thể bỏ ẩn cột này sau đó, cần đừng xấu hổ dùng khả năng này.
1. Chọn cột bạn muốn ẩn. Tiếp theo, nhấn vào phải vào cột đó và lựa chọn Hide. Bạn cũng có thể chọn nhiều cột nhằm ẩn thuộc lúc bởi phím Shift + Ctrl.
2. Bạn sẽ thấy một con đường kép bé dại tại địa điểm của cột đó. Tiêu đề cột sẽ được bỏ qua. Ví dụ ở chỗ này ẩn cột B, chính vì vậy tiêu đề được đánh vần âm nhảy từ A quý phái C.
3. Để bỏ ẩn một cột trong Excel, click vào mặt đường kẻ đôi kia để lựa chọn nó. Sau đó, bấm vào phải vào con đường kẻ đang chọn, nhấn Unhide.
k, auto điền dữ liệu vào từng ô
Bất kỳ người tiêu dùng Excel lâu năm đều biết cách dùng tính năng tự động điền dữ liệu vào một ô dựa trên ô khác.
Bạn chỉ cần click cùng giữ chuột ở góc phải phía bên dưới của ô đó, rồi kéo nó xuống dưới để vận dụng công thức trong ô đó cho từng ô dưới (tương tự như xào luộc công thức).
Trong trường phù hợp ô trước tiên chỉ là 1 trong những số, chưa hẳn công thức, Excel sẽ auto điền tài liệu vào những ô đó bằng cách cộng thêm 1.
Cách auto điền tài liệu vào ô vào Excel
Chọn 2 ô đầu tiên ở cột ý muốn muốn.Đặt chuột ở góc cạnh phải phía dưới 2 ô đó tính đến khi con trỏ chuyển thành lốt +.Giờ giữ và kéo dấu cùng đó xuống dưới.Excel không còn tự động hóa điền từng ô dựa trên ô đầu tiên, vậy vào đó, giờ đồng hồ nó chỉ điền vào mỗi ô sản phẩm hai trong từng khối.Tính năng tự động hóa điền dữ liệu của Excel hơi hữu ích trong tương đối nhiều trường vừa lòng và hoàn toàn có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí thêm thời gian. Ví dụ, ví như chỉ muốn tự động hóa điền tên với họ vào các ô khác nhưng vẫn không thay đổi dòng showroom thì bạn nên dùng khả năng này.
l, Tự rượu cồn điền vào cuối dữ liệu trong mua.edu.vn Excel
Khá dễ kéo trỏ chuột từ bên trên xuống dưới cùng của một bảng tất cả 100 cho tới 200 hàng. Cầm cố nhưng, nếu bao gồm từ 10.000 tới 20.000 sản phẩm trong bảng tính thì sao? Kéo trỏ loài chuột xuống dưới cùng của 20.000 sản phẩm chính hãng sự phải nhiều thời gian.
Thực tế có một mẹo làm việc này kết quả hơn. Dưới đấy là cách auto điền con số lớn tài liệu trong Excel.
Mở bảng tính Excel và chọn 2 ô vào một cột bất kỳ.Thay vày kéo xuống dưới cùng của cột, duy trì phím Shift.Giờ các bạn sẽ nhận thấy khi đặt chuột ở góc bên phải phía dưới của ô, thay vày icon vết cộng, chính là một hình tượng với hai tuyến phố ngang tuy nhiên song.Giờ toàn cục việc các bạn phải có tác dụng là click đúp vào icon đó, Excel sẽ tự động hóa điền dữ liệu vào toàn cục cột, mà lại chỉ xuống tới vị trí cột gần cạnh thực sự gồm dữ liệu.Mẹo này có thể giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí hàng giờ kéo chuột qua hàng nghìn hoặc hàng nghìn hàng. Cố vào đó, chúng ta có thể dành thời hạn để xử lý công việc quan trọng hơn.
So sánh nhị cột vào Excel
Khi xử lý bảng tính chứa cân nặng dữ liệu bự trong Excel, so sánh dữ liệu từ hai cột hoàn toàn có thể mất nhiều thời gian. Thay do phân tích cột cùng viết Match hoặc Mismatch vào một cột riêng, bạn cũng có thể dùng các hàm của Excel để dễ dàng và đơn giản hóa quá trình này.
Highlight tài liệu trùng lặp
Chọn ô tài liệu muốn so sánh.Tới tab Home.Từ nhóm Styles, mở menu Conditional Formatting.Click Highlight Cells Rules > Duplicate Values.Trong cửa sổ Duplicate Values, bảo đảm an toàn lựa chọn Format cells that contain được thiết lập sang Duplicate và chọn định dạng cạnh values with.Click OK.Ngoài ra, chúng ta có thể dùng bí quyết trên để xác minh dữ liệu ko phải một trong những phần trong cả nhì cột như sau:
Chọn cỗ dữ liệu.Một lần nữa, tới trang chủ > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.Đối với Format cells that contain, lựa chọn Unique.Chọn cách khắc ghi dữ liệu không trùng khớp với click OK.Excel giờ vẫn highlight thương hiệu chỉ mở ra trong một cột.Lưu ý, dù phương pháp này hơi dễ cần sử dụng nhưng nó không hiệu quả với bảng tính tài liệu quá lớn.
