Cách Định Dạng Ngày Tháng Trong Excel Mới Nhất, 2 Cách Cực Nhanh Định Dạng Ngày Tháng Trong Excel

-

Việc nhập ngày tháng năm vào Excel luôn là thao tác tốn nhiều thời gian và mệt mỏi nhất cho người dùng. Rộng nữa để định dạng ngày tháng trong Excel, nhiều người vẫn còn gặp khó khăn bởi sự phức tạp của thao tác này. Trong nội dung bài viết dưới đây, Tinhocmos sẽ chia sẻ tới bạn 2 giải pháp định dạng ngày tháng trong Excel cấp tốc chóng nhé.

Bạn đang xem: Cách định dạng ngày tháng trong excel


Mục lục

1 cách định dạng ngày tháng năm bởi Control Panel2 phương pháp định dạng tháng ngày trong Excel bằng hộp thoại Format Cells4 thông tin liên hệ 

Cách định dạng ngày mon năm bằng Control Panel

Bước 1: Mở lệnh Control vào hộp thoại Run

Sử dụng tổ hợp phím Windows + R để mở vỏ hộp thoại “Run”. Khi hộp thoại “Run” xuất hiện bên trên màn hình, bạn chỉ cần gõ lệnh “Control” kế tiếp bấm Enter hoặc click OK ở góc phía dưới để tiếp tục.

Bước 2: Mở mục Change date, time, or number formats

*

Tại cửa sổ Adjust your computer’s settings, các bạn mở mục Change date, time, or number formats để format ngày tháng năm. Để thấy mục này, chúng ta phải chỉnh chính sách xem dưới dạng Category.

Bước 3: Điều chỉnh thông tin ngày tháng năm ở cửa sổ Region.

*

Sau lúc bấm Change date, time, or number formats, hành lang cửa số Region đang xuất hiện. Sau đó các bạn chỉ cần điều chỉnh thông tin như sau:

Ở phần Format, bạn lựa chọn Vietnamese

Ở mục Language preferences, chúng ta nhập định dạng ngày tháng năm như sau:

Short date: dd/MM/yyyy

Long date: dd MMMM yyyy

Short time: h:mm tt

Long time: h:mm:ss tt

First day of week: trang bị hai

Sau khi điều chỉnh lại thông tin như trên, bạn chỉ cần bấm chọn OK.

Sau đó chúng ta vào lại bảng tính Excel với thử nhập lại ngày tháng năm

Lúc này, toàn bộ tài liệu được định dạng căn thanh lịch lề mặt phải.

Cách định hình ngày tháng trong Excel bằng hộp thoại Format Cells

Bước 1: Mở mục Format Cells

Tại ô quý giá ngày tháng năm mà bạn muốn nhập, click chuột phải rồi lựa chọn Format Cells.

Bước 2: Thao tác đổi kiểu hiển thị thời gian bên trên hộp thoại Format Cells

Tại vỏ hộp thoại Format Cell -> bạn chỉ cần click chọn tab Number -> sau đó di chuyển chuột vào phần định hình Date

Lựa lựa chọn kiểu hiển thị thời hạn mà bạn muốn muốn. 

Nhấn lựa chọn kiểu hiển thị ngày tháng năm rồi chọn OK.

Ngay sau đó, bạn sẽ tiến hành dữ liệu đưa sang đúng hình dạng định dạng ngày tháng năm mà bạn vẫn chọn.

Ngoài ra, cũng tại hộp thoại Format Cells, bạn chỉ cần chọn tab Number rồi chọn Custom

Sau đó bạn điền đoạn đã dưới phía trên vào ô Type

Hoặc có 1 cách khác để định dạng cho 1 ngày tháng theo ý của fan dùng, trường hợp hiển thị format ngày tháng không tồn tại như yêu ước của bạn. Trước hết chúng ta cũng mở hộp thoại Format Cells lựa chọn tab Number rồi lựa chọn mục Custom.

Sau đó điền đoạn mã ngày tháng dưới đây vào ô Type.

