CÁCH CHÈN NGÀY THÁNG VÀO EXCEL ĐƠN GIẢN DỄ HIỂU NHẤT, CÁCH TẠO HÀM TỰ NHẢY NGÀY THÁNG TRONG EXCEL

-

Làm ráng nào để điền tin tức ngày tháng vào hóa đơn? Làm nạm nào để phần mềm Excel tự động hóa cập nhật tháng ngày và luôn hiển thị tin tức của thời gian hiện tại? phương pháp để điền ngày tháng bất kì vào trang tính của bạn? Đó chắc hẳn là những thắc mắc của rất nhiều người làm việc với Excel do dự khi áp dụng trong công việc yêu mong những thông tin trên. Bài viết này, Gitiho vẫn giải đáp toàn cục thắc mắc của các bạn về sự việc trên.

Bạn đang xem: Cách chèn ngày tháng vào excel


*
EXG01: tuyệt đỉnh công phu Excel - biến chuyển bậc thầy Excel
*
Nhập môn Excel thuộc Gitiho
*
EXG05 - kỹ năng sử dụng công thức và hàm A-Z vào Excel

Cách điền thông tin ngày mon năm vào Excel

Excel sẽ tự động căn lề phải cho những thông tin ngày tháng được trao diện, trái với việc bạn nhập tin tức dưới dạng chữ (text). Nếu như khách hàng không thấy Excel nhấn diện tài liệu bạn nhập (thông tin được căn lề trái),bạn có thể nhập tin tức giống với format mặc định của Windows (được tấn công dấu * ở cửa sổ Format Cell) hoặc hoàn toàn có thể chọn format nhập bởi Short Date hay Long Date ở thanh Ribbon trên tab Homenhư hình bên dưới đây:

*

Lưu ý:

*

Cách điền tài liệu ngày, tháng, giờ hiện tại trong Excel

Sử dụng tổng hợp phím tắt (như một TIMESTAMP)

TIMESTAMP là gì?

TIMESTAMP chính là định dạng "ngày tháng tĩnh"" bên trên Excel, tin tức này đang không đổi khác khi bạn thao tác trên Excel tuyệt đóng/tắt áp dụng này.

Phím tắt đề xuất dùng

Nếu bạn cần điền tin tức ngày, ngày, mon giờ lúc này trên Excel bên dưới dạng cực hiếm tĩnh (không bị biến đổi bởi các chuyển động khác) thì các phím tắt dưới đây sẽ là công cụ hỗ trợ cho bạn:

"" Ctrl + ; "": Điền ngày, tháng lúc này vào ô tính""Ctrl + Shift + ; "" : Điền thời hạn hiện tại vào ô tính""Ctrl + ; ""vàphím cách, sau đó nhấn""Ctrl + Shift + ; "" : Điền cả 2 thông tin ngày, tháng với giờ hiện tại vào ô tính
*

Cách điền dữ liệu ngày, tháng, giờ lúc này (được tự động hóa cập nhật)

Khi bạn muốn điền tin tức ngày, tháng, giờ bây giờ mà hoàn toàn có thể được auto cập nhật, sử dụng 2 hàm dưới đây trong Excel sẽ giúp ích cho bạn:

=TODAY(): Điền thông tin ngày mon vào ô tính

=NOW() :Điền tin tức ngày, tháng và giờ bây giờ vào ô tính

Ta có ví như hình bên dưới đây:

*

Với bí quyết làm này, hàm TODAY cùng NOW sẽ luôn luôn cập nhập ngày, tháng và giờ tại thời gian bạn mở tệp tin Excel của bạn.

Lưu ý: Khi sử dụng hàm TODAY cùng NOW trong Excel hãy luôn chú ý những thông tin sau

Ngày, tháng cùng giờ hiện tại không phải cập nhật liên tục như Windows trên laptop mà tin tức này vẫn được thay đổi tại thời điểm bạn tắt file đi sau đó mở lại, hoặc sử dụng lệnh nào có chứa kĩ năng của hàm này hoạt động.Tính năng của 2 hàm này sẽ lấy tin tức dựa bên trên hệ thống đồng hồ đeo tay trên máy vi tính của bạn.