8. Định dạng cơ bản
Excel hỗ trợ rất rất nhiều cách định dạng bảng tính, từ cơ bạn dạng tới nâng cao. Bởi hướng dẫn cho tất cả những người mới, nội dung bài viết này đang liệt kê một số mẹo định dạng đối chọi giản.
a, font chữ, tiến công bóng cùng tô màu
Dù dùng Excel nhằm mục đích gì, định dạng cột, hàng với ô cơ bạn dạng có thể khiến cho bạn xem tài liệu dễ dàng. Ví dụ: bạn cũng có thể sử dụng hàng đầu tiên của bảng tính để chèn tiêu đề. Ở bảng sản phẩm trên, chúng ta có thể áp dụng mang lại mã số mục, tên thành phầm và giá bán cả.
Hãy chọn hàng, rồi vận dụng định dạng ý muốn muốn bằng phương pháp sử dụng tùy chọn trên tab Home. Trên đây, bạn có thể bôi đậm font, bôi color bóng và tô màu font chữ.
Chọn bậc nhất tiên.Nhấp Bold.Nhấp phím mũi tên kề bên Fill Color và lựa chọn màu sắc.Nhấp phím mũi tên sát bên Font Color và lựa chọn màu sắc.Hãy nhớ lý giải này vận dụng lên toàn bộ hàng đầu tiên. Nếu như chỉ có một vài ba cột, chúng ta cũng có thể chỉ lựa chọn ô nhất quyết trong mặt hàng đó, rồi định hình lại chúng.
b, Ngày tháng, đơn vị tiền tệ cùng số thập phân
Nếu chúng ta định tạo ra bảng tính theo dõi gì đó, định dạng tự động hóa cho ngày tháng, đơn vị tiền tệ với số thập phân sẽ tiện nghi hơn. Bạn cũng có thể áp dụng từng quy tắc định hình chỉ bằng vài click tự tab Home.
Ngày tháng
Cột Date gồm nhiều chân thành và ý nghĩa khác nhau trên bảng tính như ngày nhập dữ liệu, ngày mua, ngày hết hạn…
Chọn cột, hàng, ô trên nơi bạn nhập ngày.Trong Number bên trên ribbon, nhấp phím mũi tên trong General.Chọn Short Date hoặc Long Date từ vỏ hộp thả xuống.Tiền tệ
Nếu lập bảng tính ngân sách, danh sách ngân sách chi tiêu hoặc hóa đơn, chúng ta có thể áp dụng format tiền tệ lúc này theo hai giải pháp khác nhau.
Cách 1
Chọn cột, hàng, ô nhập tiền tệ.Trong Number trên ribbon, nhấp phím mũi thương hiệu trong General.Chọn Currency tự box thả xuống.Cách 2
Cách này có thể chấp nhận được bạn chọn loại tiền tệ mong muốn muốn
Chọn cột, hàng, ô nhập tiền tệ.Trong Number bên trên ribbon, nhấp phím mũi tên ở bên cạnh Currency.Chọn đơn vị chức năng tiền tệ ý muốn dùng.Số thập phân
Format
Decimal
Gif.gif" alt="*">
Bạn rất có thể sử dụng định hình thập phân để điều chỉnh tiền tệ hoặc số đơn giản. Ví dụ, chúng ta cũng có thể quản lý chuyên môn học sinh, thậm chí là cả vị trí cần dùng số thập phân. Tất cả bạn chỉ việc làm theo hai bước sau:
Chọn cột, hàng, hoặc ô tại địa điểm nhập số.Trong Number bên trên ribbon, nhấp nút Increase Decimal hoặc Decrease Decimal phụ thuộc vào định hình số hiện tại tại.c, Định dạng số bửa bung
Number trên tab Home còn có tương đối nhiều cách định dạng số khác. Chúng cực bổ ích khi xử lý các con số bên trên Excel.
Những tùy lựa chọn này bao hàm thời gian, phân số, phần trăm… không tính ra, chúng ta cũng có thể nhấp liên kết More number formats nằm dưới để thấy những tùy lựa chọn như zip code, số smartphone và những lựa chọn tùy chỉnh.
9. Các công thức đối chọi giản: Autosum
Một trong những tính năng huyết kiệm thời gian nhất trên Excel là phương tiện Auto
Sum. Nó dễ sử dụng và giúp cho bạn giảm các lỗi tính toán. Ví như đang sử dụng Excel quản lý thu nhập, ngân sách chi tiêu hay vay nợ, bạn chắc chắn cần dùng thiên tài Auto
Sum.
Nó rất có thể thêm, tính số trung bình, đếm số hoặc tìm kiếm số nhỏ nhất, lớn số 1 cho cột, sản phẩm hoặc nhóm ô. Mang định, nút Autosum nằm tại tab home ở mặt phải. Bạn cũng có thể truy cập nó từ tab Formulas.
Nếu chỉ click vào nút Auto
Sum, nó sẽ auto chèn hàm tính tổng. Nắm nhưng, trường hợp nhấp vào phím mũi tên, các bạn sẽ thấy các công thức phổ biến rất có thể sử dụng khác.