Hiển thị ngày trên ExcelMã hiển thị
Ngày có định dạng 1 – 31d
Ngày có dạng 01 – 31dd
Ngày có dạng tháng – Sunddd
Ngày tất cả dạng Monday – Sundayddd
Tháng bao gồm dạng 1 – 12m
Tháng có dạng 01 – 12mm
Tháng gồm dạng Jan – Decmmm
Tháng gồm dạng January – Decembermmmm
Năm gồm dạng 00 – 99yy
Năm bao gồm dạng 1900 – 9999yyyy

Nếu bạn muốn hiển thị đầy đủ ngày tháng năm thì chỉ cần điền đoạn mã “dd-mmm-yy”

Vậy là đã hoàn thành các bước định dạng ngày tháng năm trong Excel cực cấp tốc và 1-1 giản đúng không nào!

Lời kết về kiểu cách định dạng ngày tháng vào Excel

Vậy là chỉ cần vài thao tác cơ bản, người dùng hoàn toàn có thể tự biết cách định dạng ngày tháng vào Excel một cách siêng nghiệp mà lại hiệu quả, giúp cho quá trình thao tác xử lý dữ liệu tránh nhiều lỗi hơn.

2 giải pháp định dạng ngày tháng trong Excel cấp tốc nhất:

Định dạng tháng ngày năm bởi Control Panel

Định dạng tháng ngày trong Excel bằng Format Cels

Ngoài ra, nếu quá trình của bạn nối liền với Tin học văn phòng công sở nhưng do quá bận rộn nên bạn không tồn tại thời gian tham gia những lớp học tập trực tiếp vị trí trung tâm thì chúng ta cũng có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ trường đoản cú cơ bạn dạng đến cải thiện và ứng dụng của Trung trung khu tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung trung khu Tin học công sở MOS – Viện Đào tạo ra và tư vấn doanh nghiệp – Đại học tập Ngoại Thương

Bài viết này ở trong chuỗi nội dung bài viết học Excel trường đoản cú mua.edu.vn sẽ cùng bạn tìm hiểu về cách định dạng tháng ngày trong Exceltuỳ theo thay đổi của địa điểm, cũng tương tự đặt thành thời hạn mặc định củaExcel.


*
EXG01: tuyệt đỉnh công phu Excel - đổi mới bậc thầy Excel
*
Nhập môn Excel thuộc mua.edu.vn
*
EXG05 - năng lực sử dụng phương pháp và hàm A-Z trong Excel

Cách đổi format ngày tháng năm vào Excel

Trên thực tế, những lần bạn nhập một dữ liệu thời gian ngày mon năm vào Excel, ứng dụng này sẽ không phân biệt được đấy là ngày tháng năm mà đơn giản và dễ dàng Excel sẽ tàng trữ lại nó như một dãy số với ký tự bóc tách từng số với nhau. Bởi vì vậy mà định dạng ô cất thông tin sẽ không "bắt sóng" được đó là định dạng về thời gian.

Bởi vậy đây là lí do chính gây khó khăn khi người tiêu dùng muốn tàng trữ dữ liệu về thời hạn trong Excel.

Cách Excel tính tháng ngày năm

Hướng dẫn định hình ngày mon trong Excel thành số

Tạo hành lang cửa số chứa định hình ngày mon trong Excel theo format ô

Chọn ô ngẫu nhiên chứa tài liệu ngày tháng năm thời gian trong Excel, nhận Ctrl+1 để hiện tại hộp thoại Format Cell và chọn General.

Chẳng hạn yêu cầu quá trình của chúng ta là điền hàng số bảo hộ cho thời gian thay bởi vì đổi ngày tháng năm thành số, bọn họ hãy viết dãy số ấy sinh hoạt ô Sample và nhân Cancel để đóng góp hộp thoại. Và để thay đổi ngày mon năm thành số chỉ việc nhấn OK.

*

Cách áp dụng hai chức năng Datevalue với Timevalue đểđổi format ngày tháng trong Excel

*

Còn chức năng TIMEVALUE() để chuyển thời hạn ngày mon năm thành một hàng số thập phân, chẳng hạn như=TIMEVALUE(“6:30 AM”).

*

Để hiển thị thông tin của cả ngày lẫn tháng trên một nhỏ dãy số thâp phân, ta hoàn toàn có thể sử dụng cả hai tính năng trên như sau:

*

Sử dụng tháng ngày năm mang định theo Excel

Cách này sẽ được sử dụng khi chúng ta muốn chỉnh thời gian về khu vực thời gian của Microsoft đã đặt trước. Định dạng mang định này vẫn được đánh dấu (*) trong hộp thoại Format Cells.