Cách điền dữ liệu ngày, tháng với giờ như 1 TIMESTAMP không đổi

Hãy cùng xem xét ví dụ sau:

Giả sử các bạn đang thao tác tại một doanh nghiệp chuyển phạt nhanh, bạn muốn tạo một trang tính quản lý thời gian vẫn giao tới khách hàng hàng. Với mỗi một món sản phẩm (cột A), khi món hàng đó được giao đến người tiêu dùng thành công, bạn điền ""yes"" vào cột B (Đã giao), hàm dưới đây sẽ điền thời gian tự động (tại thời khắc bạn điền cột B) vào cột C như 1 TIMESTAMP tĩnh không đổi.

Tại ô C2 hãy điền phương pháp IF cùng với tham chiếu vòng:

=IF(B2="yes",IF(C2="",NOW(),C2),"")Hình minh họa sau đây sẽ cho mình cái nhìn tổng quan lại về ví dụ:

*

Lưu ý:

Trong bí quyết trên, hàm IF đầu tiên sẽ xét xem ô B2 đã có được điền "yes"" hay "YES"" không

Nếu , bí quyết sẽ kích hoạt hàm IF máy 2. Hàm IF này là 1 công thức vòng, nhằm trả kết quả ngày, tháng, giờ đồng hồ hiệntại từ hàm NOW. Cách làm này tức là nếu C2 còn trống thì Excel sẽ tự động hóa dùng hàm NOW để xác địnhngày, giờ bây giờ vào ô C2 đó, trường hợp C2 không trống, thì Excel vẫn để trống rỗng (không điền gì cả). Bí quyết làm này là để bảotoàn gần như TIMESTAMP vẫn tồn trên trước đó.

Nếu không ( ô B2 trống), ô C2 sẽ được bỏ trống.

Một số các bạn sẽ thấy hàm báo lỗi khi coppy công thức vào ô C2. Tuy vậy bạn buộc phải lưu ý, đấy là công thức vòng, cho nên vì thế bạn cần thiết lập Excel để được cho phép tính toán lặp lại, bằng cách sau đây: lựa chọn File > Options > Formulas và sau đó tích vào kĩ năng như hình vẽ bên dưới đây:

*

Trong trường hợp bạn không muốn phụ thuộc vào bất kỳ dữ liệu như thế nào của ô B2, hãy sử dụng công thức sau để xác thực những ô có chứa dữ liệu:

=IF(B2"",IF(C2="",NOW(),C2),"")Cùng đừng quên thiết lập lại Excel tựa như như phương pháp trên kết hợp với định dạng cột ""Thời gian ghi nhận" bên dưới dạng thời hạn (Date) như bạn có nhu cầu nhé!

Cách auto lấp đầy dữ liệu ngày tháng vào cột tính trong Excel

Khi bạn có nhu cầu điền một dãy những thông tin ngày, tháng vào trong 1 cột trong trang tính của bạn, công cụ auto Auto
Fill của Excel chính là một cung ứng đắc lực.

Tự rượu cồn điền tháng ngày trên Excel theo đồ vật tự ngày tăng dần

Để điền thông tin ngày, tháng theo vật dụng tự những ngày tăng dần, bạn cần tiến hành các làm việc sau:

Chọn ô đầu tiên, điền ngày tháng trước tiên vào

Click vào ô đầu tiên đã điền đó, tiếp nối kéo Fill Handle (ô vuông bé dại nằm ở góc cạnh bên phải dưới thuộc ô được chọn) như hình vẽ dưới đây, kết quả ta bao gồm được những ngày liên tục tăng dần

*

Tự cồn điền các ngày, mon hoặc các năm

2 cách nhằm điền tự động các ngày, tháng hay những năm vào một cột trong Excel.