Nếu ý muốn thêm một cột số, đầu tiên, nhấp vào ô muốn hiển thị tổng. Tiếp theo, click nút Auto
Sum. Excel tự động hóa phát hiện tại số mong thêm. Chúng sẽ được gia công nổi nhảy và chúng ta có thể thấy bí quyết hiện ra, ví dụ: =SUM(C2:C7).
Lưu ý: Dấu bởi chỉ công thức. SUM là hàm toán học. C2:C7 là những ô vận dụng hàm tính.
Xem thêm: Top 5 thương hiệu quần áo trẻ em made in việt nam cực kỳ nổi tiếng và chất lượng
Nếu phương pháp đúng, bạn chỉ cần nhấn phím Enter. Những con số đo lường và tính toán sẽ hiện tại trong ô liên quan.
Những tùy lựa chọn khác vào Auto
Sum cũng vận động như vậy. Trong trường hợp muốn tính số mức độ vừa phải của một nhóm ô. Đầu tiên, click ô hy vọng hiện số trung bình. Tiếp theo, click mũi tên đến nút Auto
Sum. Một lượt nữa, Excel sẽ auto phát hiện nay số, làm rất nổi bật ô, hỗ trợ công thức. Click phím Enter để chèn số trung bình.
Như sẽ đề cập nghỉ ngơi mục Các định nghĩa Excel cơ bản, phần mềm này có không ít công thức và hàm toán học hữu dụng, vào đó, bao gồm cả đều hàm nâng cấp đáp ứng yêu cầu của người tiêu dùng chuyên nghiệp. Nếu còn muốn biết cách buổi giao lưu của chúng, hãy xét nghiệm phá, test mọi bí quyết trong tab Formulas.
10. Bước đầu bằng một Excel Template
Một trong số những cách có tác dụng quen cùng với Excel tốt nhất có thể là thực hiện một template. Các bạn sẽ thấy hàng loạt tùy lựa chọn trong Excel và các trang bên ngoài.
a, Template tất cả sẵn vào Excel
Để xem tùy chọn trong Excel, click File > New. Sau đó, các bạn sẽ thấy các template, danh mục hoàn toàn có thể chọn cùng ô tìm kiếm kiếm theo tự khóa.
Bộ sưu tập template khá phong phú và đa dạng từ lịch, kế hoạch dễ dàng và đơn giản tới report tài chính phức hợp hay bảng bằng vận thu chi… ý muốn xem template nào, hãy click vào nó nhằm đọc biểu lộ và size download ở hành lang cửa số pop-up. Nếu muốn dùng nó, click nút Create.
b, Template Excel của mặt thứ ba
Bạn trả toàn có thể sử dụng các template bên ngoài hoặc từ tạo. Từ cách thức gây quỹ cho tới bảng định kỳ hữu ích, lưu giữ bảng tính như một template dễ hơn chúng ta tưởng tượng đấy.
11. Cách thêm watermark vào mua.edu.vn Excel
Excel có thể chấp nhận được người cần sử dụng chèn text hoặc ảnh làm hình ảnh sản phẩm mờ trong bảng tính. Tiếp sau đây là cụ thể từng bước thực hiện:
Mở tư liệu Excel trên vị trí bạn muốn chèn watermark.Tới quanh vùng ribbon, click tab Insert > Text > Header & Footer.Giờ nhập text làm cho watermark trên vị trí bạn thấy nhỏ trỏ nhấp nháy trong phần tiêu đề.Kích thước font mặc định là 11 pts để nó hiển thị dễ dàng nhìn.Quay lại tab Home cùng tăng kích cỡ font cho tới khi nó hiển thị ví dụ như ý của bạn.Watermark text giờ đã hiện trong tư liệu của bạn. Tuy nhiên, các bạn sẽ thấy nó nằm ở bên trên đầu của bảng tính.Để kiểm soát và điều chỉnh vị trí của nó, click vào vùng tiêu đề, di chuyển con trỏ tới điểm ban đầu của văn bạn dạng và nhấn Enter liên tiếp cho tới khi text nằm đúng ở đoạn bạn muốn.Tùy nằm trong vào watermark, nó rất có thể đè lên văn bản, đậy mất nội dung. Để khắc phục, hãy cần sử dụng một màu nhạt hơn bằng cách tới Font Color với click vào màu bạn thích.13. Xem trước lúc in tài liệu trên Excel
Đây là một bước quan liêu trọng, giúp cho bạn xử lý những vấn đề trên tài liệu trước lúc in. Ví như không thao tác làm việc này, rủi ro tài liệu gồm lỗi, các bạn không những lãng phí giấy ngoài ra mất thời gian sửa lại.
Tùy nằm trong vào phiên phiên bản Excel, bạn có thể phải click File > Print Preview, File > Print > Print Preview, hoặc chỉ File > Print để xem bảng tính trông ra sao khi được in. Nếu đúng như bạn muốn đợi, click nút Print ngay. Ví như không, hãy thử một số trong những mẹo dưới đây:
Dùng trình coi Page Layout
Chế độ xem này sẽ cho mình biết tư liệu hiện ra làm sao trong khi chúng ta đang xử lý nó. Khả năng này rất có thể giúp bạn thực hiện các chỉnh sửa cần thiết để chắc chắn là các cột với hàng vừa vặn với khổ giấy mong mỏi in. Để kích hoạt cơ chế xem này, tới View > Page Layout.