*

Định dạng này sẽ thay đổi khi bạn thay đổi vùng thời gian ngày mon năm mang định của Windows trong Control Panel.

Cách đổi định hình ngày tháng trong Excel với thời gian

Cách này sệt biệt bổ ích dành cho người hay bắt buộc đi công tác quốc tế bởi sự hoạt bát của cách chỉnh thời gian này. Lấy một ví dụ ta đề nghị đổi định hình ngày mon trong Excel từ hình dáng Mỹ sang phong cách Anh, ta vẫn vào Control Panel, lựa chọn phần Region và Language. Còn khi chúng ta mở Control Panel mà hiển thị Category thì bọn họ vào phần Clock -> Language & Region > Region and language > Change the date, time or number format.

Trong tab Format, chỉ cần chỉnh lại khu vực vực cân xứng trong list của Windows.

*

Ở đây họ sẽ thấy mẫu chữ như dd/MM/yy có nghĩa là dd = day = ngày, mm = Month = mon và ở đầu cuối là yy = Year = Năm. Hoặc để thấu hiểu hơn, bọn chúng ta bấm chuột dòng chữ xanh "What does the notation mean” dưới tab First day of week.

Nếu như chúng ta chưa kiếm được lựa chọn phù hợp trong phần Formats, ta tiếp cận phần Additional Setting phía bên dưới cùng của Region và Language. Từ đây hộp thoại Customize sẽ chỉ ra và đưa sang tab Datevà nhập định dạng ngày tháng trong Excel mong muốn muốn.

*

Cách làm việc nhanh đổi định hình ngày tháng trong Excel và thời hạn mặc định

Excel đưa ra hai chọn lọc linh hoạt cho những người sử dụng về dữ liệu thời hạn và ngày mon năm là dài và ngắn.

Để đổi format ngày mon trong Excel về mặc định, ta sẽ có tác dụng như sau:

- Chọn dữ liệu ngày tháng năm mà bạn có nhu cầu định dạng.

- vào phần Home sẽ sở hữu thêm phần Number , nhấn nhỏ trỏ loài chuột vào cạnh ô Number Format rồi lựa chọn định dạng mà chúng ta yêu cầu có Short date, long date cùng time.

Bên cạnh đó Excel cũng biến thành đưa ra một vài tuỳ chọn khác qua tab More Number Format từ danh sách, hay là Dialog Box Launcher bên cạnh phần Number. Từ trên đây hộp thoại Format Cells sẽ xuất hiện tương tự bên trên và bạn cũng có thể thay đổi mặc định vào đó.

*

Lưu ý: nếu bạn muốn chuyển đổi thời hạn nhanh thành form thời hạn dd-mm-yy thì chỉ việc nhấn Ctrl + Shift + #. Bằng cách chuyển cấp tốc này thì sẽ vận dụng định dạng dd-mm-yy mà không đặc biệt quan trọng đinh dạng tháng ngày trong Excel của Windows.

Tạo định dạng thời hạn ngày tháng năm tuỳ chỉnh

Nếu như những lựa lựa chọn mà Excel đưa ra cho người dụng mà các bạn không thấy vừa lòng thì ta rất có thể tự khiến cho mình định dạng ngày tháng năm tuỳ chỉnh tương xứng theo yêu thương cầu.

1. Chắt lọc ô Excel bạn phải sửa.

2. Dìm Ctrl + 1 để hiện Format Cells.

Xem thêm: Cách tính diện tích hình đa giác : công thức và bài tập, cách để tính diện tích đa giác: 15 bước (kèm ảnh)

3. Ở hành lang cửa số Number, bạn chọn Custom sống bảng Category, cùng với đó là điền định dạng bạn muốn trong ô Type mặt cạnh.

*

Mẹo: Cách dễ dàng và đơn giản nhất là dựa trên định dạng tất cả sẵn mà làm cho định dạng gần giống với format mà bạn muốn. Bước đầu tiên là ta vào ô Date trong bảng Category, chọn một trong rất nhiều định dạng bao gồm sẵn vào Type, rồi tiếp nối phần Custom chuyển đổi định dạng mà bạn muốn.