Cách 1

Bạn áp dụng công cụ auto Auto Fill như phía dẫn bên trên, sau khoản thời gian điền đầy thông tin ngày, mon vào cột đó, chúng ta lựa chọn các tính năng của Auto Fill như hình sau:

*
Cách 2

Bạn điền ngày trước tiên vào ô đầu tiên, tiếp đến click vào ô đó, dấn chuột phải và kéo xuống ô sau cuối mà bạn muốn điền. Khi đó, cửa sổ lựa chọn sẽ tiến hành hiện ra nhằm bạn tùy chỉnh theo ý muốn

*

Tự hễ điền ngày, mon theo khoảng cách nhất định

Hãy nhìn vào phương pháp 2 được giới thiệu ở trên, bạn sẽ thấy bao gồm lựa lựa chọn Series... ( điền ngày, tháng theo khoảng cách nhất định) lấy một ví dụ như khoảng cách 2 ngày, 2 tháng tốt 2 năm. Hãy xem quá trình làm tiếp sau đây nhé:

Làm tương tự như bí quyết 2, tiếp đến bạn chọn Series và hộp thoại sau sẽ tiến hành mở ra

*

Sau đó chúng ta chọn Date unit và nhập số vào Step value. Trong hình vẽ trên, cửa hàng chúng tôi đang muốn điều chỉnh thế nào cho ngày, mon được điền biện pháp nhau 2 ngày đơn vị (ví dụ như ngày 5/1 thì ô tiếp sau sẽ là ngày 7/1)

Tự hễ điền ngày, tháng một bí quyết ngẫu nhiên

Excel hiện chưa xuất hiện tính năng để tự động hóa điền ngày, tháng theo cách ngẫu nhiên. Mặc dù nhiên, chúng ta đọc hoàn toàn có thể tham khảo biện pháp làm ở các bài viết của Gitiho nhưhướng dẫn chế tạo ngày tháng, mật khẩu, chuỗi văn bản ngẫu nhiên bằng hàm RAND với RANDBETWEEN.

Với bài viết này, mua.edu.vn học tập Excel Online đã hướng dẫn các bạn những cách thức khác nhau nhằm điền tháng ngày vào Excel, giải pháp điền tin tức ngày, tháng, giờ hiện tại như là quý hiếm tĩnh hoặc động, tương tự như cách lấp đầy một cột hoặc mẫu với tin tức ngày tháng, hoặc tự động điền một ngày đột nhiên nào kia vào Excel.

Có siêu nhiều phương pháp để thêm ngày tháng vào Excel tùy trực thuộc vào mục đích của doanh nghiệp là gì. Ví dụ, bạn có muốn điền tin tức ngày mon vào báo cáo hay hóa đối chọi không? Hay bạn có nhu cầu điền vào Excel ngày tháng auto cập nhật và luôn luôn hiển thị ngày, tháng, giờ hiện nay tại? Hay bạn muốn tự động điền những ngày vào tuần hoặc điền một ngày thốt nhiên vào vào trang tính của mình?

Bạn sẽ biết được phương thức để thực hiện tất cả các kim chỉ nam đó kia thông qua nội dung bài viết dưới đây. Nếu bạn còn tò mò về cách Excel lưu thông tin ngày tháng và thời gian như thay nào, hãy kiếm tìm hiểu nội dung bài viết Định dạng tháng ngày trên Excel nhé.


Cách điền ngày, tháng, giờ hiện tại tại trên Excel:Cách tự động hóa lấp đầy tin tức ngày mon vào cột trong Excel:

Cách điền ngày tháng trên Excel:

Khi các bạn điền tin tức ngày, tháng, giờ, Excel sẽ nhận thấy và auto căn lề phải cho các thông tin, trái ngược với việc căn lề trái khi chúng ta nhập thông tin dưới dạng chữ.