Thay thay đổi hướng trang
Nếu bảng tính gồm chiều rộng to hơn chiều dài, in ở khổ ngang là giỏi nhất. Để chọn hướng trang in đến bảng tính Excel, mở tab Page Layout, click Orientation > chọn Portrait hoặc Landscape.
Trên Mac, mở menu Page setup và chọn Portrait hoặc Landscape trong tab Page.
Hi vọng gợi ý tự học Excel này sẽ sở hữu tới mở đầu tuyệt vời cho những người mới. Chúc chúng ta thành công!
Excel mang đến mua.edu.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel năm nhâm thìn Excel 2013 coi th&#x
EA;m...Ẩn bớt
Tóm tắt: Đây là hướng dẫn đầu tiên trong chuỗi hướng dẫn được thiết kế sẽ giúp bạn làm quen và thoải mái khi dùng Excel và tính năng trộn với phân tích dữ liệu tích hòa hợp sẵn của Excel. Phần lớn hướng dẫn này sản xuất và triển khai xong sổ thao tác làm việc Excel trường đoản cú đầu, xây dựng quy mô dữ liệu, kế tiếp tạo các báo cáo tương tác hoàn hảo nhất bằng nguồn View. Những hướng dẫn được thiết kế để mang lại thấy tính năng nhiệm vụ Thông minh mua.edu.vn và các khả năng vào Excel, Pivot
Tables, power nguồn Pivot và power View.
Lưu ý: Bài viết này diễn đạt các mô hình dữ liệu trong Excel 2013. Tuy nhiên, bí quyết tạo quy mô dữ liệu và các tính năng power nguồn Pivot tựa như được giới thiệu trong Excel 2013 cũng khá được áp dụng mang đến Excel 2016.
Các khuyên bảo này sẽ giúp bạn khám phá cách nhập và mày mò dữ liệu vào Excel, thi công và hoàn thiện mô hình dữ liệu bằng power Pivot và tạo các report tương tác với power View mà chúng ta cũng có thể phát hành, đảm bảo và phân chia sẻ.
Các chỉ dẫn trong chuỗi chỉ dẫn này như sau:
Nhập Dữ liệu vào Excel 2013 và Tạo tế bào hình Dữ liệu
Trong lí giải này, chúng ta sẽ bắt đầu với sổ thao tác Excel trống.
Các phần trong bài bác hướng dẫn này như sau:
Ở cuối lí giải này là 1 trong bài kiểm tra bạn cũng có thể làm để kiểm tra kiến thức và kỹ năng đã học.
Chuỗi khuyên bảo này sử dụng tài liệu mô tả Huy chương cố vận hội Olympic, giang sơn đăng cai và những sự kiện thể thao nỗ lực vận hội Olympic không giống nhau. Chúng tôi khuyên bạn đề nghị đọc qua từng gợi ý theo thứ tự. Ngoại trừ ra, những hướng dẫn dùng Excel 2013 với nguồn Pivot được bật. Để biết thêm tin tức về Excel 2013, hãy bấm vào đây. Để xem khuyên bảo về việc bật power nguồn Pivot, hãy bấm vào đây.
Nhập dữ liệu từ các đại lý dữ liệu
Chúng ta sẽ ban đầu hướng dẫn này với 1 sổ làm việc trống. Kim chỉ nam trong phần này là kết nối với nguồn dữ liệu ngoài cùng nhập tài liệu vào Excel để phân tích thêm.
Hãy bắt đầu bằng giải pháp tải xuống một số dữ liệu tự Internet. Dữ liệu mô tả Huy chương nạm vận hội và phía trên là cơ sở dữ liệu mua.edu.vn Access.
Trong Excel 2013, hãy mở một sổ làm việc trống.
Bấm DỮ LIỆU > Lấy Dữ liệu Ngoài > Từ Access. Ribbon điều chỉnh tự động hóa dựa trên phạm vi của sổ làm việc của bạn, vì vậy những lệnh bên trên ribbon có thể hơi khác so cùng với các screen sau đây. Màn hình trước tiên hiện ribbon khi sổ làm việc rộng, ảnh thứ nhị hiện sổ làm việc vẫn được chuyển đổi kích kích thước để chỉ lấy 1 phần của màn hình.
Chọn tệp Olympic
Medals.accdb mà bạn đã tải xuống rồi bấm Mở. Hành lang cửa số Chọn Bảng tiếp sau đây xuất hiện, hiển thị các bảng trong đại lý dữ liệu. Bảng trong cửa hàng dữ liệu tương tự như như trang tính hoặc bảng vào Excel. Đánh dấu kiểm vào hộp Bật tính năng chọn nhiều bảng rồi chọn tất cả bảng. Sau đó bấm OK.
Cửa sổ Nhập dữ liệu xuất hiện.