Sau khi chế tạo định dạng ngày tháng trong Excel, các bạn dùng đa số ký hiệu tương xứng sau đây.

Cần để ý những ký hiệu sau thời điểm tạo định dạng ngày tháng trong Excel.

hGiờ không có số 0 đứng trước0 - 23
hhGiờ bao gồm số 0 đằng trước00-23
mPhút không có số 0 đằng trước0-59
mmPhút có số 0 đằng trước00-59
sGiây không có sô 0 đằng trước0-59
ssGiây có số 0 đằng trước00-59
AM/P,Buổi sáng/buổi tối6AM và 6PM

Bên cạnh đó, khi bạn có nhu cầu tạo một định dạng tháng ngày trên Excel và thực hiện những ký hiệu như "m" sau "hh" hoặc "h" hoặc đứng trước "ss" hoặc "s" thì Excel vẫn hiển thị cam kết hiệu này là phút chứ chưa hẳn tháng.

Khi chế tác định dạng, Excel vẫn có thể chấp nhận được bạn sử dụng những ký kết hiệu dễ dàng như vết phẩy, gạch ốp ngang, gạch chéo, hai chấm.

Chẳng hạn như ta mong hiểu thị ngày 6 tháng 1 năm 2021, 15 giờ nửa tiếng thì có tương đối nhiều cách hiển thị.

Tạo định hình ngày tháng trên Excel theo địa điểm khác nhau

Nếu như các bạn là người thường xuyên đi công tác quốc tế thì đấy là một cách hữu hiệu để hiện thị đúng thời hạn của nơi nhiều người đang làm việc bằng cách sử dụng những ký hiệu khu vực tương ứng. Ký kết hiệu quanh vùng phải được để trong vết ngoặc vuông, đu thuộc với ký kết hiệu $ cùng dấu gạch men ngang, ví dụ điển hình như.

<$-404> giờ đồng hồ Trung của Đài Loan

<$-804> giờ Trung của Trung Quốc

<$-807> giờ Đức của Thụy Sĩ

<$-407> tiếng Đức của Đức

<$-1009> tiếng Anh của Canada

<$-409> giờ Anh của Mỹ

Chẳng hạn bạn có nhu cầu tạo định dạng tháng ngày trong Excel theo tiếng của tín đồ hàng xóm trung hoa với lắp thêm tự năm/tháng/ngày thì các bạn sẽ cần điền tin tức như sau.

*

Cách sửa lỗi định dạng ngày mon của Excel không hoạt động và giải pháp khắc phục

Tuy việc Excel xẩy ra lỗi định dạng là không hay xuyên, tuy vậy nếu bạn gặp phải trục trệu trong việc cấu hình thiết lập định dạng thì họ nên coi qua các mẹo sau.

Ô không đủ rộng để cất hết tin tức ngày mon năm

Nếu bao gồm trường hợp bạn bắt gặp một ô tài liệu có một loạt ký hiệu ##### thay vì chưng hiện solo vị thời hạn ngày mon năm thì ko khỏi kỹ năng ô này sẽ không đủ rộng để chứa rất đầy đủ thông tin.

Đầu tiên, các bạn nháy loài chuột đôi vào bên bắt buộc của ô để mang kích cỡ về vừa đúng với ô thông tin hoặc kéo cạnh bên phải của ô thanh lịch phải cho tới khi ô đầy đủ rộng nhằm chứa tin tức của bạn.

Biến số âm thành định dạng ngày tháng trong Excel

Lỗi #### không những hiện ra lúc ô vào Excel không đủ rộng mà cả những phiên bản Excel từ bỏ 2010 cho 2017, cam kết hiệu #### cũng biến thành xuất hiện tại như một ô tài liệu được định hình ngày tháng dẫu vậy lại chứa giá trị âm. Nếu bạn vẫn hy vọng hiển thị số âm thành ngày âm, mua.edu.vn đã hướng dẫn bạn hai cách để thực hiện nay hóa quy trình này.

Cách 1: Đổi sang khối hệ thống thời gian 1904

Vào phần File -> Option -> Advanced, chú ý xuống phầnWhen calculating this workbook rồi lưu lại vào ô Use 1904 date system.