*

Nếu Excel không nhận biết được tin tức bạn new điền là tháng ngày ( lúc ấy thông tin sẽ tiến hành căn lề trái), thử điền ngày tháng bằng những định dạng khác tương tự với định dạng mặc định của Windows. Định dạng mang định đã được lưu lại hoa thị (*) ở cửa sổ Format Cell. Chúng ta có thể vào tab Home > đội Number bên trên thanh Ribbon để thay đổi định dạng ngày tháng ngơi nghỉ dạng lâu năm hoặc dạng ngắn.


*

*

*

Bạn hoàn toàn có thể dễ dàng đổi khác định dạng ngày tháng bởi hộp thoại Format Cells, mở bởi phím tắt Ctrl + 1. Hãy đọc nội dung bài viết Cách biến hóa định dạng tháng ngày trên Excel để biết phương pháp làm cụ thể nhé.

Lưu ý. trường hợp ngày tháng bạn nhập hiển thị thành một dãy các dấu thăng (#####), kĩ năng cao là vì ô không đủ rộng để chứa vừa thông tin. Để khắc phục, chúng ta có thể bấm vào đôi vào lân cận phải của ô để Excel tự động điều chỉnh, hoặc dùng chuột kéo kề bên phải để kiểm soát và điều chỉnh độ rộng lớn theo ý muốn. Trường hợp cách này không hiệu quả, bạn hãy khám phá các giải pháp khác trong bài Mẹo để khắc phục lỗi format ngày tháng trên Excel.

Cách điền ngày, tháng, giờ hiện tại tại trên Excel:

Tại Excel, bạn cũng có thể điền tin tức ngày, tháng, giờ hiện tại dưới dạng quý hiếm tĩnh hoặc quý giá động.

Xem thêm: Hồ Sơ Xin Việc Gồm Những Gì? Cách Viết Hồ Sơ Đi Làm Cách Viết Hồ Sơ Xin Việc 2022 Chuẩn (Kèm Mẫu Tải)

Các phím tắt để điền ngày tháng năm hiện tại vào Excel (như một timestamp)

Trước hết, hãy tìm hiểu xem timestamp là gì nhé. Timestamp đó là điền một “ngày tháng tĩnh” vào Excel, thông tin này vẫn không biến đổi mỗi lần bạn mở Excel hay thực hiện giám sát trên trang tính.

Như vậy, ví như mục đích của người sử dụng là là điền ngày, tháng, giờ bây giờ như một giá trị tĩnh mà lại không tự động hóa cập nhật vào phần nhiều ngày tiếp theo, chúng ta có thể sử dụng rất nhiều phím tắt sau đây:

Ctrl + ; phím tắt nhằm điền ngày tháng hiện tại vào vào ô Ctrl + Shift + ; phím tắt để điền thời gian hiện trên vào ô Để điền cả hai thông tin thời hạn và giờ hiện tại vào cùng một ô, nhấn phím Ctrl + ; và nhấn phím cách, kế tiếp nhấn Ctrl + Shift + ;

*

Cách điền ngày tháng và giờ bây giờ mà tất cả thể auto cập nhật

Nếu bạn muốn điền thông tin ngày tháng bây giờ vào Excel mà tất cả thể auto cập nhật, bạn cũng có thể dùng một trong những hai tính năng sau của Excel:

=TODAY() – điền thông tin ngày mon vào ô =NOW() – điền thông tin ngày, tháng và giờ hiện tại vào ô
*

Không y như những cách làm tắt, hai công dụng TODAY cùng NOW sẽ luôn luôn luôn cập nhật ngày, tháng cùng giờ mới nhất trong file Excel của bạn.

Khi sử dụng tính năng TODAY cùng NOW của Excel, hãy luôn xem xét rằng:

thông tin ngày, tháng và giờ đang không update liên tục nhưng mà chỉ cập nhật khi tệp tin tắt đi và mở lại, hoặc khi tất cả một lệnh chứa tác dụng đó hoạt động. Chức năng này đang lấy tin tức ngày, tháng, giờ hiện tại dựa trên hệ thống đồng hồ thời trang trên máy tính xách tay của bạn.Cách điền ngày, tháng và giờ bây giờ như một timestamp không đổi:

mua.edu.vn học tập Excel Online đã những lần dìm được thắc mắc – “Tôi có thể dùng phương pháp nào để điền timestamp vào Excel cơ mà nó không chuyển đổi mỗi lúc trang tính được giám sát và đo lường lại hoặc được mở lại?”