Lưu ý: Lưu ý rằng hộp kiểm sống cuối cửa ngõ sổ có thể chấp nhận được bạn Thêm tài liệu vào mô hình Dữ liệu, như trong màn hình hiển thị sau đây. Mô hình Dữ liệu được tạo tự động khi chúng ta nhập hoặc thao tác làm việc với đồng thời nhì hoặc các bảng. Mô hình Dữ liệu tích hợp các bảng, cho phép phân tích sâu sát bằng Pivot
Tables, nguồn Pivot và power View. Khi bạn nhập bảng từ cơ sở dữ liệu, những mối quan hệ giới tính cơ sở dữ liệu hiện có giữa các bảng đó được dùng để tạo quy mô Dữ liệu vào Excel. Tế bào hình tài liệu hầu như vào suốt vào Excel dẫu vậy bạn có thể coi và sửa đổi mô hình này trực tiếp bằng cách dùng bổ trợ power Pivot. Quy mô Dữ liệu sẽ được đàm đạo chi huyết hơn tại phần sau của giải đáp này.
Chọn tùy chọn báo cáo Pivot
Table, theo đó nhập các bảng vào Excel và sẵn sàng Pivot
Table để phân tích các bảng đã nhập, rồi bấm OK.
Một khi tài liệu được nhập, Pivot
Table sẽ được tạo bởi các bảng nhập đó.
Với tài liệu đã nhập vào Excel và mô hình Dữ liệu đã tạo từ động, bạn đã sẵn sàng để tò mò dữ liệu.
Khám phá dữ liệu bằng cách dùng Pivot
Table
Dễ dàng tìm hiểu dữ liệu đã nhập bằng Pivot
Table. Trong Pivot
Table, chúng ta kéo trường (tương trường đoản cú như cột vào Excel) từ bỏ bảng (như bảng chúng ta vừa nhập trường đoản cú cơ sở dữ liệu Access) vào những vùng không giống nhau của Pivot
Table để kiểm soát và điều chỉnh cách trình diễn dữ liệu của bạn. Pivot
Table có bốn vùng: BỘ LỌC, CỘT, HÀNG và GIÁ TRỊ.
Có thể phải thí nghiệm một chút để khẳng định vùng nên kéo trường vào. Bạn có thể kéo nhiều hoặc ít trường từ bỏ bảng tùy ý cho tới khi Pivot
Table trình diễn dữ liệu theo cách mà bạn muốn. Thoải mái khám phá bằng phương pháp kéo trường vào những vùng khác nhau của Pivot
Table, dữ liệu cơ sở ko bị tác động khi bạn bố trí trường vào Pivot
Table.
Hãy cùng mày mò dữ liệu Huy chương cầm vận hội vào Pivot
Table, ban đầu với những người đạt Huy chương cố kỉnh vận hội theo môn, loại huy chương và quốc gia hoặc khu vực của vận động viên.
Trong Trường Pivot
Table, bung rộng bảng Huy chương bằng cách bấm vào mũi tên mặt cạnh. Tìm trường NOC_Country
Region vào bảng Huy chương được bung rộng và kéo nó vào vùng CỘT. NOC là từ viết tắt của Ủy ban Olympic Quốc gia (National Olympic Committees), đây là đơn vị chức năng tổ chức của quốc gia hoặc quần thể vực.
Tiếp theo, từ bảng Môn, kéo Môn vào vùng HÀNG.
Hãy thanh lọc Môn nhằm hiển thị chỉ năm môn thể thao: bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng và Trượt băng Tốc độ. Chúng ta cũng có thể làm điều đó từ bên phía trong vùng Trường Pivot
Table hoặc từ bộ lọc Nhãn Hàng vào chính Pivot
Table.
Bấm vào bất kỳ chỗ nào trong Pivot
Table để bảo đảm Pivot
Table Excel được chọn. Vào danh sách Trường Pivot
Table, địa điểm bảng Môn được bung rộng, di con chuột qua trường Môn cùng một mũi thương hiệu thả xuống mở ra ở bên bắt buộc của trường này. Bấm vào menu thả xuống rồi bấm (Chọn Tất cả)để vứt bỏ tất cả những lựa chọn, sau đó cuộn xuống cùng chọn phun cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng cùng Trượt băng Tốc độ. Bấm OK.
Một giải pháp khác là trong phần Nhãn Hàng của Pivot
Table, bấm vào thực đơn thả xuống cạnh Nhãn Hàng trong Pivot
Table, bấm(Chọn Tất cả) để thải trừ tất cả những lựa chọn, sau đó cuộn xuống cùng chọn phun cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng cùng Trượt băng Tốc độ. Bấm OK.
Trong Trường Pivot
Table, từ bảng Huy chương, kéo Huy chương vào vùng GIÁ TRỊ. Bởi vì Giá trị phải là số, Excel tự động rứa đổi Huy chương thành Số đếm Huy chương.
Từ bảng Huy chương, chọn lại Huy chương và kéo nó vào vùng BỘ LỌC.
Hãy lọc Pivot
Table để hiển thị chỉ những giang sơn hoặc khu vực nào có tổng số hơn 90 huy chương. Đây là cách thực hiện.
Trong Pivot
Table, bấm vào menu thả xuống ở bên phải của Nhãn Cột.
Chọn Bộ lọc Giá trị và chọn Lớn Hơn….
Gõ 90 vào trường cuối cùng (ở bên phải). Bấm OK.
Pivot
Table của doanh nghiệp giờ vẫn trông giống hệt như màn hình sau đây.
Không cần mất nhiều công sức, bạn đã có Pivot
Table cơ bản bao gồm các trường từ tía bảng khác nhau. Điều làm mang đến tác vụ này 1-1 giản đến vậy là vì mối quan tiền hệ giữa các bảng đã tồn tại từ trước. Vì mối quan hệ giữa các bảng đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu nguồn và vì bạn đã nhập tất cả các bảng trong một thao tác duy nhất, Excel có thể tạo lại các mối quan lại hệ đó trong mô hình Dữ liệu.
Nhưng nếu dữ liệu của bạn xuất phát từ các nguồn khác nhau hoặc được nhập sau đó thì sao? Thông thường, bạn có thể tạo các mối quan lại hệ với dữ liệu mới dựa bên trên các cột khớp. Vào bước tiếp theo, bạn sẽ nhập thêm các bảng khác và tìm hiểu cách tạo các mối quan hệ mới.
Nhập dữ liệu từ bảng tính
Bây giờ hãy nhập dữ liệu xuất phát từ một nguồn khác, lần này là xuất phát điểm từ một sổ làm việc hiện nay có, tiếp đến xác định mối quan hệ giữa tài liệu hiện gồm của chúng ta và tài liệu mới. Những mối quan hệ chất nhận được bạn phân tích tập hợp dữ liệu trong Excel và chế tạo ra các trực quan tiền hóa thú vị với hình ảnh chân thực từ dữ liệu bạn nhập.
Hãy bắt đầu bằng phương pháp tạo một trang tính trống, sau đó nhập dữ liệu từ sổ làm việc Excel.
Chèn trang tính Excel mới và đặt thương hiệu là Thể thao.
Duyệt mang đến thư mục chứa các tệp dữ liệu mẫu đã thiết lập xuống và mở Olympic
Sports.xlsx.
Chọn và sao chép dữ liệu trong Sheet1. Giả dụ bạn lựa chọn một ô có dữ liệu, ví dụ như ô A1, bạn cũng có thể nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các dữ liệu liền kề. Đóng sổ thao tác Olympic
Sports.xlsx.
Trên trang tính Thể thao, đặt con trỏ vào ô A1 cùng dán dữ liệu.
Với dữ liệu vẫn đang rất được đánh dấu, nhận Ctrl + T nhằm định dạng dữ liệu ở dạng bảng. Bạn có thể định dạng tài liệu ở dạng bảng từ ribbon bằng phương pháp chọn TRANG CHỦ > Định dạng ở dạng Bảng. Vì dữ liệu có đầu đề, hãy chọn Bảng của tôi có đầu đề trong cửa sổ Tạo Bảng hiện ra, như minh họa ở đây.Định dạng dữ liệu dưới dạng bảng có khá nhiều lợi thế. Chúng ta cũng có thể gán tên mang đến bảng, điều này giúp xác định bảng dễ dàng. Chúng ta có thể thiết lập quan hệ giữa những bảng, được cho phép khám phá và phân tích vào Pivot
Tables, nguồn Pivot và power View.
Đặt tên mang lại bảng. Vào CÔNG CỤ BẢNG > THIẾT KẾ > Thuộc tính, hãy xác định trường Tên Bảng và gõ Thể thao. Sổ làm việc trông giống như màn hình sau đây.
Lưu sổ có tác dụng việc.
Nhập tài liệu bằng cách xào nấu và dán
Bây giờ bọn họ đã nhập dữ liệu từ sổ làm việc Excel, hãy nhập tài liệu từ bảng chúng ta tìm thấy trên trang web hoặc bất kỳ mối cung cấp nào khác mà lại từ đó chúng ta có thể sao chép cùng dán vào Excel. Trong các bước sau, chúng ta thêm các thành phố đăng cai cầm vận hội xuất phát điểm từ một bảng.
Chèn trang tính Excel mới và đặt thương hiệu là Nước nhà nhà.
Chọn và xào nấu bảng sau đây, bao hàm cả đầu đề bảng.