*

Với hệ thống này thì 0 là 1-Jan-1904; 1 là 2-Jan-1904 với -1 vẫn hiển thị cho một ngày -2-Jan-1904.

*

Cách hiển thị thời gian kiểu này trông kha khá "kỳ quái" nhưng mà là cách đúng đắn nhất để bạn hiển thị phép tính cho những năm trước đó.

Cách 2: sử dụng TEXT

Một cách thức khác nhằm hiển thị ngày âm trên Excel là chức năng TEXT. Nói dễ hiểu, các bạn trừ C1 mang đến B1 và quý hiếm của C1 lớn hơn B1 thì công thức sau vẫn lợi dụng vấn đề này để ra tác dụng dưới dạng ngày tháng năm.

=TEXT(ABS(B1-C1),”-d-mmm-yyyy”)

*

Bên cạnh đó bạn có thể dùng bất kỳ định dạng tháng ngày trong Excel nào vị bạn tạo ra từ TEXT thành căn lề phải.

Chú ý: Đúng như cái brand name của tính năng này, tác dụng của TEXT là cực hiếm chữ, thế cho nên mà các bạn không thể dùng tác dụng này vào phần lớn phép giám sát khác.

Thay đổi định dạng ngày mon trong Excel

Đơn vị thời gian trong Excel sẽ tiến hành hiển thị theo khá nhiều cách khác biệt theo thiết lập của fan sử dụng. Cùng mỗi khi biến đổi định dạng trong một hay nhiều ô mà không lặp đi tái diễn thì các bạn hãy mở hộp thoại Format Cells và chọn 1 trong đều định dạng dưới đây.

1. Lựa chọn ô ngày tháng năm mà bạn muốn thay đổi format hoặc một ô trống ngẫu nhiên mà bạn muốn điền ngày tháng năm.

2. Bấm tổng hợp Ctrl + 1 để mở cửa sổ Format Cells.

3. Hành lang cửa số Format Cells hiện ra, ta lựa chọn tab Number Date ở bảng Categor y.

4. Ở phần Type, chắt lọc đình dạng ngày mon năm mà chúng ta muốn. Kế tiếp trong ô Sample sẽ hiển thị ví dụ giống như như dữ liệu ngày tháng năm bạn nhập vào ô.

*

5. Dìm OK nhằm lưu và tạm dừng hoạt động sổ.

Lưu ý: nếu như định dạng chúng ta yêu mong không chuyển đổi thì có thể do lúc đầu dữ liệu ngày tháng năm lúc đầu bạn điền vào vẫn dưới dạng văn bạn dạng từ trước. Từ bây giờ bạn buộc phải sẽ phải chuyển nó về ngày mon năm dạng chữ số.

Chuyển đổi format ngày tháng trong Excel theo quần thể vực

Chẳng hạn các bạn nhận được một bảng dữ liệu với định hình ngày tháng năm bị xếp lộn xộn và các bước của chúng ta là xếp làm sao cho chúng đồng hóa với nhau. Chẳng hạn bây giờ bạn nhận tài liệu từ Mỹ (tháng/ngày/năm) và chuyển qua thành kiểu dáng châu Âu (Ngày/tháng/năm), sau đây mua.edu.vn đã chỉ cho chính mình cách tiến hành hóa nhiệm vụ này.

- lựa chọn ô ngày mon năm buộc phải định dạng.

- thừa nhận Ctrl +1 để hiện cửa ngõ sổ Format Cells.

- Ở hộp thoại Locale (Location) trong vỏ hộp thoại đã là chỗ mà các bạn chọn vị trí, sau đó nhấn Ok để lưa cụ đổi. Quanh đó ra bạn có thể xem trước định hình trong phần Sample trước lúc nhấn OK.

*

Kết luận

Trên đấy là những mẹo và thủ thuật đang giúp chúng ta thuận tiện hơn trong việc tùy chỉnh cấu hình định dạng tháng ngày trong Excel. mua.edu.vn ý muốn rằng những kỹ năng và kiến thức này để giúp bạn đọc tinh giảm thời gian làm việc mà vân giữ lại được tính chính xác trong công việc.