Với những người dân mới bắt đầu, Hoc
Excel
Online muốn để ý với chúng ta rằng phương pháp làm đang cần áp dụng đến tham chiếu vòng với cần thực hiện một bí quyết cẩn thận, kỹ lưỡng. Chúng ta có thể tìm hiểu bí quyết ngay bên dưới đây.

Giả sử chúng ta có một danh sách những món mặt hàng vào cột A (Item), cùng cứ khi nào một mặt hàng ở cột A được giao đến khách hàng thành công, bạn sẽ điền “Yes” vào cột B (Delivery). Bất cứ khi nào có Yes được điền vào cột B, bạn muốn thời gian cùng ngày tháng đã được tự động hóa điền vào cùng hàng tại cột C như 1 timestamp tĩnh không cầm đổi.

Để làm được bài toán này, cúng ta vẫn dùng công thức IF cùng với tham chiếu vòng:=IF(B2=”yes”, IF(C2=”” ,NOW(), C2), “”)Trong công thức này, cột B là cột Delivery, còn C2 là ô mà chúng ta điền cách làm và là ô sẽ đựng timestamp.

*

Ở trong bí quyết trên, công thức IF đầu tiên sẽ xác thực tại ô B2 tất cả từ “Yes” (hay bất cứ một trường đoản cú nào khác mà chúng ta định sử dụng), và khi từ kia xuất hiện, nó vẫn kích hoạt phương pháp IF lắp thêm 2, hoặc trả lại một hàng trống. Bí quyết IF sản phẩm 2 là 1 công thức vòng khiến cho NOW đang trả lại thông tin ngày tháng bây giờ nếu C2 chưa xuất hiện giá trị làm sao được điền vào vào đó, cũng chính vì vậy đã bảo toàn tất cả những timestamp đang tồn tại.

Nếu bạn muốn timestamp mở ra không dựa vào là các bạn sẽ điền gì vào B2 (chữ, số hay cam kết hiệu), hãy tùy chỉnh công thức IF thứ nhất để nó chứng thực những ô có dữ liệu:=IF(B2””, IF(C2=”” ,NOW(), C2), “”)

Lưu ý. Để bí quyết vòng Excel này hiệu quả, bạn nên cài đặt để Excel chất nhận được tính toán lặp lại, nghĩa là có thể chấp nhận được trang tính tái diễn việc đo lường và thống kê liên tục cho tới khi một đk nào kia về số được đáp ứng. Và thực tiễn thì có tương đối nhiều lý vày để không sử dụng tham chiếu vòng trong Excel và nếu như bạn quyết định sử dụng phương án này, bạn sẽ phải đồng ý rủi ro.

Cách tự động hóa lấp đầy tin tức ngày mon vào cột trong Excel:

Nếu bạn cần điền ngày tháng vào một dãy những ô trong mặt hàng hoặc cột, chúng ta cũng có thể sử dụng công cụ tự động hóa của Excel sở hữu tên Auto
Fill.

Cách điền một dãy ngày mon theo lắp thêm tự tăng dần đều theo ngày:

Để điền tháng ngày vào trong một cột hoặc một hàng và hồ hết thông tin này được xếp theo đồ vật tự tăng đột biến theo ngày, chúng ta cũng có thể thực hiện tại theo công việc sau:

Điền ngày thứ nhất vào ô trước tiên trên Excel. Click vào ô đựng ngày thứ nhất để chọn, tiếp đến kéo Fill Handle sang bên nên hoặc xuống dưới tất cả các ô mà bạn có nhu cầu điền ngày tháng. Fill Handle đó là một ô vuông nhỏ dại nằm ở góc bên đề nghị dưới cùng ở ô được chọn, như trong ảnh chụp màn hình dưới đây.