| Thành phố | NOC_Country
Region | Mã Alpha-2 | Phiên bản | Mùa |
| Melbourne / Stockholm | AUS | AS | 1956 | Mùa hè |
| Sydney | AUS | AS | 2000 | Mùa hè |
| Innsbruck | AUT | AT | 1964 | Mùa đông |
| Innsbruck | AUT | AT | 1976 | Mùa đông |
| Antwerp | BEL | BE | 1920 | Mùa hè |
| Antwerp | BEL | BE | 1920 | Mùa đông |
| Montreal | CAN | CA | 1976 | Mùa hè |
| Lake Placid | CAN | CA | 1980 | Mùa đông |
| Calgary | CAN | CA | 1988 | Mùa đông |
| St. Moritz | SUI | SZ | 1928 | Mùa đông |
| St. Moritz | SUI | SZ | 1948 | Mùa đông |
| Bắc Kinh | CHN | CH | 2008 | Mùa hè |
| Berlin | GER | GM | 1936 | Mùa hè |
| Garmisch-Partenkirchen | GER | GM | 1936 | Mùa đông |
| Barcelona | ESP | SP | 1992 | Mùa hè |
| Helsinki | FIN | FI | 1952 | Mùa hè |
| Paris | FRA | FR | 1900 | Mùa hè |
| Paris | FRA | FR | 1924 | Mùa hè |
| Chamonix | FRA | FR | 1924 | Mùa đông |
| Grenoble | FRA | FR | 1968 | Mùa đông |
| Albertville | FRA | FR | 1992 | Mùa đông |
| London | GBR | Vương quốc Anh | 1908 | Mùa hè |
| London | GBR | Vương quốc Anh | 1908 | Mùa đông |
| London | GBR | Vương quốc Anh | 1948 | Mùa hè |
| Munich | GER | DE | 1972 | Mùa hè |
| Athens | GRC | GR | 2004 | Mùa hè |
| Cortina d"Ampezzo | ITA | IT | 1956 | Mùa đông |
| Rome | ITA | IT | 1960 | Mùa hè |
| Turin | ITA | IT | 2006 | Mùa đông |
| Tokyo | JPN | JA | 1964 | Mùa hè |
| Sapporo | JPN | JA | 1972 | Mùa đông |
| Nagano | JPN | JA | 1998 | Mùa đông |
| Seoul | KOR | KS | 1988 | Mùa hè |
| Mexico | MEX | MX | 1968 | Mùa hè |
| Amsterdam | NED | NL | 1928 | Mùa hè |
| Oslo | NOR | NO | 1952 | Mùa đông |
| Lillehammer | NOR | NO | 1994 | Mùa đông |
| Stockholm | SWE | SW | 1912 | Mùa hè |
| St Louis | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1904 | Mùa hè |
| Los Angeles | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1932 | Mùa hè |
| Lake Placid | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1932 | Mùa đông |
| Squaw Valley | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1960 | Mùa đông |
| Moscow | URS | RU | 1980 | Mùa hè |
| Los Angeles | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1984 | Mùa hè |
| Atlanta | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1996 | Mùa hè |
| Salt Lake City | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 2002 | Mùa đông |
| Sarajevo | YUG | YU | 1984 | Mùa đông |
Trong Excel, đặt bé trỏ vào ô A1 của trang tính Nước chủ nhà và dán dữ liệu.
Định dạng dữ liệu ở dạng bảng. Như đã trình bày trong giải đáp này, chúng ta nhấn Ctrl + T để định dạng dữ liệu ở dạng bảng hoặc từ TRANG CHỦ > Định dạng ở dạng Bảng. Bởi vì dữ liệu có đầu đề, chọn Bảng của tôi có đầu đề vào cửa sổ Tạo Bảng hiện ra.
Đặt tên mang đến bảng. Vào CÔNG CỤ BẢNG > THIẾT KẾ > Thuộc tính định vị trường Tên Bảng và nhập Nước chủ nhà.
Chọn cột Phiên bản và từ tab TRANG CHỦ, định dạng ở dạng Số với 0 chữ số thập phân.
Lưu sổ làm việc. Sổ làm việc của bạn giờ đã trông giống hệt như màn hình sau đây.
Bây giờ bạn có sổ làm việc Excel với những bảng, chúng ta cũng có thể tạo mối quan hệ giữa chúng. Tạo quan hệ giữa những bảng chất nhận được bạn trộn tài liệu từ hai bảng.
Tạo mối quan hệ giữa dữ liệu đã nhập
Bạn rất có thể ngay lập tức bắt đầu dùng trường trong Pivot
Table của mình trường đoản cú bảng đã nhập. Ví như Excel ko thể khẳng định cách kết hợp một ngôi trường vào Pivot
Table thì một quan hệ phải được thiết lập với quy mô Dữ liệu hiện nay có. Trong quá trình sau, bạn sẽ học bí quyết tạo quan hệ giữa dữ liệu bạn đã nhập từ các nguồn không giống nhau.
Trên Sheet1, ở đầuTrường Pivot
Table, bấmTất cả để xem danh sách rất đầy đủ các bảng tất cả sẵn, như trong màn hình hiển thị sau đây.
Di chuyển hẳn qua danh sách nhằm xem các bảng mới mà các bạn vừa thêm.
Bung rộng Thể thao và bấm Thể thao để thêm nó vào Pivot
Table. Xem xét rằng Excel đã nhắc các bạn tạo mọt quan hệ, như trong screen sau đây.
Thông báo này xuất hiện do chúng ta đã dùng trường xuất phát điểm từ một bảng chưa phải là một phần của mô hình Dữ liệu cơ sở. Một cách để thêm bảng vào mô hình Dữ liệu là tạo mối quan hệ với một bảng đã bao gồm trong mô hình Dữ liệu. Để tạo mối quan tiền hệ, một trong các bảng phải gồm một cột có giá trị duy nhất, không lặp. Vào dữ liệu mẫu, bảng Môn được nhập từ cơ sở dữ liệu chứa trường có mã thể thao, được gọi là Sport
ID. Các mã thể dục thể thao này cùng xuất hiện như một ngôi trường trong tài liệu Excel mà chúng ta đã nhập. Hãy sinh sản mối quan hệ.
Bấm TẠO... trong vùng Trường Pivot
Table được tô sáng để mở hộp thoại Tạo mối quan hệ, như trong màn hình sau đây.
Trong Bảng, chọn Môn từ danh sách thả xuống.
Trong Cột (Ngoại), chọn Sport
ID.
Trong Bảng Liên quan, chọn Thể thao.
Trong Cột liên quan (Chính), chọn Sport
ID.
Bấm OK.
Pivot
Table vậy đổi nhằm phản ánh quan hệ mới. Tuy nhiên, Pivot
Table quan sát chưa đúng lắm, do thứ tự của những trường trong vùng HÀNG không đúng. Môn là thể loại con của một môn thể thao duy nhất định, dẫu vậy do bọn họ sắp xếp Môn trên thể dục thể thao trong vùng HÀNG cho nên nó không được tổ chức triển khai đúng. Màn hình hiển thị sau đây cho biết thứ tự không muốn này.
Trong vùng HÀNG, chuyển Thể thao lên trên Môn. Trông đã khá hơn những rồi với Pivot
Table hiển thị dữ liệu theo ý muốn của bạn, như minh họa trong screen sau đây.
Ở hậu trường, Excel đã xây dựng mô hình Dữ liệu có thể dùng được trong toàn bộ sổ làm việc vào bất kỳ báo cáo Pivot
Table, Pivot
Chart, power Pivot hoặc power View nào. Quan hệ bảng là các đại lý của quy mô Dữ liệu với điều này sẽ xác minh dẫn hướng cùng đường dẫn tính toán.
Trong hướng dẫn tiếp theo, Mở rộng mối quan tiền hệ tế bào hình Dữ liệu bằng Excel 2013, Power Pivot và DAX, bạn sẽ dựa trên kỹ năng đã học tại đây và thực hành thực tế mở rộng mô hình Dữ liệu bằng bổ trợ Excel trẻ trung và tràn đầy năng lượng và trực quan, được gọi là power Pivot. Các bạn cũng học được cách đo lường các cột vào bảng cùng dùng cột được tính để thêm một bảng khác không liên quan vào quy mô Dữ liệu của bạn.
Chốt kiểm tra và Bài kiểm tra
Ôn lại Những gì Bạn đã Học
Bây giờ chúng ta đã bao gồm sổ làm việc Excel bao hàm Pivot
Table truy tìm nhập dữ liệu trong tương đối nhiều bảng, trong các đó có một số chúng ta đã nhập riêng. Bạn đã học được cách nhập từ đại lý dữ liệu, từ sổ làm việc Excel khác với từ việc xào nấu và dán dữ liệu vào Excel.
Để dữ liệu làm việc cùng nhau, bạn phải lập mối quan hệ nam nữ bảng mà Excel dùng để phối kết hợp các hàng. Các bạn cũng học được rằng việc bao gồm cột trong một bảng đối sánh với tài liệu trong bảng khác là điều quan trọng để tạo mối quan hệ và tra cứu vãn các mặt hàng liên quan.
Bạn đã chuẩn bị sẵn sàng cho hướng dẫn tiếp theo sau trong chuỗi hướng dẫn này. Đây là nối kết:
Mở rộng mối quan lại hệ tế bào hình Dữ liệu bằng Excel 2013, power Pivot và DAX
BÀI KIỂM TRA
Bạn ao ước biết mình nhớ những gì đã học? Đây là cơ hội của bạn. Bài bác kiểm tra sau đây nhấn mạnh đến tính năng, kỹ năng hoặc yêu mong mà bạn đã học tập trong hướng dẫn này. Bạn có thể tìm thấy câu trả lời ở cuối trang. Chúc bạn may mắn!
Câu hỏi 1: Vì sao biến hóa dữ liệu đã nhập vào bảng là quan lại trọng?
A: các bạn không phải phải biến đổi chúng vào bảng, chính vì tất cả tài liệu đã nhập đều được tự động hóa chuyển vào bảng.
B: giả dụ bạn thay đổi dữ liệu đã nhập vào bảng, chúng sẽ bị nockout khỏi quy mô Dữ liệu. Chỉ lúc chúng bị nockout khỏi mô hình Dữ liệu thì chúng mới khả dụng trong Pivot
Tables
Power Pivot và power nguồn View.
C: nếu bạn chuyển đổi dữ liệu đã nhập vào bảng, chúng có thể được bao hàm trong quy mô Dữ liệu với được hỗ trợ cho Pivot
Tables, power nguồn Pivot và power View.
D: các bạn không thể biến đổi dữ liệu đã nhập vào bảng.
Câu hỏi 2: trong các nguồn dữ liệu sau, nguồn dữ liêu nào chúng ta cũng có thể nhập vào Excel và bao hàm trong mô hình Dữ liệu?
A: Cơ sở dữ liệu Access cũng như nhiều cơ sở dữ liệu khác.
B: Tệp Excel hiện có.
C: Bất kỳ dữ liệu nào bạn cũng có thể sao chép và dán vào Excel với định dạng ở dạng bảng, bao hàm bảng dữ liệu trong trang web, tài liệu hoặc bất kỳ thứ gì khác hoàn toàn có thể dán được vào Excel.
D: Tất cả các câu trên
Câu 3: trong Pivot
Table, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn sắp xếp lại các trường trong tư vùng Trường Pivot
Table?
A: không có gì xảy ra – bạn không thể sắ