*

Tự hễ điền các ngày, những tháng hoặc những năm:

Có hai bí quyết mà chúng ta có thể điền tự động ngày, tháng, năm vào một trong những cột.1. chúng ta có thể dùng tự động hóa Fill như phía dẫn mặt trên. Khi những ô trong cột sẽ có khá đầy đủ các tin tức ngày tháng năm theo thiết bị tự tăng dần, hãy click vào những lựa lựa chọn Auto
Fill và chọn lọc Fill Weekdays, Fill Months hoặc Fill Years theo ý hy vọng nhé.

*

2. Một cách làm nữa là điền ngày đầu tiên vào ô đầu tiên, chọn ô đó, bấm vào phải cùng kéo Fill Handle xuống cho tới ô cuối cùng bạn muốn điền ngày tháng, sau đó thả chuột. Lúc đó Excel sẽ hiển thị menu và chúng ta cũng có thể click vào lựa chọn cân xứng cho mình.

*

Tự cồn điền ngày tháng theo khoảng cách nhất định:

Nếu bạn thực hiện cách thứ 2 được nêu ngơi nghỉ trên, các bạn sẽ nhận thấy là Excel có không ít lựa lựa chọn điền ngày tháng cho bạn. Trong số những lựa chọn đó là tự động điền ngày tháng theo khoảng cách nhất định, lấy ví dụ như ngày trước giải pháp ngày sau 3 ngày, 3 mon hoặc 3 năm chẳng hạn. Thử xem các bước làm dưới đây nhé:

Điền ngày trước tiên vào một ô bất kỳ. Lựa chọn ô đó, nhấp chuột phải vào fill handle, kéo xuống đến ô cuối cùng mà bạn muốn điền ngày tháng và thả chuột. Vào bảng menu, chọn Series. Trong hộp thoại Series, lựa chọn Date unit theo như bạn có nhu cầu và điền số tương thích vào Step Value. Nếu như khách hàng điền thông số kỹ thuật như trong hình bên dưới đây, với ngày thứ nhất là 3-Jan-15, thì ngày tiếp theo liền kề tiếp nối sẽ là 5-Jan-15.

*

Cách điền ngày tháng một cách đột nhiên trong Excel:

Tiếc là những năm hiện tại, Excel không cung cấp công cầm để bạn có thể tự động hóa điền ngày tháng tự nhiên vào Excel. Tuy nhiên, học tập Excel Online – anh Nguyễn Đức Thanh bao gồm 1 đoạn phim để giúp bạn giải quyết và xử lý được vụ việc này, bạn hãy theo dõi bí quyết làm trong video sau đây:

Đây là đều cách bạn cũng có thể thực hiện để điền ngày tháng vào Excel. Hy vọng nội dung bài viết này đã cung ứng những công cụ, phím tắt, công thức cần thiết và bổ ích cho bạn. Hẹn chạm chán lại chúng ta trong các bài viết tiếp theo.

Các bài viết khác về ngày tháng trong Excel:

Hiện tại, mua.edu.vn đã phân chia sẻ rất nhiều ví dụ cũng như những giáo trình về học Excel nâng cấp một cách bỏ ra tiết nhất giúp cho các bạn có thể học và áp dụng vào trong công việc một cách hiệu quả nhất.

Ngoài ra để cải thiện hơn kỹ năng về Excel, các chúng ta cũng có thể tham gia khóa học EX101 – Excel tự cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa đào tạo và huấn luyện này các bạn sẽ được tìm hiểu những kiến thức đầy đủ, có hệ thống về các hàm, những công vậy của Excel, vấn đề ứng dụng các hàm, vẻ ngoài đó vào vào công việc. Bây giờ hệ thống có nhiều ưu đãi cho mình khi đăng ký khóa đào tạo này. Thông tin chi tiết xem tại: